Acta-LXVIII-COnsejo-Directivo-Buenos-Aires-2018.pdf

19th Nov 2021

O AC S
ORGANIZAC I ON TINOM. lt IC/ NA Y DEL C RISE
D EN TIDAD 1-‘1 CALIZADO A U .. IOR ….
LXVIII REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENTIDADES
FISCALIZADORAS SUPERIORES
-OLACEFS
En Buenos Aires, Argentina, en dependencias de la Auditoría General de la Nación
Argentina , siendo las
9:00 horas del día 9 de octubre de 2018 , se reunieron los
miembros del Consejo Directivo con
el objeto de celebrar la sexagésima séptima
reunión del Consejo Directivo de
la OLACEFS, estando presentes: Lic. David
Rogelio Colmenares Páramo , Auditor Superior de la Federación de México y
Presidente de OLACEFS ; María Soledad Frindt, Subcontralora General de la
República de Chile y Secretaria Ejecutiva de la OLACEFS; Dr. Henry Lucas Ara
Pérez, Contralor General del Estado Plurinacional de Bolivia; Abog. José Enrique
García Avales, Contralor General de
la República de Paraguay, Nelson Eduardo
Shack
Yalta, Contralor General de la República del Perú y el CPN Osear Santiago
Lamberto ,
Presidente de la Auditoría General de la Nación de Argentina.
Participan en la sesión los siguientes titulares y delegados de Comités, Comisiones,
Grupos de Trabajo, auditores de
la OLACEFS y demás invitados especiales:
Gabriela Camiletti Auditoría General de la Nación de Argentina
Horacio
Casabé Auditoría General de la Nación de Argentina
Matias Cruzado Auditoría
General de la Nación de Argentina
María Graciela De
la Rosa Auditoría
General de la Nación de Argentina
Gabriel Gowland Auditoría
General de la Nación de Argentina
Miriam lnsausti Auditoría
General de
la Nación de Argentina
Santiago Lamberto Auditoría
General de la Nación de Argentina
Juan CristóbaiManzano Auditoría
General de
la Nación de Argentina
T eófilo Mean a Aleonada Auditoría
General de la Nación de Argentina
César Merlo Auditoría
General de la Nación de Argentina
Gabriel Mihura Estrada Auditoría
General de la Nación de Argentina
Cristian Módolo Auditoría
General de la Nación de Argentina
Cecilia Mondolo Auditoría
General de
la Nación de Argentina
Alejandro M Nieva Auditoría
General de la Nación de Argentina
Mariano Parada Auditoría
General de
la Nación de Argentina
Jesús Rodríguez Auditoría
General de la Nación de Argentina
Martín Rubione Auditoría
General de
la Nación de Argentina
Martín Valiente Auditoría
General de la Nación de Argentina
1
•

OLAC FS
ORGANIZACION LA TINOAME ICI A Y OEL CARIBE
D ENTIOADE ISCALIZAOO AS ;:)UPE IORE.
Edino Clav i ja Ponce Contraloría Ge n
e ra l del Estado Plurinaciona l de
Bolivia
Artur Ado lfo Cotias e Silva Tribunal de Cuentas de la Unión de Bras il
Víctor Lahi
ri Hart T ribunal de Cuen
tas de la Un ión de B ras il
Adriano Martins Juras T
ribunal de Cuen
tas de la Unión de Brasil
Joao Augusto Ribei ro Nardes T
ribuna l de Cuentas de la Unión de Brasil
Fabiana Ruas Vieira Tribunal
de Cuentas
de la Unión de Brasil
Jorge Bermúdez
So to Contraloria General de la República de Chile y
Secretaria Ejecutiva de la OLACEFS
Leandro Buendía Contraloria
General de la Repúbl ica de Chi le y
Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS
Osvaldo Rudloff Con traloría
General de la Repúbl ica de Chi le y
Secretaria Ejecutiva
de la OLACEFS
Mauricio Tapia Con traloría
General de la Repúbl ica de Chile y
Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS
Luis Carlos Pineda T ellez Contraloría General de la República de Colombia
Carmen Elena Rivas Landaverde Corte de Cuentas de la República de El Salvador
Patricia Dagmar Menjivar de Corte de Cue ntas de la Repúbl ica de El Salvador
Palac ios
Bertha Mariela Palacios Alas Corte
de Cuentas de l
a República de El Salvador
Francys lndira Y. Rome ro Bonilla Corte de Cuentas de la Rep úbl ica de El Salvador
Ricardo Rodríguez T ribunal Super i
or de Cuentas de la Repúbl ica de
H onduras
Ben jamín Fuentes Castro Auditoría
Superior
de la Federación de México y
Presidencia de la OLACEFS
Rosalva Miguel Cárdenas Auditoría
Superior de la Federación de México y
Presidencia
de l a OLACEFS
Patria Pérez Velázquez Auditoría
Superior de la Federación de México y
Presidencia de la OLACEFS
José E. García Avales Con trataría Ge n
era l de la Repúbl ica de Paraguay
Fabián
Fo r estier i Con traloría Ge n
era l de la Repúbl ica de Paraguay
lván
Gab rie l Balmor i Con traloría Ge n
e ra l de la Repúbl ica de Paraguay
M iguel Ángel Beretta
Cont r aloria Ge n e ra l de la Repúbl ica del Perú
Osear Arturo Ga ldo Gómez Con traloría Ge n era l de la Repúbl ica del Perú
Diana Marcos T
ribunal
de Cuen tas de la República Oriental del
U ruguay
Á lvaro Ezcurra
Tr ibuna l de Cuentas de la República Orienta l del
U ru guay
Rupe rto Long Tr ibu nal de Cuen t as de la República Orienta l del
Ur uguay
Alicia Mercedes Lopez Quintana Tr ibunal de Cuentas de la República Orienta l del
Uruguay
2

OLACEFS
Rosemarie Atanasiu
ORGANILACION lA f’INOM E !CA A Y DEL C RIBE
De ENTIO DES 1 e LIZADo· As UP RIOKE~
Tribunal de Cuentas de la República Oriental del
Uruguay
Erwin Ramírez Gutiérrez Cooperación Alemana
GIZ
Reinhard Engl Cooperación
Alemana GIZ
Katrina Narguis Cooperación
Alemana GIZ
Archana Shirsat
Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI (IDI)
Sebastián Gil Iniciat i va para el Desarrollo de la INTOSAI (IDI)
De acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Reglamento esta acta constituye
una versión abreviada de las discusiones de
la sesi ón , que contiene las decisiones
adoptadas por
el Consejo Directivo. Una versión íntegra de las discusiones será
publicada oportunamente
en el portal web instituc ional en formato audiov isual.
Al iniciar la ses i ón el Presidente de la OLACEFS ofrece unas palabras de
agradecimiento a todos los participantes, en especial a
la Auditoría General de la
Nación, anfitrión de la reuni. ón , y se dan una serie de informaciones y
recomendaciones de carácter logíst ico .
1.- VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Por indicación del Presidente la Secretaría Ejecutiva procedió a verificar la
asistencia de los titulares y delegados de las EFS Miembros del Consejo Directivo,
constatándose que, de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 21 del
Reglamento , se cuenta con
el cuórum reg lamentario .
2.- CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Presidente solicitó a la Secretaría Ejecutiva que diera lectura de los puntos
incluidos
en el orden del día propuesto , siendo éstos:
1 . Verificación
del cuórum
2 . Consideración del
Orden del Día
3. Aprobac ión del Acta de la LXVII Reunión del Consejo Directivo, celebrado en
La Paz, Bolivia , el 18 de mayo 2018;
4. Informe de actividades 2018 que rinde la Presidencia de la OLACEFS;
5. Informe de actividades 2018 que rinde la Secretaría Ejecutiva de la
OLACEFS;
6. Implementación y Seguimiento al Plan Estratégico de la OLACEFS 2017-
2022:
7 . Pr incipales actividades desarrolladas durante el 2018:
a. Reporte de Gestión 2018
b. CCC y COMTEMA
3

OLACEFS
ORGANIZ.ACION ATINOM.IERIC · A Y OEL C RIBc;,
D- NTIDADES 1 CALILAOO AS -up IOR S
c. CAJ
d . CTPBG
y CT IC
e . CPC
f. CEDEIR
g. GTOP
8. Auditorías Coordinadas en Áreas de Frontera : Gobernanza y Seguridad Pública;
9. Informe sobre el «Índice de Disponibil idad de Información a la ciudadanía
sobre
la Gestión Institucional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores –
IDIGI-EFS (tema que sólo será revisado en la Asamblea Genera~;
1 O. Proceso de Planificación Operati va para el año 2019;
11 . Prórroga del mandato de la Secretaría Ejecutiva para el período 2019- 2021 ;
12 . Elección de miembro del Consejo Directivo para el período 2019- 2021;
13. 1nforme de l Auditor Financ iero : estados financieros auditados al 31 de
diciembre de
2017 (tema que sólo será revisado en la Asamblea General) ;;
14 .1nforme del Auditor de Gestión ;
15 .
Informe de actividades 2018 de Grupos Subregionales :
a. OCCEFS
b. EFSUR
16. 1nforme sobre la implementación del Memorando de Entendimiento
OLACEFS-GIZ en materia medioambiental ;
17 . Determinación de Temas Técnicos para la XXIX Asamblea General Ordinaria
(2019);
18. Preparativos de la XXIX Asamblea General de la OLACEFS , San Salvador,
El Salvador (2019);
19. Elección de la Sede de la XXX Asamblea Gener al de la OLACEFS (2020);
20.
Cooperación y representación internacional de la OLACEFS:
a. Comité Directivo de INTOSAI;
b. Propuesta de colaboración con el Knowledge Sharing Committee
de
INTOSAI ;
c. Resultados de la reuni ón de las Organizaciones Regionales de
INTOSAI;
d. Subcomité de Auditorías Cooperativas en la INTOSAI;
e. Informe sobre situación de programas de cooperación IDI­
OLACEFS ;
21 . Premiación del Concurso Regional sobre Buena Gobernanza 2018 «Ventajas
de la utilización del Big Data en el proceso auditor»;
22 .
1nforme sobre pago de cuotas de membresía :
a .
Estado de EFS con deudas pendientes ;
b .
Desafil iación y suspens ión de m i embros con deudas pendientes .
23. Asuntos Varios:
a. Informe sobre elección de nuevas presidencias y reelecciones de
órganos
OLACEFS (CCC, CAJ, CEDEIR , CTIC , CPC) ;
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OLAC FS
ORGANIZACIO N l AT INOAi· I E ICI~ ·lA Y DEL Ct,RIBE
D tH’IOID I~CAUZADO. A~ SU ERIOR S
b. Informe sobre obtención de tarjeta de crédito institucional para la
OLACEFS ;
c. Informe sobre la Auditoría Coordinada sobre Igualdad y Equidad de
Género, ODS 5, (tema que sólo será revisado en la Asamblea
GeneraD; ;
24. Elección Presidencia de la OLACEFS para el período 2019-2021:
a. Contraloría General de la República de Paraguay;
b. Contraloría General de la República de Perú.
Puestos
en consideración los puntos antes listados, pide la palabra el Abogado José
Enrique García Avalas, Contralor General de
la República del Paraguay para
presentar una moción con
el objetivo de agregar un punto en la orden del día para
que
la EFS de Bolivia presente un proyecto que se ha realizado en el marco de los
trabajos de la Comisión de Participación Ciudadana.
En cuanto a la moción presentada, la Secretaría Ejecutiva recomienda incluir la
solicitud un nuevo punto 9.b. en el orden del día.
No habiendo más comentarios por parte de los señores consejeros, se adopta
el
siguiente acuerdo:
ACUERDO 1355/10/2018
APROBAR POR UNANIMIDAD LA ORDEN DEL DÍA DE LA LXVIII REUNIÓN
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES – OLACEFS Y AGREGAR UN
PUNTO 9.B, QUE ESTARÁ A CARGO DE LA CGR DE BOLIVIA PARA DAR
CUENTA DEL
PROYECTO SOBRE MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA EN ESA EFS.
3.-LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA LXVII REUNIÓN
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA OLACEFS CELEBRADA EN LA
PAZ, BOLIVIA, EL 18 DE MAYO DE 2018
El Presidente de la OLACEFS, Lic. David Rogelio Colmenares Páramo, Auditor
Superior de
la Federación de México, solicita a la Secretaría Ejecutiva que dé lectura
al acta de LXVII Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS, celebrada en la
Paz, Bolivia, el 18 de mayo de 2018.
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS, María Soledad Frindt,
Subcontralora General de
la República de Chile, para informar que el acta se
encuentra publicada
en el portal www.olacefs.com, por lo que es de conocimiento
de toda
la comunidad de EFS. En ese contexto, solicita al Presidente y al Consejo
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O AC FS
ORGANIV.CION lA TI OA .lE RICA 1 { Od CARIBE
Dt= N ;IOAOE fl CALIZADO As UPERIORES
Directivo que se apruebe el acta sin más preámbulo, como es costumbre en esta
materia .
Sometido este punto a
la consideración y no habiendo comentarios, los Consejeros
adoptaron
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1356/10/2018
APROBAR
EL ACTA DE LA LXVII REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE
OLACEFS, LA PAZ, BOLIVIA, CELEBRADA EL DÍA 18 DE MAYO DE 2018
(ACUERDOS 1328/05/2018
AL 1354/05/2018).
4.-INFORME DE ACTIVIDADES 2018 QUE RINDE LA PRESIDENCIA
DE LA OLACEFS
Toma la palabra el Licenciado David Rogelio Colmenares Páramo, Auditor Superior
de
la Federación de México y Presidente de OLACEFS para presentar su informe
de actividades del año
2018 . Para esto da la palabra al Maestro, Benjamín Fuentes,
Secretario Técnico de
la Auditoría Superior de la Federación de México, para
realizar
la presentación de las principales actividades que se han realizado en el
período.
Los principales asuntos tratados por
la Presidencia fueron:
• Política de comunicación de la OLACEFS;
•
Seguimiento a la implementación de la ISSAI en la región;
• Avances en la implementación del Plan Estratégico de la OLACEFS;
• Promoción
de la cooperación con la INTOSAI; entre otros.
Finalizada
la presentación de la Presidencia se somete la materia a consideración
de
los consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1357/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR
FAVORABLEMENTE DEL INFORME DE
ACTIVIDADES 2018 PRESENTADO POR LA PRESIDENCIA DE LA OLACEFS.
S.-INFORME DE ACTIVIDADES 2018 QUE RINDE LA SECRETARÍA
EJECUTIVA DE LA OLACEFS
Toma la palabra la abogada María Soledad Frindt, Subcontralora General de la
República de Chile y Secretaria Ejecutiva de la OLACEFS, para dar cuenta de un
informe consolidado de la gestión realizada por la Secretaría Ejecutiva en el periodo
2013 – 2018. Para dar mayores antecedentes sobre la gestión del período, da la
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OLACEFS
ORGANIVCIÓN LA ‘liNO t..! E IC ‘¡Ni» Y D~L CARIBE
D~ EWl 10.>DES fl C LIZADO A;s U E tORt~
palabra a Osvaldo Rudloff, Jefe de la Unidad de Cooperación y Relaciones
Internacionales de
la Contraloría General de la República de Chile y Director
Ejecutivo de
la OLACEFS .
Los principales asuntos tratados en la exposición fueron:
• Montos administrados en el periodo 2013-2018, que ascendieron a
US$3.941.453;
• Gestión y suscripción de convenios financieros con la GIZ, BID e IDI;
•
Actualización y mejora del sistema financiero contable de la OLACEFS;
• Principales
actividades e iniciativas apoyadas por la Secretaría Ejecutiva en
el período, las que ascienden a más de 185, entre las que destacan las
auditorías coordinadas, consejos directivos, cursos presenciales, gestión de
contratos , proyectos específicos , y contratación de diversos bienes y
servicios;
• Principales proyectos desarrollados por la Secretaría vinculados la política
de comunicación,
al desarrollo de proyectos de TI, al sistema financiero
contable y a
la gestión interna de la OLACEFS; y
• Gestión del portal OLACEFS , como el principal medio de difusión y
comunicación entre las partes interesadas , internas
y externas.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1358/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE ACTIVIDADES DEL PERÍODO 2013-2016, PRESENTADO POR
LA SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA OLACEFS.
6.- IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATÉGICO
DE LA OLACEFS 2017-2022
Toma la palabra la Presidencia para informar sobre los avances en la
implementación y cumplimiento del Plan Estratégico de la OLACEFS 2017-2022,
para lo cual da la palabra al Maestro Benjamín Fuentes.
Los principales aspectos
desarrollados fueron:
• El proceso de aprobación y actualización del Plan Estratégico 2017-2022 de
la OLACEFS (PE OLACEFS);
•
Ajuste y validación del instrumento de monitoreo del PE OLACEFS;
•
Estado de aplicación del instrumento de monitoreo;
• Resultados preliminares (desafíos y oportunidades identificadas); y
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OLAC FS
ORGANIZACION Lt TINOA .lE ICI A Y DEL C RhBE
Q¡: NTIOADES ISCALIZAOOKA UPt: IOR …
• Los próximos pasos .
Finalizadas las intervenciones , el Consejo Directivo adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1359/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN
ESTRATÉGICO DE LA OLACEFS 2017-2022, REALIZADO POR LA
PRESIDENCIA DE LA OLACEFS.
7.-INFORME DE PRINCIPALES ACTIVIDADES 2018
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS para desarrollar este punto de la
orden del día, para cual otorga la palabra a las presidencias de comités, comisiones
y grupo de trabajo :
7.b. Comité de Creación de Capacidades (CCC) y Comité Especial de Medio
Ambiente (COMTEMA):
Toma la palabra el ministro , Augusto N ardes , Ministra del Tribunal de Cuentas de la
Unión de Brasil, para informar las principales actividades desarrolladas por el
Creación de Capacidades (CCC) y Comité Especial de Medio Ambiente
(COMTEMA) en el período, para lo cual presenta dos videos explicativos.
7.c. Comité Asesor Jurídico (CAJ):
Toma la palabra la contadora, Diana Marcos , Ministra del Tribunal de Cuentas de la
República Oriental de Uruguay y Presidencia del Comité Asesor Jurídico (CAJ) para
presentar el informe con las principales actividades desarrolladas durante el
2018.
7.d. Comisión Técnica de Practicas de Buena Gobernanza (CTPBG) y
Comisión de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (CTIC):
Toma la palabra el Licenciado, Jesús Rodríguez, Auditor General de la Nación de
Argentina, para presentar
el informe de actividades de la Comisión Técnica de
Practicas de Buena Gobernanza (CTPBG) del año
2018, para lo cual , presenta un
video con el resumen de las principales iniciativas desarrolladas en el período, a
través de
un video.
A continuación , toma
la palabra el señor , Mariano Parada, Jefe del Departamento
de Sistemas de la Auditoría General de
la Nación Argentina y coordinador de la
8
•

OLACEFS
ORGANIZACION LATI OAME IC • NA Y DEL C~’ RIBE
O EN1 lOAD E…., fl C .LIZADO
Comisión de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (CTIC), para
presentar
el informe de actividades 2018 de la comisión . Para esto, presenta un
breve video con las principales iniciativas desarrolladas en el periodo.
7.e. Comisión de participación Ciudadana
(CPC):
Toma la palabra el abogado, José Enrique García, Contralor General de la
República de Paraguay, para dar el informe de actividades 2018. Para ello, presenta
un video con las principales iniciativas ejecutadas durante el año 2018.
Para finalizar, destaca que el trabajo realizado por la comisión ha sido posible
gracias a
la participación activa de todos sus miembros y de la OLACEFS, sin lo
cual, todos los logros presentados no podrían haber sido alcanzados .
7.f. Comisión de Evaluación
del Desempeño e Indicadores de Rendimiento
(CEDEIR):
Toma la palabra el economista, Nelson Shack Yalta, Contralor General de la
República del Perú y presidente de la comisión, para presentar el informe de
actividades
2018 .
A continuación , presenta un video con el resumen de las principales actividades
desarrolladas
en el período.
7.g. Grupo de trabajo sobre Auditoría de
Obras Públicas (GTOP):
Toma
la palabra, Maria Soledad Frindt, en su calidad de presidenta del Grupo de
Trabajo para presentar
el informe de actividades del mismo durante el año 2018,
destacando especialmente , que desde el 1 de enero del presente año la EFS de
Chile asumió la presidencia del grupo de trabajo.
A continuación,
Osvaldo Rudloff, realiza una breve presentación de las actividades
realizadas en
el período, destacando especialmente el inicio de la auditoría
coordinada sobre energías renovables en
el sector eléctrico y la realización de 3
webinarios sobre esta materia,
lo que se destaca como una buena práctica que
podría ser
utilizada en futuras auditorías coordinadas.
Finalizadas
las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
9

OLACEFS
ORGANIZACION LATINOM.IE. ICI’ NI\’ O L C/ RIBE
De ENTIDAD ISCALIZAOO A UP RIOR
ACUERDO 1360/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE LOS
INFORMES
DE ACTIVIDADES 2018 DE CCC, COMTEMA, CAJ, CTPBG, CTIC,
CPC, CEDEIR
Y GTOP.
8.- AUDITORÍAS COORDINADAS EN ÁREAS DE FRONTERA:
GOBERNANZA
Y SEGURIDAD PÚBLICA
Esto punto solo será tratado en la sesión administrativa Asamblea General.
9.- EXPERIENCIAS EXITOSAS DE LA OLACEFS
Este punto ha sido actualizado conforme al Acuerdo 1355/10/2018 del presente
Consejo Directivo.
S.a. Informe sobre el «Índice de Disponibilidad de Información a la Ciudadanía
sobre la Gestión Institucional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores –
IDIGI-EFS
Esto punto solo será tratado en la sesión administrativa Asamblea General.
9.b. Proyecto de mecanismos de participación ciudadana para la socialización
de informes de auditorias en Bolivia
Toma la palabra el doctor, Henry Lucas Ara Pérez, Contralor General del Estado
Plurinacional de Bolivia y miembro del Consejo Directivo para informar acerca del
proyecto de mecanismos de participación ciudadana en la EFS de Bolivia,
promovido por
la Comisión de Participación Ciudadana, ejecutado con el apoyo de
Asociación
Civil por la Igualdad y la Justicia (ACIJ) y con el aporte financiero de la
cooperación alemana, a través del Programa OLACEFS-GIZ para el fortalecimiento
del control externo en materia ambiental.
Finalizadas las intervenciones , el Consejo Directivo adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1361/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DEL PROYECTO DE MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
EN MATERIA AMBIENTAL, PRESENTADO POR LA EFS DE
BOLIVIA.
10

OLACEFS
ORGANIZACION lA fiNO. ~. ERIC 1 Y OEL CARIBE
o- E:.NTIOADE 1 G LIZAOO AS «UPERIOR …
10.- PROCESO DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA PARA EL AÑO
2019
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que al igual con lo ocurrido
durante
la XXVI Asamblea de Punta Cana, la XXVII Asamblea General de Asunción,
y con
el fin de favorecer un proceso de planificación eficiente, participativo e
informado, solicita que se prorrogue
el proceso de planificación operativa debido a
los siguientes motivos:
1 .
El viernes 5 de octubre finalizó el Taller de Seguimiento al POA 2018 y de
Formulación
del POA 2019 del Proyecto de Fortalecimiento del Control
Externo en el Área Ambiental OLACEFS-GIZ. por lo que recién ese día se
obtuvo claridad sobre
las actividades que serán financiadas por el Proyecto
OLACEFS-GIZ
para el año 2019;
2 . Las actividades aprobadas en el contexto anterior deben ser incluidas en los
POAs 2019
de los órganos y grupo de trabajo respectivos para asegurar su
correcto desarrollo y seguimiento por parte de OLACEFS; y
3. El corto plazo entre el fin del taller señalado y el inicio de la Reunión del
Consejo Directivo, no permitió contar con un tiempo adecuado para incluir
estos proyectos en la planificación operativa de cada órgano y/o grupo de
trabajo.
En este contexto, la Secretaria Ejecutiva presentó una moción para que la Asamblea
General delegue en
el Consejo Directivo la facultad reconocida en el numeral XIII
del
artículo 11 del reglamento de la OLACEFS, para aprobar los planes operativos
anuales y
el presupuesto de la OLACEFS para el año 2019, lo que deberá realizarse
de manera virtual hasta
el 31 de diciembre de 2018, como máximo .
Finalizadas
las consideraciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1362/10/2018
APROBAR LA PROPUESTA DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA QUE LA
ASAMBLEA GENERAL DELEGUE
EN EL CONSEJO DIRECTIVO LA
FACULTAD RECONOCIDA EN EL NUMERAL XIII DEL ARTÍCULO 11 DEL
REGLAMENTO DE
LA OLACEFS, PARA APROBAR LOS PLANES
OPERATIVOS ANUALES Y EL PRESUPUESTO DE LA OLACEFS PARA EL
AÑO 2019, LO QUE DEBERÁ REALIZARSE DE MANERA VIRTUAL HASTA
EL 31/12/2018,
COMO MÁXIMO.
11.- PRÓRROGA DEL MANDATO DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA
PARA EL PERÍODO 2019-2021
11

OLAC FS
ORGANI7.ACION lfTIN01 .lE ICA A Y DEL C RIBE
D ENTIDADES fl CALI ,f0 A’;!, UP lORES
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que esta solicitud ya fue
presentada
en la XXVII Asamblea General 2017 en Asunción, y en la LXVII Reunión
del Consejo Directivo de La Paz, en mayo de 2018, por lo que sólo resta que la
Asamblea General se pronuncie sobre esta materia.
Finalizadas
las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1363/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE LA
SOLICITUD DE PRORROGAR EL MANDATO DE LA SECRETARÍA
EJECUTIVA POR 3 AÑOS ADICIONALES, CONFORME A LOS ESTABLECIDO
EN EL ARTÍCULO 16 DE LA CARTA CONSTITUTIVA DE LA OLACEFS, Y
PROPONE A LA ASAMBLEA GENERAL QUE APRUEBE ESTA SOLICITUD.
12.- ELECCIÓN DE MIEMBRO DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA EL
PERÍODO 2019 – 2021
Esto punto solo será tratado en la sesión administrativa Asamblea General.
13.- INFORME DEL AUDITOR FINANCIERO: ESTADOS
FINANCIEROS AUDITADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017
Esto punto solo será tratado en la sesión administrativa Asamblea General.
14.- INFORME DEL AUDITOR DE GESTIÓN
Toma la palabra la licenciada, Carmen Elena Rivas Landaverde, Presidenta de la
Corte de Cuentas de la República de El Salvador, para presentar el avance de la
auditoría de gestión que se están realizando a la OLACEFS.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1364/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE AVANCE DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN A LA OLACEFS,
AÑO 2018.
15.- INFORME DE ACTIVIDADES 2018 DE GRUPOS
SUBREGIONALES
12

OLAC FS
ORGANIZACION lATINOA .iEPlCA A Y OEL C RIB –
O NT101DE fi’CALIZADO A ~UPE lORES
15.a Organización Centroamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras
Superiores – OCCEFS
Toma la palabra el magistrado, Ricardo Rodríguez, Presidente del Tribunal Superior
de Cuentas de
la República de Honduras y Secretario Ejecutivo de la Organización
Centroamericana
y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores (OCCEFS)
para presentar el informe de actividades 2018 de dicho grupo subregional.
15.b. Organización de las Entidades Fiscalizadoras Superiores de Países del
MERCOSUR
y Asociados – EFSUR
Toma
la palabra la doctora, María Graciela de la Rosa. Auditora General de la
Nación Argentina y Secretaria Ejecutiva de la Organización de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores de Países
del MERCOSUR y Asociados (EFSUR) para
presentar
el informe de actividades 2018 de dicho subgrupo regional.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1365/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR
FAVORABLEMENTE SOBRE LOS
INFORMES
DE ACTIVIDADES 2018 DE LA ORGANIZACIÓN
CENTROAMERICANA Y
DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS
SUPERIORES
– OCCEFS Y LA ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES
FISCALIZADORAS SUPERIORES
DE PAÍSES DEL MERCOSUR Y
ASOCIADOS
– EFSUR
16.- INFORME SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MEMORANDO
DE ENTENDIMIENTO OLACEFS-GIZ EN MATERIA
MEDIOAMBIENTAL
Toma la palabra el señor, Erwin Ramírez, Director del Proyecto de Auditorías
Ambientales de
la Cooperación Alemana (GIZ), para informar sobre los avances en
la implementación del Programa OLACEFS-GIZ para el fortalecimiento del control
externo en
el área ambiental.
Los principales asuntos informados fueron:
Las instancias
OLACEFS con las que se está colaborando;
Las principales iniciativas que se están
desarrollando, especialmente
destacando
las auditorías coordinadas;
13

OLAC FS
ORGANIZACION LA liNO/-,. lE ICI•. fl Y DEL C/I.RIBE
D ENTIO O ISCAL ZADO AS -uPERIORES
El proceso de convocatoria de nuevas iniciativas;
Las iniciativas que serán consideradas para
el año 2019, destacando
especialmente:
o Auditoría Coordinada en Áreas protegidas 11 OLACEFS/AFROSAI;
o Guía de Auditorías Coordinadas;
o
Taller de geo tecnologías aplicadas al control externo ambiental;
o Mecanismos de participación ciudadana; y
o Estrategias de comunicación.
El desarrollo de reuniones del Comité Ejecutivo del Programa, compuesto
por
la Presidencia, la Secretaría Ejecutiva y la GIZ, y
-Alianzas con diferentes organizaciones para el fortalecimiento de las EFS.
Finalmente, GIZ cierra su presentación reconociendo todo el apoyo y
acompañamiento que
le han prestado la Presidencia de la OLACEFS, y a la
Secretaría Ejecutiva.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1366/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE EL INFORME
SOBRE
LA IMPLEMENTACIÓN DEL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO
OLACEFS-GIZ
EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL, PRESENTADO POR LA
GIZ.
17.- DETERMINACIÓN DE TEMAS TÉCNICOS PARA LA XXIX
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA (2019)
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que el presente año se
recibieron
16 propuestas de temas técnicos , de 8 EFS de la Región (Cuba, Ecuador ,
El Salvador, México, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela) .
La Secretaría continúa su exposición explicando que, tras realizar un análisis
exhaustivo de todas
las propuestas recibidas, donde se tuvo a la vista las nóminas
de temas técnicos desarrollados tanto en las Asambleas de
la OLACEFS como en
los Congresos de la INTOSAI (INCOSAI) , y se consideró además que las
propuestas no se vincularan con materias que
se hayan trabajado previamente o
que estén
en desarrollo en la OLACEFS , se propone someter a consideración de la
Asamblea General la elección de dos (2) temas técnicos para el año 2019, de entre
las siguientes cuatro (4) propuestas preseleccionadas:
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OLACEFS
ORGANIZAC ION fTINO.A. .IE’~IC A Y OEL C RIBE
D ENTID D S 1 CALL:.AOO A::. ‘-.U IQR_ …..
1. Aplicación y validez jurídica de firmas electrónicas y documentos
electrónicos en
el proceso de la auditoría, propuesto por la EFS de
Ecuador;
2. Mejoramiento de la gestión de la integridad institucional , relevancia en las
EFS y en el sector público , propuesto por la EFS de México;
3 . Uso de
TI en la optimización de los servicios de supervisión, control y
fiscalización de proyectos de inversión , propuesto por
la EFS de Perú; y
4 . Gestión de riesgo de desastres :
EFS y su contribución para incrementar
la resiliencia de los países de América Latina y el Caribe.
Para
la elección de los temas técnicos a desarrollarse el año 2019, se propone el
siguiente procedimiento:
1 .
Se distribuirá una papeleta a cada jefe de delegación con los 4 temas
técnicos previamente señalado;
2 . Cada jefe de delegación deberá marcar las 2 opciones que
le parezcan
mejores;
3. Una vez recibidos los votos, la Presidencia y la Secretaría Ejecutiva
procederán con
el conteo e informarán las 2 opciones que tengan mayor
cantidad de votos, los que serán elegidos para ser desarrollados
en el año
2019;y
4. En el caso de que las 2 opciones con mayor cantidad de votos sean de la
EFS de Perú, se deberá elegirá a la tercera mayoría como segundo tema
técnico del año
2019.
5. La Secretaría Ejecutiva registrará los resultados de la votación en el acta
de
la reunión.
Finalizadas las consideraciones,
se somete esta materia a los señores consejeros,
adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO
1367/10/2018
APROBAR LA NÓMINA DE 4 PROPUESTAS DE TEMAS TÉCNICOS PARA
SER VOTADOS DURANTE LA XXVIII ASAMBLEA GENERAL:
1.
APLICACIÓN Y VALIDEZ JURÍDICA DE FIRMAS ELECTRÓNICAS Y
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL PROCESO DE LA AUDITORÍA,
PROPUESTO POR
LA EFS DE ECUADOR;
2. MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRIDAD INSTITUCIONAL,
RELEVANCIA
EN LAS EFS Y EN EL SECTOR PÚBLICO, PROPUESTO
POR
LA EFS DE MÉXICO;
3. USO DE TI EN LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN,
CONTROL Y FISCALIZACIÓN
DE PROYECTOS DE INVERSIÓN,
PROPUESTO POR
LA EFS DE PERÚ; Y
15

OLAC FS
ORGANIZACI ON LA’TINO •• lE ICI • ,A Y DEL C/~RISE
D ENTIDAD I»C L ZAOO AS UP RIOR –
4. GESTION DE RIESGO DE DESASTRES: EFS Y SU CONTRIBUCION PARA
INCREMENTAR LA RESILIENCIA DE LOS PAÍSES DE AMÉRICA LATINA
Y
EL CARIBE, PROPUESTO POR LA EFS DE PERÚ.
ACUERDO 1368/10/2018
APROBAR
EL PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DE LOS TEMAS TÉCNICOS
PARA SER DESARROLLADOS EL AÑO 2019:
1. SE DISTRIBUIRÁ UNA PAPELETA A CADA JEFE DE DELEGACIÓN CON
LOS
4 TEMAS TÉCNICOS PREVIAMENTE SEÑALADOS;
2. CADA JEFE DE DELEGACIÓN DEBERÁ MARCAR LAS 2 OPCIONES QUE
LE PAREZCAN
MEJORES;
3. UNA VEZ RECIBIDOS LOS VOTOS, LA PRESIDENCIA Y LA SECRETARÍA
EJECUTIVA PROCEDERÁN CON EL CONTEO E INFORMARÁN LAS 2
OPCIONES QUE TENGAN MAYOR CANTIDAD DE VOTOS, LOS QUE
SERÁN ELEGIDOS PARA SER DESARROLLADOS EN EL AÑO 2019; Y
4. EN EL CASO DE QUE LAS 2 OPCIONES CON MAYOR CANTIDAD DE
VOTOS SEAN DE LA EFS DE PERÚ, SE DEBERÁ ELEGIRÁ A LA
TERCERA MAYORÍA COMO SEGUNDO TEMA TÉCNICO DEL AÑO 2019.
5. LA SECRETARÍA EJECUTIVA REGISTRARÁ LOS RESULTADOS DE LA
VOTACIÓN EN EL ACTA DE LA REUNIÓN.
18.- PREPARATIVOS DE LA XXIX ASAMBLEA GENERAL DE LA
OLACEFS, SAN SALVADOR, EL SALVADOR (2019)
Toma la palabra la licenciada, Carmen Elena Rivas Landaverde , para presentar
resumidamente,
los principales avances en la organización de la XXIX Asamblea
General de
2019. Adicionalmente , presenta un breve video relacionado.
Finalizadas
las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1369/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE LA XXIX ASAMBLEA
GENERAL, QUE
SE DESARROLLARÁ EN EL SALVADOR, EL AÑO 2019.
19.- ELECCIÓN DE LA SEDE DE LA XXX ASAMBLEA GENERAL DE
LA OLACEFS (2020):
16

OLAC FS
O GANIZACIÓN LATI NOA lE ICA A Y O L C RIBE
O EN fiDAD I»CALIZAOORA:s . U E IOR
Toma la palabra la Secreta r ía Ejecutiva pa r a i nforma r que hay novedades sobre
esta materia ,
ya que la Contraloría General de la República de Colomb ia se ofreció
para organizar
la XXX Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS , el año 2020.
Finalizadas las intervenciones , el Consejo Directivo adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO
1370/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y APROBAR POR UNANIMIDAD LA PROPUESTA
DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA PARA
ORGANIZAR LA XXX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA OLACEFS,
EL AÑO 2020.
20.-COOPERACIÓN Y REPRESENTACIÓN INTERNACIONAL DE LA
OLACEFS:
20.a Comité Directivo de la INTOSAI
Toma la palabra el contador público nacional, Osear Santiago Lamberto, Presidente
de
la Aud itoría Gene ra l de la Nación Argentina y representante de la OLACEFS en
el Comité Directivo de la INTOSAI , para presentar el informe de dicha
representación .
20.b Propuesta de colaboración con el Knowledge Sharing Committee (KSC)
de INTOSAI
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS para dar cuenta de la propuesta para
fomentar
la cooperación con el Comité de Compartir Conocimiento de la INTOSAI,
y que implican las siguientes iniciativas:
a . Colaborar
en la generación de bienes públicos globales;
b . Enviar contribuciones para el portal www.intosa icommunity .
org ;
c . Contribuir con artícu l
os informativos para compart ir conocimientos; e
d. Identificar instituciones académicas para forjar lazos de cooperac i ón eficaces
con
e l KSC .
Finalmente , la Presidencia propone que la Secretaría Ejecuti va, en conjunto con la
nueva presidencia de la OLACEFS, se coordinen con la EFS de la India, en su
calidad de presidencia del KSC, para operacionalizar esta propuesta de
cooperación.
20.c Resultados de la reunión 101 1 CBC (INTOSAI) con organizaciones
regionales de
EFS
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OLACEFS
ORGANIZACIO N LAfiNO,t..I IE ~IC/ 1~ Y o··L Ctü~IBE
DE ENTIDAD bC LIZAOOiAS ~u RIOH-
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para dar cuenta de los principales
resultados de
la reunión de la plataforma de coordinación INTOSAI-Regiones, que
se desarrolló en Oslo, Noruega, entre el25 y el 27 de junio de 2018.
20.d Subcomité de Auditorías Cooperativas en la INTOSAI
Toma la palabra el Contralor General de Perú, para presentar un informe sobre las
iniciativas
desarrolladas por el Subcomité de Auditorías Cooperativas en la
INTOSAI, en calidad de su presidencia. Adicionalmente, presenta un video sobre el
curso de la ISSAI 5800.
19.e Informe sobre situación de programas de cooperación IDI-OLACEFS
Toma la palabra el señor Sebastián Gil, Gerente de OLACEFS, de la Iniciativa para
el Desarrollo de la INTOSAI (101), para dar cuenta de las principales iniciativas de
colaboración desarrolladas entre
la OLACEFS y la 101 INTOSAI.
Finalizadas
las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1371/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE REPRESENTACIÓN EN EL COMITÉ DIRECTIVO DE LA
INTOSAI, PRESENTADO POR LA EFS DE ARGENTINA; SOBRE LA
PROPUESTA DE COLABORACIÓN CON EL KNOWLEDGE SHARING
COMMITTEE
DE INTOSAI, PRESENTADO POR LA PRESIDENCIA DE LA
OLACEFS; SOBRE EL RESUL TACOS DE LA REUNIÓN DE LAS
ORGANIZACIONES REGIONALES
DE INTOSAI, PRESENTADO POR LA
SECRETARÍA EJECUTIVA; SOBRE EL INFORME DE ACTIVIDADES DEL
SUBCOMITÉ DE AUDITORÍAS COOPERATIVAS EN LA INTOSAI,
PRESENTADO POR
LA EFS DEL PERÚ; Y, EL INFORME SOBRE SITUACIÓN
DE PROGRAMAS DE COOPERACIÓN IDI-OLACEFS, PRESENTADO POR LA
ID l.
21.- PREMIACIÓN DEL CONCURSO REGIONAL SOBRE BUENA
GOBERNANZA
2018 «VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DEL BIG
DATA EN EL PROCESO AUDITOR»:
Toma la palabra el doctor, Jesús Rodríguez, para informar que los ganadores del
concurso son:
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OLAC FS
ORGMHZACION LrfiNO.I~IE IC/ /1 Y DEL C’ RIBE
O ENTIO D S ISGALIZAOO AS ::.UP RIORES
• Primer Lugar : Luis Alberto Giralda, Contrataría General de Bogotá ;
• Segundo Lugar: Hamlet Abel Morales , Contraloría General de la República
de Nicaragua ;
y
• Tercer Lugar: Tamara Gordon Goldberger, Auditoría General de la Nación
Argentina.
Adicionalmente informa que
la prem1ac1on se realizará durante la sesión
administrativa de
la Asamblea General, el viernes 12 de octubre de 2018.
22.-INFORME SOBRE PAGO DE CUOTAS DE MEMBRESÍA:
22.a. Estado de EFS con deudas pendientes.
22.b. Desafiliación
y suspensión de miembros con deudas pendientes.
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar detalladamente sobre el
estado de pago de cuotas de membresias de los miembros de
la OLACEFS , según
la información disponible hasta el 5 de octubre de 2018.
Continúa la exposición explicando que el Consejo Directivo de La Paz, a través de
su acuerdo 1343/05/2018 , aprobó el informe de desafiliación de los siguientes
miembros asociados:
• TRIBUNAL DE CUENTAS DEL ESTADO DE PARÁ
• TRIBUNAL DE CUENTAS DEL ESTADO DE RORAIMA
La Secretaría Ejecutiva deja constancia de que , hasta el momento, no ha mediado
ninguna comunicación de alguna de estas entidades, por
lo que la deuda se
mantiene sin variación .
Por lo tanto, propone someter a la decisión de la Asamblea General la pérdida de
su calidad de miembros de la OLACEFS a las entidades previamente señaladas.
Adicionalmente ,
la Secretaria Ejecutiva informa que la decisión será registrada en
el libro de desafiliación para que, en caso de que estas entidades subnacionales
deseen volver a ingresar a
la OLACEFS, deberán previamente pagar toda la deuda
acumulada.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
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OLACEFS
ORGMJIZACION LATINO! lE IC/ ‘A Y oc::L CARIBE
DE ENTIDADES ISC LIZADO. AS :uP RIOR S
ACUERDO 1372/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
DEL INFORME SOBRE EL ESTADO DE EFS CON
DEUDAS PENDIENTES
Y APROBAR EL INFORME DE DESAFILIACIÓN DE
LOS SIGUIENTES MIEMBROS ASOCIADOS:
• TRIBUNAL
DE CUENTAS DEL ESTADO DE PARÁ
• TRIBUNAL DE CUENTAS DEL ESTADO DE RORAIMA
23.- ASUNTOS VARIOS:
23.a. Informe sobre elección de nuevas presidencias y reelecciones de
órganos OLACEFS.
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar sobre el estado de elecciones
de las presidencias de
los órganos de la OLACEFS que finalizan su mandato el
presente año y que corresponde a:
• Comité de Creación de Capacidades (CCC): reelección de la EFS de
Brasil ;
• Comité Asesor Jurídico (CAJ): elección de la EFS de El Salvador;
• Comité de Evaluación del Desempeño e Indicadores de Rendimiento
(CEDEIR): elección de la EFS de El Salvador ;
• Comisión de las Tecnologías de la Información y el Comunicaciones
(CTIC): reelección de la EFS de Argentina ;
• Comisión de Participación Ciudadana (CPC): Realizará el llamado a
postulaciones el
22 de octubre y el plazo para que los miembros envíen sus
votos, a través de correo electrónico será hasta
el 30 de noviembre .
Finalizadas las presentaciones
se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1373/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
DEL ESTADO DE ELECCIONES DE LOS ÓRGANOS
OLACEFS
QUE FINALIZAN SU MANDATO EN EL AÑO 2018:
• COMITÉ
DE CREACIÓN DE CAPACIDADES (CCC): FUE REELECTA LA
EFS DE BRASIL;
• COMITÉ ASESOR JURÍDICO (CAJ):
FUE ELECTA COMO NUEVA
PRESIDENCIA LA EFS DE EL SALVADOR;
• COMITÉ
DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO E INDICADORES DE
RENDIMIENTO (CEDEIR)~ FUE ELECTA COMO NUEVA PRESIDENCIA
LA EFS DE EL SALVADOR;
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OLACEFS
ORGANIZACION Lti’IINOI1 ERICA Y OEL C IBE
D NTIO~OES fl CALIZADO A .. SUP!:RIORt.W’
• COMISIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y EL
COMUNICACIONES (CTIC): FUE REELECTA LA EFS DE ARGENTINA;
• COMISIÓN
DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA (CPC): REALIZARÁ EL
LLAMADO A
POSTULACIONES EL 22 DE OCTUBRE Y EL PLAZO
·PARA QUE LOS MIEMBROS ENVÍEN SUS VOTOS A TRAVÉS DE
CORREO ELECTRÓNICO SERÁ HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE.
23.b. Informe sobre obtención de tarjeta de crédito institucional para la
OLACEFS
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que mediante el Acuerdo
1338/05/2018 ,
el Consejo Directivo de La Paz, de mayo de 2019, el Consejo
Directivo instruyo a
la Secretaría Ejecutiva que realizara las gestiones necesarias
para obtener tarjetas de crédito institucionales para cada una de
las cuentas
corrientes de
la Organización , sin embargo , esto no será posible debido a que el
banco solo puede entregar una tarjeta de crédito a la EFS de Chile , y no una por
cada cuenta corriente, como se solicitó inicialmente .
Por
lo tanto , la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS , atendidas las normas de
control interno y riesgos vigentes, informa al Consejo Directivo que no será posible
contar con tarjetas de crédito institucionales por
el momento.
Finalizada
la expos ición , se somete esta materia a consideración de los consejeros,
adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1374/10/2018
TOMAR CONOCIMIENTO
DEL INFORME SOBRE OBTENCIÓN DE
TARJETAS DE CRÉDITO INSTITUCIONALES PARA LAS CUENTAS
CORRIENTES DE LA OLACEFS, PRESENTADO POR LA SECRETARÍA
EJECUTIVA.
23.c. me sobre la Auditoría Coordinada sobre Igualdad y Equidad de Género
(ODS 5)
Esta materia solo se presentará en la sesión administrativa de la Asamblea General.
24.- ELECCIÓN PRESIDENCIA DE LA OLACEFS PARA EL
PERÍODO 2019 – 2021
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar sobre el procedimiento
acordado entre
la Presidencia y la Secretaria Ejecutiva para elegir a la Presidencia
de la
OLACEFS , para el período 2019-2021 , y que corresponde a:
21

OLACEFS
ORGANIZACION ATINOA .1E .JCA 1 ‘OCL C RIBE
DE ENTIOADE fJ CALI AOO AS SU :::RIOR S
1. La votación será secreta y se realizará a través de una papeleta con los nombres
de
los dos postulantes. Cada miembro pleno presente deberá seleccionar
solamente una opción y depositar
la papeleta en una urna transparente
dispuesta para esta situación ;
2. Se designa a la junta de escrutinio , presidida por la Presidencia de la OLACEFS,
e integrada, además, por la Secretaria Ejecutiva y por la Auditoría General de la
Nación Argentina , en su calidad de anfitrión de este evento;
3. Conforme invitación remitida por la Secretaría Ejecutiva el14 de septiembre , las
EFS postulantes presentarán, en orden alfabético, sus respectivas propuestas;
4 . Tras
la presentación de la segunda propuesta, se distribuirán a cada jefe/a de
delegación una papeleta para marcar
la EFS de su preferencia;
5 .
La Secretaría Ejecutiva llamará a las EFS miembros plenos, en orden alfabético,
para pasar a depositar
su voto en la urna transparente que estará ubicado al
frente, a la vista de todos los asambleístas;
6. Las/los titulares de las EFS escrutadoras , permanecerán al frente junto con la
urna para que tan pronto se finalice la votación, cuenten los votos emitidos para
cada
EFS postulante;
7 .
La mayoría se establece con un voto de diferencia. Por lo que la EFS postulante
que consiga
al menos un voto más que la otra, será la EFS ganadora;
8 . Ante escenario de empate se procederá a una segunda ronda de votación
utilizando
el mismo procedimiento;
9. De ocurrir que la segunda ronda,arroje un nuevo empate. Se solicitará a las EFS
postulantes hagan uso de la voz para presentar hasta por tres minutos, sus
principales propuestas;
1
O . Se llamará a una tercera ronda para conseguir una EFS ganadora;
11 . La Presidencia saliente llamará a hacer uso de la voz de la EFS ganadora y con
lo que ,
la Asamblea le otorgará el carácter de Presidencia entrante; y,
12 . La Secretaría Ejecutiva registrará en el acta los resultados de la votación.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1375/10/2018
APROBAR
EL PROCEDIMIENTO DE ELECCIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA
OLACEFS PARA EL PERÍODO 2019-2021, QUE ES EL SIGUIENTE:
13. LA VOTACIÓN SERÁ SECRETA Y SE REALIZARÁ A TRAVÉS DE UNA
PAPELETA
CON LOS NOMBRES DE LOS DOS POSTULANTES. CADA
MIEMBRO PLENO PRESENTE
DEBERÁ SELECCIONAR SOLAMENTE
UNA OPCIÓN Y DEPOSITAR LA PAPELETA EN UNA URNA
TRANSPARENTE
DISPUESTA PARA ESTA SITUACIÓN.
22

O AC FS
, .~
#~
ORGAN17.ACION LATINOA .lE ICI’ 1 DEL C! RIBE
IJ.- NTIOA.O Fl CALI..AOO A ‘-U IOR –
14.SE DESIGNA A LA JUNTA DE ESCRUTINIO, PRESIDIDA POR LA
PRESIDENCIA DE LA OLACEFS, E INTEGRADA, ADEMÁS, POR LA
SECRETARÍA EJECUTIVA Y POR LA AUDITORÍA GENERAL DE LA
NACIÓN ARGENTINA, EN SU CALIDAD DE ANFITRIÓN DE ESTE
EVENTO.
15.CONFORME INVITACIÓN REMITIDA POR
LA SECRETARÍA EJECUTIVA
EL 14 DE SEPTIEMBRE, LAS EFS POSTULANTES PRESENTARÁN, EN
ORDEN ALFABÉTICO, SUS RESPECTIVAS PROPUESTAS.
16.TRAS
LA PRESENTACIÓN DE LA SEGUNDA PROPUESTA, SE
DISTRIBUIRÁN A CADA JEFE/A DE DELEGACIÓN UNA PAPELETA PARA
MARCAR
LA EFS DE SU PREFERENCIA.
17.LA SECRETARÍA EJECUTIVA, LLAMARÁ A LAS EFS MIEMBROS
PLENOS,
EN ORDEN ALFABÉTICO, PARA PASAR A DEPOSITAR SU
VOTO EN LA URNA TRANSPARENTE QUE ESTARÁ UBICADO AL
FRENTE, A LA VISTA DE TODOS LOS ASAMBLEÍSTAS.
18.LAS/LOS TITULARES
DE LAS EFS ESCRUTADORAS, PERMANECERÁN
AL FRENTE JUNTO CON LA URNA PARA QUE TAN PRONTO SE
FINALICE LA VOTACIÓN, CUENTEN LOS VOTOS EMITIDOS PARA CADA
EFS POSTULANTE.
19. LA MAYORÍA SE ESTABLECE CON UN VOTO DE DIFERENCIA. POR LO
QUE LA EFS POSTULANTE QUE CONSIGA AL MENOS UN VOTO MÁS
QUE LA OTRA, SERÁ LA EFS GANADORA.
20.ANTE ESCENARIO
DE EMPATE, SE PROCEDERÁ A UNA SEGUNDA
RONDA
DE VOTACIÓN UTILIZANDO EL MISMO PROCEDIMIENTO.
21. DE OCURRIR QUE LA SEGUNDA RONDA ARROJE UN NUEVO EMPATE.
SE SOLICITARÁ A LAS EFS POSTULANTES HAGAN USO DE LA VOZ
PARA PRESENTAR HASTA POR TRES MINUTOS, SUS PRINCIPALES
PROPUESTAS.
22.SE
LLAMARÁ A UNA TERCERA RONDA PARA CONSEGUIR UNA EFS
GANADORA.
23. LA PRESIDENCIA SALIENTE LLAMARÁ A HACER USO DE LA VOZ DE
LA EFS GANADORA Y CON LO QUE, LA ASAMBLEA LE OTORGARÁ EL
CARÁCTER DE PRESIDENCIA ENTRANTE.
24.
LA SECRETARÍA EJECUTIVA REGISTRARÁ EN EL ACTA LOS
RESUL TACOS
DE LA VOTACIÓN.
.~,~ — ~
.,
23

OLAC FS
OR6ANIZACION LA liNOM.IE ‘IC/ /1 Y DEL C RIBE
D ENTIDADES 1 ‘C. L … AOO!A ~up tr)R S
Sin más asuntos que conocer , se da po r finalizada la LXVIII Reunión del Consejo
Directivo de
la OLACEFS , desarrollado en dependencias de la Auditoría General de
la Nación Argentina , el 9 de octubre de 201 8.
DAVID ROGE COLMENARES
PÁ AMO
EFS
DE MÉXICO
PRESIDENTE
DE LA OLACEFS
JOSÉ
EN QUE GARCÍA AVALOS
EFS
E PARAGUAY
~ )
UJ~
.–MARÍA SOLEDAD FRIND
EFS
DE CHILE
<SECRETARIA EJECUT~VA OLACEFS OSCAR EFS DE LA 24 CUÓRUM CONSEJO DIRECTIVO OLACEFS XXVDI Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS Buenos Ai res 20 18 ARGENTINA BUENOS AIRES, ARGENTINA, 9 DE OCTUBRE DE 2018 David Rog eli o Col me n ar es P ár amo Ma ría Soledad Frind t Rada Jos é Enri que García Aval os N els on Shac k Ya lta He nry Luc as Ara Pérez O sear Santiago L amberto Auditoría Superior de la Federación de México Presidenc ia de la OLAC EFS Contraloría General de la Repu ica de Chile Se cre taría Ejecut iva d e la OLACEFS Contraloría General de la República de Paraguay Mie mbro Con sejo Direc tiv o Contraloría General de la República de Perú Mi embro Con sejo D ir ectivo Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia Mi embro Con sejo Dir ectiv o Auditoría General de la Nación Argentina M ie mbro Con se jo Dir e ctivo 1