15-Acta-LXIX-CD-Abril-2019-Lima-2.pdf

07th Feb 2022

OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOArlERICAN.t.. Y D EL CARIBE
DE ENTI DA DES FISCALIZADORAS SUPERIORES
LXIX REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE ENTIDADES
FISCALIZADORAS SUPERIORES -OLACEFS
En Lima, Perú, en dependencias de la Hotel Hilton, siendo las 9:00 horas del día 12
de abril de 2019, se reunieron los miembros del Consejo Directivo con el objeto de
celebrar
la sexagésima novena reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS,
estando presentes: Nelson Eduardo Shack Yalta, Contralor General de
la República
del Perú y Presidente de OLACEFS; Jorge Bermúdez , Contralor General de
la
República de Chile y Secretaria Ejecutiva de la OLACEFS; Henry Lucas Ara Pérez,
Contralor General del Estado Plurinacional de Bolivia; Ruperto Long, Ministro del
Tribunal de Cuentas de
la República Oriental del Uruguay, Pablo Pérez de Celis,
Gerente de Administración y Finanzas de
la Auditoría General de la Nación de
Argentina, y Carmen Elena Rivas Landaverde, Presidenta de
la Corte de Cuentas
de
la República de El Salvador .
Participan
en la sesión los siguientes titulares y delegados de Comités, Comisiones,
Grupos de Trabajo, auditores de
la OLACEFS y demás invitados especiales:
Mariano Parada Auditoría
General de la Nación Argentina
Joao Augusto Ribeiro Nardes Tribunal
de Cuentas de la Unión de Brasil
Macleuler Costa Lima Tribunal
de Cuentas de la Unión de Brasil
Ricardo André Becker Tribunal
de Cuentas de la Unión de Brasil
Osvaldo Cristian Rudloff Pulgar Contraloría
General de la República de Chile
Leandro Matías Buendia Valdivia Contraloría
General de la República de Chile
Daniela Santana Silva Contraloría
General de la República de Chile
Carlos Felipe Córdoba Larrarte Contraloría
General de la República de Colombia
Tania Marcela Hernández Guzmán Contraloría
General de la República de Colombia
Pablo Santiago Celi de
la Torre Contraloría
General del Estado de la República del
Ecuador
Alberto Antuan Barquet Guillen Contraloría
General del Estado de la República
del Ecuador
Karla María Polio de Lazo Corte
de Cuentas de
la República de El Salvador
David Rogelio Colmenares Páramo Auditoría
Superior de
la Federación de México
Eber Ornar Betanzos Torres Auditoría
Superior de
la Federación de México
Rosalva Miguel Cárdenas
Auditoría Superior de
la Federación de México
Dewi Zamora Mendoza
Contraloría General de
la República del Perú
Kathy Fernández Díaz
Contraloría General de
la República del Perú
Lizbeth Corcuera Rodríguez
Contraloría General de la República del Perú
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES -,scALIZADORAS SUPER IORES
Nina Esquinarila Merino Contraloría
General de la República del Perú
Aura Arbulú Vásquez Contralor
ía General de la República del Perú
Hugo Álvarez Pérez Cámara de Cuentas de
la República Dominicana
Yineska T averas T averas Cámara
de Cuentas de
la Repúbli ca Dominicana
Ruperto Long Tribunal
de Cuentas de
la República Oriental del
Uruguay
Erwin Alberto Ramírez Gutiérrez Cooperación
Alemana GIZ
De acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Reglamento esta acta constituye
una versión abreviada de las discusiones de
la sesión, que contiene las decisiones
adoptadas por
el Consejo Directivo. Una versión íntegra de las discusiones será
publicada oportunamente
en el portal web institucional en formato audiovisual.
Al iniciar la sesión el Presidente de la OLACEFS, anfitrión de la reunión, ofrece unas
palabras de bienvenida a todos los participantes y realiza una introducción a los
temas que
se discutirán en la sesión.
1.-VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Por indicación del Presidente la Secretaría Ejecutiva procedió a verificar la
asistencia de los titulares y delegados de las EFS Miembros del Consejo Directivo,
constatándose que, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 21 del
Reglamento , se cuenta con
el cuórum reglamentario .
2.-CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Presidente solicitó a la Secretaría Ejecutiva que diera lectura de los puntos
incluidos
en el orden del día propuesto , siendo éstos:
1 Verificación del Quórum
2 Consideración del orden del día
3 Lectura y aprobación del Acta de
la LXVIII Reunión Ordinaria del Consejo
Directivo de
la OLACEFS celebrada en Buenos Aires, Argentina, el 9 de
octubre de 2018 y Ratificar
la Carta OLACEFS-SE 01-2019 del Consejo
Directivo Virtual de diciembre 2018.
4 Plan Estratégico 2017-2022 / Plan táctico 2019-2022
5 Reporte de Gestión 2018
6 Principales actividades desarrolladas durante
el 2018.
• Presidencia
• CPC
• CCC y COMTEMA
• CAJ
y CEDEIR
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICAN . .DORAS SUPER I ORES
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE
LA NUEVA POLÍTICA DE COMUNICACIÓN DE LA OLACEFS
PARA EL PERÍODO 2019-2021 PRESENTADO POR LA
PRESIDENCIA Y SOLICITAR A TODOS LOS MIEMBROS PARA
QUE VINCULES SUS CUENTAS DE REDES SOCIALES CON LAS
DE OLACEFS
16.- PROPUESTA PARA UNIFICAR LA IMAGEN CORPORATIVA
DE
LAOLACEFS
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para dar cuenta de la propuesta para
fortalecer
la imagen corporativa de la Organización.
Se informa que,
si bien se cuenta con una imagen corporativa, el logotipo de la
OLACEFS, esta no es utilizada de manera estandarizada por los diversos órganos
y grupos de trabajo, lo que dificulta vincular los productos y servicios generados por
nuestra organización regional.
A continuación, presenta las maquetas de los nuevos lagos propuestos por
la
Secretaría Ejecutiva.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1395/04/2019
APROBAR LA NUEVA ICONOGRAFÍA
DE LOGOTIPOS PARA LOS
ÓRGANOS Y GRUPOS DE TRABAJO
DE LA OLACEFS,
PRESENTADO POR LA SECRETARÍA EJECUTIVA.
17 .-PROPUESTA
DE MANUAL DE REDES SOCIALES
Toma la palabra la Presidencia de la OLACEFS para realizar la presentación del
nuevo Manual de Redes Sociales de
la OLACEFS, destacando especialmente la
creación de Facebook, Twitter e lnstagram.
A continuación , toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que como repositorio
para las galerías de imágenes actualmente estamos utilizando
el servicio de Flickr, sin
embargo, producto de cambios
en la plataforma, se ha alcanzado el máximo de imágenes
que se podría almacenar de manera gratuita,
lo que sumado al hecho de que la plataforma
pierde popularidad es que estamos evaluando utilizar alguna plataforma que no tenga esas
restricciones, por ejemplo , Google Fotos.
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OLACEFS
ORGANIZACIÓ ~ LATINOAMERICANA Y DE L CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Finalizadas las consideraciones, se somete esta materia a los señores consejeros,
adoptándose
el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1396/04/2019
APROBAR
El MANUAL DE REDES SOCIALES DE LA OLACEFS,
PRESENTADO POR LA PRESIDENCIA, Y OPINAR
FAVORABLEMENTE SOBRE EL CAMBIO
DE REPOSITORIO DE
IMÁGENES PARA LA ORGANIZACIÓN, INFORMADO POR LA
SECRETARÍA EJECUTIVA.
18.- PLAN
DE CAPACITACIÓN 2019-2021
Toma la palabra la Presidencia del CCC , a cargo del TCU de Brasil, para informar
las principales características del nuevo Plan de Capacitación para
el período 2019-
2021, informando sobre
la evaluación del plan anterior, el diagnóstico de
necesidades de capacitación ,
la construcción del nuevo plan y sus resultados.
Se destacan los aportes de todos los funcionarios de las EFS de
la OLACEFS, de
los equipos directivos
y socios internacionales, como la IDI y la GIZ.
El Secretario Ejecutivo destaca el trabajo y profesionalismo del trabajo del CCC en
esta tarea y propone difundirlo en todos los foros posibles, especialmente en la
INCOSAI 2019.
La EFS de Colombia solicita la incorporación del tema de inteligencia artificial en el
plan de capacitación.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros , adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1397/04/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE
PLAN
DE CAPACITACIÓN DE LA OLACEFS PARA EL PERIODO
2019-2021, PRESENTADO POR EL COMITÉ
DE CREACIÓN DE
CAPACIDADES Y FOMENTAR SU DIFUSIÓN EN FOROS
INTERNACIONALES, ESPECIALMENTE
EN LA INCOSAI 2019.
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OLACEFS
ORGANIZAC IÓ N LATINOAMER I CA A Y D EL CARIB E
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
19.-INFORME SOBRE EL PAGO DE CUOTAS DE MEMBRESÍA
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar un resumen con el estado del
pago de las membresías hasta
el 12 de abril de 2019. Este tema es sumamente
relevante ya que es
el único ingreso permanente de la OLACEFS.
Continúa
su exposición señalando que después de requerir el pago por múltiples
actores (Presidencia, Secretaría Ejecutiva y
el TCU de Brasil), el Tribunal de
Cuentas del Estado de Mato Grosso de Brasil mantiene una deuda vigente con
la
OLACEFS de US$8.135 (3 períodos).
Respecto de lo anterior,
la Secretaría Ejecutiva recomienda aplicar lo dispuesto en
el Acápite 8.1 .1 de la Guía de Membresía de la OLACEFS:
«Todo miembro que adeude dos
(2) cuotas consecutivas de la membresía y
no brinde información sobre las razones de la falta de pago cuando le fuera
requerido
por la Secretaría Ejecutiva o las razones no fueran consideradas
justificadas
por el Consejo Directivo, será notificado por la Presidencia para
que en el término
de sesenta (60) días calendarios regularice su situación ,
celebre un acuerdo de pago
o comunique las causales que obstan a su
cumplimiento , bajo apercibimiento de suspenderlo temporalmente de sus
derechos .
Vencido el plazo sin haberse dado cumplimiento a lo señalado en
la
notificación o habiendo sido la respuesta considerada insatisfactoria, el
Consejo Directivo suspenderá al miembro deudor
en los derechos de postular
o enviar participantes a los cursos , seminarios y talleres que programe la
Organización, debiendo la Presidencia comunicar dicha suspensión al
miembro moroso en el plazo máximo de
15 días calendarios.
La suspensión se mantendrá hasta que regularice su situación u ofrezca
un
acuerdo de pago , el que sea primero. En este último caso la Secretaría
Ejecutiva dará cuenta de esta situación al Consejo Directivo.»
Finalizadas las intervenciones,
el Consejo Directivo adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1398/04/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y APROBAR
EL INFORME SOBRE
PAGOS
DE CUOTAS DE MEMBRESÍAS DE LOS MIEMBROS DE
LA OLACEFS.
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICA 1A Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
ACUERDO 1399/04/2019
INSTRUIR A LA PRESIDENCIA A APLICAR AL TRIBUNAL
DE
CUENTAS DEL ESTADO DE MATO GROSSO DE BRASIL LO
DISPUESTO EN EL ACÁPITE 8.1.1 DE LA GUÍA DE MEMBRESÍA
DE LA OLACEFS.
20.- APROBACIÓN DEL
RANKING PRIORIZADO DE EFS CON
MAYORES NECESIDADES 2019:
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS para informar la actualización del
ranking priorizado de EFS con mayores necesidades.
Adicionalmente, realiza una propuesta para modificar los criterios que se utilizan
para calcula
el ranking utilizando conceptos que sean lo más transparentes y
adecuados posibles, por lo tanto,
la presidencia va a circularizar sus propuestas
para que
en la próxima Asamblea General se pueda aprobar una nueva
metodología.
La EFS de México propone que la nueva metodología sea aplicada de manera
gradual.
La EFS de Colombia propone que sea la Asamblea General que apruebe la nueva
metodología para que todos los miembros plenos puedan votar.
Finalizadas las intervenciones,
el Consejo Directivo adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1400/04/2019
APROBAR EL RANKING PRIORIZADO
DE EFS CON MAYORES
NECESIDADES PARA EL AÑO 2019.
ACUERDO 1401/04/2019
MANDATAR A LA PRESIDENCIA
DE LA OLACEFS PARA
CIRCULARIZAR
SU PROPUESTA, DISCUTIRLA LO MÁS
AMPLIAMENTE Y ENTREGAR UNA PROPUESTA FORMAL Y
FUNDAMENTADA
EN LA PRÓXIMA ASAMBLEA GENERAL DE EL
SALVADOR.
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