LXX-Reunion-del-CD-2019.pdf

Acuerdos y Convenio

20th Dic 2022

OLACEFS
ORGANIZAC IÓN LAT INOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
LXX REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN
LATINOAMERICANA DE ENTIDADES FISCALIZADORAS
SUPERIORES -OLACEFS
En San Salvador, El Salvador , en dependencias del Hotel Crowne Plaza San
Salvador, siendo las 9:00 horas del día 15 de octubre de 2019 , se reunieron los
miembros del Consejo Directivo con el objeto de celebrar la septuagésima reunión
del Consejo Directivo de la OLACEFS, estando presentes : Nelson Shack Yalta ,
Contralor General de la República del Perú y Presidente de OLACEFS; Jorge
Bermúdez Soto , Contralor General de la República de Chile y Secretario Ejecutivo
de la OLACEFS; Henry Lucas Ara Pérez , Contralor General del Estado Plurinacional
de Bolivia ; Diana Marcos Pose, Ministra del Tribunal de Cuentas de la República
Oriental del Uruguay, Carmen Elena Rivas Landaverde , Presidenta de la Corte de
Cuentas de la República de El Salvador , y German Manuel Moldes, Secretario Legal
e Institucional de la Auditoría General de la Nación de Argentina.
Participan en la sesión los siguientes titulares y delegados de Comités , Comisiones ,
Grupos de Trabajo , auditores de la OLACEFS y demás invitados especiales :
Horacio Casabe Auditoría General de la Nación Argentina
Martin Rubione Auditoría General de la Nación Argentina
German Moldes Auditoría General de la Nación Argentina
Jorge Mauro Auditoría General de la Nación Argentina
Juan Manuel Delbienco Auditoría General de la Nación Argentina
Jorge Lerche Auditoría General de la Nación Argentina
Juan Manzano Auditoría General de la Nación Argentina
Cristian Ferro Auditoría General de la Nación Argentina
Miriam lnsausti Auditoría General de la Nación Argentina
Paola Nuñez Auditoría General de la Nación Argentina
Flavia Lacerda Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil
Ricardo Becker Tr ibunal de Cuentas de la Unión de Brasil
Hugo Freire Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil
Osvaldo Rudloff Contraloría General de la República de Chile
Mauricio Tapia Contraloría General de la República de Ch ile
Kael Becerra Contraloría General de la República de Chile
Eduardo Días Contraloría General de la República de Chile
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OLACEFS
ORGANIZAC IÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENT IDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Daniela Santana Contraloría General de la República de Chile
Leandro Buendía Contraloría General de la República de Chile
Tanía Hernández Contraloría General de la República de Colombia
María Isabel Vásquez Contraloría General del Estado del Ecuador
Antuan Barquet Guillen Contraloría General del Estado del Ecuador
María Gabriela Mesías Contraloría General del Estado del Ecuador
Hugo Pérez Contraloría General del Estado del Ecuador
Beatriz Cardona Ramos Corte de Cuentas de la República El Salvador
María Eugenia Huezo Corte de Cuentas de la República El Salvador
Edwin Salazar Contraloría General de Cuentas de la República de
Guatemala
Mónica Alvarado Contraloría General de Cuentas de la República de
Guatemala
Roy Pineda Tribunal Superior de Cuentas de la República de Honduras
María Lastenia Aguilar Tribunal Superior de Cuentas de la República de Honduras
Myrna Castro Tribunal Superior de Cuentas de la República de Honduras
David Colmenares Auditoría Superior de la Federación de México
Eber Betanzos Auditoría Superior de la Federación de Mé xico
Rosalva miguel Auditoría Superior de la Federación de Mé xico
Carlos García Contraloría General de la República de Panamá
Feli x Ortega Contraloría General de la República del Perú
Lizbeth Corcuera Contraloría General de la República del Perú Rodríguez
Patricia Guillén Contraloría General de la República del Perú
Kathy Fernandez Contraloría General de la República del Perú
Hugo Alvarez Cámara de Cuentas de la República Dominicana
Carlyn Massiel Reynoso C. Cámara de Cuentas de la República Dominicana
Tineska Taveras T. Cámara de Cuentas de la Repúbl ica Dominicana
Diana MArcos Tribunal de Cuentas de la República Oriental del Uruguay
Irene Ocampos Cooperación Alemana -GIZ
Erwin Ramírez Gutiérrez Cooperación Alemana -GIZ
Katrina Narguis Cooperación Alemana -GIZ
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Sebastian Gil
Wendel Ramos
OLACEFS
ORGANIZAC IÓN LAT INOAMERICANA Y DEL CAR IBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI -IDI
Tribunal de Cuentas del Estado de Bahía
José Raimundo Aguiar Tribunal de Cuentas del Estado de Bahía
De acuerdo a lo establecido en el artículo 23 del Reglamento esta acta constituye
una versión abreviada de las discusiones de la sesión, que contiene las decisiones
adoptadas por el Consejo Directivo. Una versión íntegra de las discusiones será
publicada oportunamente en el portal web institucional en formato audiovisual.
Al iniciar la sesión el Presidente de la OLACEFS ofrece unas palabras de
agradecimiento a todos los participantes, en especial a la Corte de Cuentas de la
República de El Salvador, anfitrión de la reunión , y se dan una serie de
informaciones y recomendaciones de carácter logístico.
1.- VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
Por indicación del Presidente la Secretaría Ejecutiva procedió a verificar la
asistencia de los titulares y delegados de las EFS Miembros del Consejo Directivo ,
constatándose que , de conformidad con lo dispuesto en el artículo 21 del
Reglamento , se cuenta con el cuórum reglamentario.
2.- CONSIDERACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Presidente solicitó a la Secretaría Ejecutiva que diera lectura de los puntos
incluidos en el orden del día propuesto, siendo éstos :
1. Verificación del Quórum .
2. Consideración del orden del día .
3. Lectura y aprobación del Acta de la LXI X Reunión Ordinaria del Consejo Directivo
de la OLACEFS celebrada en Lima , el 12 de abril de 2019 y ratificación del Acuerdo
1402/08/2019 sobre IX Conferencias Conjuntas EUROSAl-OLACEFS .
4. Informe de actividades 2019 que rinde la Presidencia .
5. Informe de actividades 2019 que rinde la Secretaría Ejecutiva.
6. Principales actividades desarrolladas durante el 2019 :
a. Seguimiento a la Gestión
b. CPC
c. CCC y COMTEMA
d. CAJ y CEDEIR
e. CTPBG y CTIC
f. GTOP
g. GTCT
h. GTFD
7. Plan Estratégico 2017-2022 I Plan táctico 2020-2022 .
8. Proceso de Planificación Operativa para el año 2020.
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ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
9. Propuesta de modificación de la Carta Constitutiva y Reglamento de OLACEFS –
Estructura de Gobernanza del Consejo Directivo .
1 O. Informe del Auditor Financiero: estados financieros auditados al 31 de diciembre de
2018.
11 . Informe de la Auditoría de Gestión 2018-2019 .
12 . Informe de actividades 2019 de Grupos Subregionales :
a. Informe anual de actividades de EFSUR
b. Informe anual de actividades de OCCEFS
13. Informe sobre la implementación del Memorando de Entendimiento OLACEFS-GIZ
en materia medioambiental.
14. Informes sobre cooperación y representación internacional de la OLACEFS :
a. Comité Directivo de INTOSAI
b. Informe sobre situación de programas de cooperación IDl-OLACEFS
15. Determinación de los Temas Técnicos para la XXX Asamblea General Ordinaría de
2020 , Colombia.
16 . Preparativos de la XXX Asamblea General Ordinaria de 2020, Colombia (2020).
17 . Elección de la sede de la XXXI Asamblea General Ordinaria del año 2021 .
18 . Informe sobre el estado de pago de Cuotas de Membresía.
19 . Presentación de una propuesta de Estrategia de Comunicación para la OLACEFS .
20. Propuesta de avanzar hacia una política de género de la OLACEFS.
21. Propuesta de directriz sobre la publicación de material resultante de eventos de la
OLACEFS .
22 . Informe sobre las IX Conferencias Conjuntas EUROSAl-OLACEFS, 9 al 11 de
septiembre de 2020 , Hungría.
23. Elección de miembro del Consejo Directivo para el período 2020 -2022 .
24. Elección del Auditor de Financiero de la OLACEFS para el período 2020 -2021 .
Puestos en consideración los puntos antes listados , los señores y señoras
consejeros, se adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1403/10/2019
APROBAR POR UNANIMIDAD LA ORDEN DEL DÍA DE LA LXX REUNIÓN
DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES – OLACEFS.
3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE LA LXIX REUNIÓN DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA OLACEFS CELEBRADA EN LA LIMA , PERÚ, EL
19 DE ABRIL DE 2019 Y RATIFICACIÓN DEL ACUERDO 1402/08/2019 SOBRE
IX CONFERENCIAS CONJUNTAS EUROSAl-OLACEFS.
El Presidente de la OLACEFS, Nelson Shack Yalta , Contralor General de la
República del Perú , solicita a la Secretaría Ejecutiva que de lectura al acta de LXIX
Reunión del Consejo Directivo de la OLACEFS, celebrada en Lima, Perú, el 19 de
abril de 2019.
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ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Toma la palabra el Secretario Ejecutivo , Jorge Bermúdez , Contralor General de la
República de Chile , para informar que el acta se encuentra publicada en el portal
www.olacefs .com, por lo que es de conocimiento de toda la comunidad de EFS . En
ese contexto, solicita al Presidente y al Consejo Directivo que se apruebe el acta sin
más preámbulo, como es costumbre en esta materia.
Sometido este punto a la consideración y no habiendo comentarios , los Consejeros
adoptaron el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1404/10/2019
APROBAR POR UNANIMIDAD EL ACTA DE LA LXIX REUNIÓN DEL
CONSEJO DIRECTIVO DE LA ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA DE
ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES OLACEFS
DESARROLLADA EN LIMA, PERÚ EL 19 DE ABRIL DE2019 Y TOMAR
CONOCIMIENTO DEL ACUERDO 1402/08/2019, ADOPTADO POR EL
CONSEJO DIRECTIVO DE MANERA VIRTUAL.
4.- INFORME DE ACTIVIDADES 2019 QUE RINDE LA PRESIDENCIA DE LA
OLACEFS
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS , para presentar su informe de
actividades del año 2019 para realizar la presentación de las principales actividades
que se han realizado en el período .
Los principales asuntos expuestos fueron :
• Convenios con otros organismos ;
• Estructura de gobernanza del Consejo Directivo ;
• Creación de grupos de trabajo ;
• Política de comunicación de la OLACEFS ;
• Comunicaciones estratégicas (Boletines y Revista) ;
• Concurso regional de investigación ;
• Participación internacional de la Presidencia; y
• Historia institucional de las EFS de la región
Finaliza la presentación , realizando una invitación a la Conferencia Anual
Internacional por la Integridad (CAll) 2019 , que se realizará el 2 y 3 de diciembre de
2019 en Lima , Perú .
Sin más intervenciones , se somete la materia a consideración del Consejo Directivo ,
adoptándose el siguiente acuerdo :
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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
ACUERDO 1405/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OP INAR FAVORABLEMENTE DEL INFORME DE
ACTIV IDADES 2019 PRESENTADO POR LA PRESIDENCIA DE LA OLACEFS.
S.- INFORME DE ACTIVIDADES 2019 QUE RINDE LA SECRETARÍA EJECUT IVA
DE LA OLACEFS
Toma la palabra el Secretario Ejecutivo de la OLACEFS, para dar cuenta del informe
de la gestión realizada por la Secretaría Ejecutiva en el período 2019. Para dar
mayores antecedentes, el Secretario Ejecutivo da la palabra a Osvaldo Rudloff , Jefe
de la Unidad de Cooperac ión y Relaciones Internacionales de la Contraloría General
de la República de Chile y Director Ejecutivo de la OLACEFS, que expone los
siguientes asuntos :
• Actividades e iniciativas apoyadas durante el período ;
• Apoyo de la cooperación de internacional ;
• Participación en foros internacionales;
• Proyecto de rediseño del portal www .olacefs .com ;
• Propuesta para dar de baja y donación de bienes muebles de OLACEFS ;
• Uso de ta rjetas de crédito personales del personal de la Secretaría Ejecutiva;
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consi deración de los
consejeros , adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1406/10/2019
TOMAR CONOC IMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE ACTIVIDADES 2019, PRESENTADO POR LA SECRETARÍA
EJECUTIVA DE LA OLACEFS.
ACUERDO 1407/10/2019
TOMAR CONOC IMIENTO DEL INFORME DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA
SOBRE EL TÉRMINO DE LA VIDA ÚTIL DEL EQUIPAMIENTO DE LA
OLACEFS SEÑALADO Y APROBAR LA PROPUESTA DE DONACIÓN DE ESE
EQUIPAMIENTO A LA EFS DE BELICE QUE LOS MANTIENE EN CUSTODIA:
RACK PARA ve MÓVIL
CÁMARA EAGLE HDX 7000 -720
TV LEO 40″ FULL HD
LICENCIA HDX MUL TIPOINT
ACUERDO 1408/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO DEL USO DE TARJETAS DE CRÉDITO
PERSONALES DEL PERSONAL DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA.
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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
6.- INFORME DE PRINCIPALES ACTIVIDADES 2019
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS para desarrollar este punto de la
orden del día, para cual otorga la palabra a las presidencias de comités , comisiones
y grupo de trabajo:
6.a. Reporte de Gestión:
Toma la palabra el Secretario Ejecutivo para dar cuenta del Reporte de Gestión de
la OLACEFS , en el período enero a septiembre de 2019 .
Los principales aspectos destacados corresponden al estado de avance de las
actividades planificadas de la OLACEFS , al estado de la ejecución presupuestaría
y a la administración de recursos proveniente de la cooperación internacional.
Toma la palabra la Presidencia para proponer al Consejo que mandate a la
Presidencia y a la Secretaría Ejecutiva para iniciar reuniones con las instancias de
trabajo de la OLACEFS para sincerar y transparentar los recursos que se proyectan
ejecutar hasta fin de año , de tal forma de comenzar de mejor manera el proceso de
planificación anual del próximo año .
7.b. Comisión de participación Ciudadana (CPC):
Toma la palabra , Patricia Guillen , para dar cuenta del informe de act ividades 2019
de la Comisión de Participación Ciudadana .
Los principales asuntos informados son el avance de la planificación operativa anual
al tercer trimestre de 2019 , descripción de cada actividad que ha desarrollado la
comisión , sobre el proyecto de estrategia de comunicación con partes interesadas
externas , y sobre la identificación y actualización de las dimensiones de los
indicadores de la participación ciudadana
7.c . Comité de Creación de Capacidades (CCC) y Comité Especial de Medio
Ambiente (COMTEMA):
Toma la palabra el señor Ricardo Becker , Secretario de Relaciones Internacionales
del Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil , para informar acerca de las
principales actividades desarrolladas por el Comité de Creación de Capacidades
(CCC) en el período , para lo cual presenta un video explicativo .
Toma la palabra el Secretario Ejecutivo para felicitar al CCC por el gran trabajo
realizado en el período y por el excelente Plan de Capacitación desarrollado ,
destacando el potencial en materia de cooperación para desarrollar las capacidades
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de las EFS de la región . Destaca , as imismo , la necesidad de aumentar la cobertura
de capacitac iones e insta a todas las EFS a fomentar la participación de sus
funcionarios en las actividades de desarrollo de capacidades , lo que permitirá
mejorar el nivel de los funcionarios y fortalecer a las EFS .
La Presidencia señala que una opción para operacionalizar la propuesta de la
Secretaría Ejecutiva , es asignar los recursos y prioridades necesarias durante el
proceso de pla nificación operativa anual.
Continuando con las presentac iones , toma la palabra Hugo Chudyson Araújo Freire ,
de la Secretaría de Control Externo de la Agricultu ra y del Medio Ambiente del TCU ,
para informar acerca de las princ ipales actividades de capacitación desarrolladas
durante el período , destcando la auditoría coordinada sobre áreas protegidas , en la
que part icipan 18 EFS y el desarrollo de un nuevo plan estratégico 2020-2026 de la
COMTEMA. Para ilust rar de mejor forma el informe de actividades 2019 , presenta
un video resumen .
7.d. Comité Asesor Jurídico (CAJ) y Comisión de Evaluación del Desempeño
e Indicadores de Rendimiento (CEDEIR):
Toma la palabra la Leda . Ca rmen Elena Rivas Landave rde , Presidenta de la Corte
de Cuentas de la República de El Salvador y Presidencia del Comité Asesor Jurídico
(CAJ) y de la Comisión de Evaluación del Desempeño e Indicadores de Rendimiento
(CEDEIR) para presentar el informe con las principales actividades desarrolladas
durante el 2019.
En relación al CAJ , los principales asuntos presentados fueron el cambio de la
Presidencia pa ra el período 2019 -202 1 y el avance de las actividades planificadas
para el año .
En relación a la CEDEIR , se presentan los principales avances de las actividades
planificadas en el POA 2019 . Adicionalmente , presenta el nuevo logo y una nueva
página diseñados especialmente pa ra la comisión.
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva pa ra informa r que en la anterior reunión del
Consejo Di rectivo se aprobó la nueva imagen co rporativa para todos los órganos y
grupos de trabajo de la OLACEFS , además de que se determinó que el único
repositorio para toda la información y documentación de la organización es el portal
www.olacefs.com , por lo que solicita utilizar los lagos aprobados para la OLACEFS
y utilizar el repositorio del portal web institucional.
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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPER IORES
Toma la palabra Sebastián Gil , de la IDI , para informar acerca del proceso de
implementación del MMD EFS, en relación a la necesidad de actualización
permanente de contenidos y documentos.
Finalizan las discusiones con la intervención de la Presidencia , señalando que esta
es una materia que se encuentra en desarrollo , por lo que se puede introducir las
correcciones necesarias .
7.e . Comisión Técnica de Practicas de Buena Gobernanza (CTPBG) y
Comisión de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones (CTIC):
Toma la palabra el Dr. Horario Casabe, jefe de Gabinete de la Auditoría General de
la Nación de Argentina, para presentar el informe de actividades de la Comisión
Técnica de Practicas de Buena Gobernanza (CTPBG) del año 2019 , para lo cual ,
presenta un video con el resumen de las principales iniciativas desarrolladas en el
período .
A continuación , toma la palabra el Lic . Martin Rubione , Enlace Técnico de la CTIC
para presentar el informe de actividades 2019 de la comisión . Pa ra esto , presenta
un breve video con las principales iniciativas desarrolladas en el período .
7.f. Grupo de trabajo sobre Auditoría de Obras Públicas (GTOP):
Toma la palabra el Contralor Bermúdez , en su calidad de presidente del Grupo de
Trabajo , para presentar el informe de actividades del año 2019.
A continuación, Osvaldo Rudloff , realiza una breve presentación de las actividades
realizadas en el período , destacando especialmente el cierre de la auditoría
coordinada sobre energías renovables en el sector eléctrico y la nueva auditoría
coordinada sobre pasivos ambientales mineros.
Antes de finalizar la presentación, la presidencia del GTOP solicita una prórroga de
su vigencia hasta la primera reunión del Consejo Directivo del año 2021.
7 .g. Grupo de Trabajo sobre Corrupción Transnacional (GTCT):
Toma la palabra el Vicecontralor de Ecuador para informar las principales
actividades desarrolladas desde su creación hasta la fecha . Para ilustrar de mejor
manera las principales acciones desarrolladas durante el período , se presenta un
breve video .
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7 .h. Grupo de Trabajo sobre Fiscalización de Desastres (GTFD) :
Toma la palabra el Lic. David Colmenares para informar sobre los princ ipales
avances que el grupo de trabajo ha desarrollado desde su inicio hasta la fecha.
Las principales actividades destacadas fueron la preparación de una política de
gestión de riesgos , el proyecto piloto de compilació n de buenas prácticas , y el
proceso de difusión y capacitación , entre otros .
Toma la palabra la presidencia para proponer que las rend iciones de cuenta de los
órganos de la OLACEFS se realicen a través de videos de tal forma que se puedan
dar los reportes de forma más resumidas y eficientes , sin perjuicio de la posibilidad
de que cada delegado pueda tomar la palabra para complementar , si fuera
necesario .
Finalizadas las presentac iones se somete esta materia a consideración de las y los
consejeros y consejeras , adoptándose el siguiente acuerdo :
ACUERDO 1409/10/2019
TOMAR CONOCIM IENTO Y OPINAR FAVORABLEMEN TE SOBRE LOS
INFORMES DE ACTIVIDADES 2019 DE CCC , COMTEMA , CAJ , CTPBG , CTIC,
CPC, CEDEIR, GTOP, GTCT y GTFD.
ACUERDO 1410/10/2019
APROBAR LA AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL GTOP HASTA
LA PRIMERA REUNIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL AÑO 2021 .
ACUERDO 14 11/10/2019
APROBAR LA MOCIÓN DE LA PRESIDENCIA PARA QUE LOS INFORMES
DE ACTIVIDADES ANUA LES DE LOS ÓRGANOS Y GRUPOS DE TRABAJO
DE LA OLACEFS SE REALICEN A TRAVÉS DE VIDEOS RESÚMENES.
Como cuest ión adicional , la EFS de Ecuador da un informe sobre los
acontecimientos sucedidos en dicho país y que finalizó con el incendio de las
dependencias de la Contralor ía General del Estado del Ecuador , por lo cual solicita
un pronunciamiento de apoyo por parte del pleno de las EFS de la OLACEFS pa ra
rechazar rotundamente los actos de violencia contra esa EFS .
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7 .- PLAN ESTRATÉGICO 2017-2022 I PLAN TÁCTICO 2020-2022
Toma la palabra la Presidencia para informar sobre el seguimiento de la
implementación del Plan Estratégico y sobre proceso de formulación del plan táctico
para el año 2020-2022 .
Se destaca el apoyo de la GIZ para desarrollar el nuevo plan táctico , lo que implica
la contratación de una consultoría y la realización de una reunión presencial en
Lima , en la tercera semana de noviembre.
Finalizadas las intervenciones , se adopta el siguiente acuerdo :
ACUERDO 1412/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO DE INFORME DE LA PRESIDENCIA SOBRE
SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATEGIA DE LA OLACEFS Y SOBRE EL
DESARROLLO DEL NUEVO PLAN TÁCTICO PARA EL PERIODO 2020-2022.
8.- PROCESO DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA 2020:
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que, tal como ha ocurrido en
las anteriores asambleas generales , y con el fin de favorecer un proceso de
planificación eficiente , participativo e informado , solicita que se prorrogue el proceso
de planificación operativa para ser desarrollado hasta el 31 de diciembre de 2019 .
En este contexto , la Secretaría Ejecutiva presentó una moción para que la Asamblea
General delegue en el Consejo Directivo la facultad reconocida en el numeral XIII
del artículo 11 del reglamento de la OLACEFS , para aprobar los planes operativos
anuales y el presupuesto de la OLACEFS para el año 2019, lo que deberá rea lizarse
de manera virtual hasta el 31 de diciembre de 2019 , como máximo.
Se somete esta materia a consideración de los consejeros, adoptándose el sigu ient e
acuerdo :
ACUERDO 1413/10/2019
APROBAR LA MOCIÓN DE LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA PROPONER
A LA ASAMBLEA GENERAL QUE DELEGUE EN EL CONSEJO DIRECTIVO
LA FACULTAD RECONOCIDA EN EL NUMERAL XIII DEL ARTÍCULO 11 DEL
REGLAMENTO DE LA OLACEFS, PARA APROBAR LOS PLANES
OPERATIVOS ANUALES Y EL PRESUPUESTO DE LA OLACEFS PARA EL
AÑO 2020, LO QUE DEBERÁ REALIZARSE DE MANERA VIRTUAL HASTA
EL 31 DE DICIEMBRE DE 2019, COMO MÁXIMO
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9.- PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE LA CARTA CONSTITUTIVA Y
REGLAMENTO DE OLACEFS – ESTRUCTURA DE GOBERNANZA DEL
CONSEJO DIRECTIVO
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS para informar acerca de su propuesta
de modificación de la estructura del Consejo Directivo, para lo cual señala que se
debe elegir entre 2 propuestas:
Propuesta 1: Integrar a las presidencias de EFSUR y OCCEFS como miembros de
Consejo Directivo y mantener el escaño para la EFS sede de la próxima Asamblea
General , lo que implica que el Consejo Directivo tendrá 7 miembros .
Propuesta 2: No realizar modificaciones .
Toma la palabra el Dr . Henry Ara para informar acerca de su propuesta, en calidad
de Presidencia Pro Tempere de EFSUR , para que las presidencias de EFSUR y de
OCCEFS se integren como miembros del Consejo Directivo de la OLACFES.
Toma la palabra Tania Hernánde z, Directora del Centro de Estudios Fiscales de la
Contraloría General de la República de Co lombia , para informar que la EFS de
Colombia está absolutamente en contra de la modificación propuesta por la
Presidencia de la OLACEFS , puesto que no se dio una discusión amplia ,
participativa y transparente sobre esta modificación y que entienden que la EFS de
Colombia tiene legítimas expectativas de integrarse al Consejo Directivo en su
calidad de organizadores de la XXX Asamblea General de 2020 , por dos años .
Toma la palabra el Secretario Ejecutivo para recalcar los principios democráticos
sobre la conformación del Consejo Directivo , señalando que todos los miembros
son electos por la Asamblea General , no así las presidencias de EFSUR y OCCEFS ,
que son electas por un número reducido de EFS. Además , opina que el trabajo
fundamental de la Organización lo realizan los comités, comisiones y grupos de
trabajo , no tanto , los grupos subregionales, ya que son menos activos , por tanto , no
parece razonable una modificación en este sentido.
Toma la palabra Roy Pineda , Presidente del Tribunal Superior de Cuentas de
Honduras , para opinar que la propuesta de modificación del Consejo Directivo
aumenta la democracia dentro de la OLACEFS, por lo que está de acuerdo .
Toma la palabra Hugo Álvare z, Presidente de la Cámara de Cuentas de la República
Dominicana , para opi nar que es más democrático integrara OCCEFS y EFSUR al
Consejo Directivo de la OLACEFS .
Toma la palabra German Manuel Moldes , Secre tario Legal e Institucional de la
Auditoría General de la Nación de Argenti na , que informa que la AGN está de
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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
acuerdo en integrar a un nuevo miembro e integrar a los grupos subregionales al
Consejo Directivo.
Toma la palabra Edwin Humberto Salazar Jerez , Contralor General de Cuentas de
la República de Guatemala, para señalar que también está de acuerdo con la
modificación al Consejo Directivo porque considera que es más democrático.
La Secretaria Ejecutiva refuerza la opinión de que la modificación del Consejo
Directivo es menos democrática debido a que todos los miembros actuales fueron
elegidos por el pleno de EFS en las Asambleas Generales, sin embargo, las
presidencias de EFSUR y OCCEFS son electas por un grupo reducido de miembros,
por lo tanto, no son muy representativos y además, genera derechos adquiridos
para integrarse al Consejo Directivo .
La Ministra Diana Marcos, del Tribunal de Cuentas de la República Oriental del
Uruguay toma la palabra para informar que se abstendrán de la votación ya que,
debido al poco tiempo en que fue presentada , esta materia no ha sido discutida por
el pleno de ministros del tribunal.
Finalizadas las intervenciones, se adopta el siguiente acuerdo :
ACUERDO 1414/10/2019
APROBAR LA PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO
PRESENTADO POR LA PRESIDENCIA, PARA SER PRESENTADA Y
DISCUTIDA EN LA SESIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL.
10 .- INFORME DEL AUDITOR FINANCIERO: ESTADOS FINANCIEROS
AUDITADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018
Toma la palabra la Tania Hernández, en su calidad de Auditor Financiero de la
OLACEFS, para dar cuenta del informe de la auditoría financiera a los estados
financieros de la OLACEFS, al 31 de diciembre de 2018.
A continuación , toma la palabra la Secretaría Ejecut iva para felicitar a la EFS de
Colombia por el trabajo realizado , para informar que implementará todas las
sugerencias y solicita al Consejo Directivo su autorización para real izar las
actualizaciones necesarias al Manual de Procedimientos Administrativos y
Financieros de la OLACEFS y presentarlo para aprobación virtual del Consejo
Directivo, hasta el 31 de diciembre de 2019 .
ACUERDO 1415/10/2019
APROBAR EL INFORME DEL AUDITOR FINANCIERO SOBRE LOS ESTADOS
FINANCIEROS AUDITADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2018, PRESENTADO
POR LA EFS DE COLOMBIA.
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ACUERDO 1416/10/2019
APROBAR LA MOCIÓN DE LA SECRETARÍA EJECU TIVA PARA MODIFICAR
EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE
LA OLACEFS Y PRESENTARLO PARA APROBACIÓN VIRTUAL DEL
CONSEJO DIRECTIVO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2019.
11.- INFORME DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN 2018-2019
Toma la palabra la Lic. Carmen Elena Rivas , en su calidad de Auditor de Gestión ,
para informar los resultados de la auditoría de gestión realizada a la OLACEFS a la
gestión del año 2017 , respecto de los proyectos relacionados con la promoción de
los ODS.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros , adoptándose el siguiente acuerdo :
ACUERDO 1417/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN 2018-2019, PRESENTADO POR
LA EFS DE EL SALVADOR.
12.- INFORME DE ACTIVIDADES 2019 DE GRUPOS SUBREGIONALES
12.a. Organización de las Entidades Fiscalizadoras Superiores de Países del
MERCOSUR y Asociados – EFSUR
Toma la palabra el Dr . Henry Ara , Contralor General de la República Plurinacional
de Bolivia y Presidente Pro Tempere de la Organización de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores de Países del MERCOSUR y Asociados (EFSUR) para
presentar el informe de actividades 2019 de dicho subgrupo regional , lo que realiza
a través de un video resumen.
Adicionalmente , toma la palabra Paola Núñez de la AGN , Secretaría Ejecutiva de
EFSUR , para reforzar lo realizado por EFSUR , especialmente lo relacionado con
las auditorías coordinadas .
12.b. Organización Centroamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras
Superiores – OCCEFS
Toma la palabra Edwin Humberto Salazar Jerez , Contralor General de Cuentas de
la República de Guatemala y Presidencia de la Organización Centroamericana y del
Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superio res (OCCEFS) para presentar el informe
de actividades 2019 de dicho grupo subregional.
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Inicia sus palabras , dando lectura de una declaración de los miembros de OCCEFS
respaldando a la EFS de Ecuador y rechazando cualquier manifestación de
violencia.
Continúa su informe dando cuenta de las principales actividades realizadas en el
período , a través de un breve video.
Toma la palabra Hugo Pérez , Vice Contralor General del Estado del Ecuador para
agradecer el pronunciamiento de solidaridad con la EFS del Ecuador y de rechazo
sobre los actos de violencia ocurridos en contra de su sede .
Finalizadas las intervenciones , el Consejo Directivo adopta el siguiente ac uerdo:
ACUERDO 1418/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OP INAR FAVORABLEMENTE SOBRE LOS
INFORMES DE ACTIVIDADES 2019 DE LA ORGANIZAC IÓN
CENTROAMERICANA Y DEL CARIBE DE ENTIDADES FISCALIZADORAS
SUPERIORES – OCCEFS Y LA ORGANIZACIÓN DE LAS ENTIDADES
FISCALIZADORAS SUPERIORES DE PAÍSES DEL MERCOSUR Y
ASOCIADOS – EFSUR
13.- INFORME SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MEMORANDO DE
ENTENDIMIENTO OLACEFS-GIZ EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL
Toma la palabra el señor , Erwin Ramírez , Director del Proyecto de Auditorías
Ambientales de la Cooperación Alemana (GIZ) , para informar sobre los avances en
la implementación del Programa OLACEFS-GIZ para el fortalecimiento del control
externo en el área ambiental a través de un breve video .
Continua su presentació n, señalando el estado de los indicadores de éxito del
programa , los que vienen cumpliéndose de manera exitosa y eficaz.
Finaliza su presentación dando una perspectiva sobre posibles áreas de
cooperación más allá del 2020, cuando finaliza el proyecto , considerando diferentes
prioridades , estrategias y enfoques .
Toma la palabra el Ministro Augusto Nardes del Tribunal de Cuentas de la Unión de
Brasil , para destacar la participación de GIZ en los trabajos que se han realizado en
materia de áreas protegidas y que han puesto a la Organización en la vanguardia
internacional , que ha tenido como resultado que AFROSAI se interese en participar
en la aud itoría coordinada sobre áreas protegidas que la OLACEFS está
desarrollando .
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para destacar todo el apoyo que la
organización recibe de la cooperación alemana, a través de GIZ .
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a cons ideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo :
ACUERDO 1419/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE EL INFORME
SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO
OLACEFS-GIZ EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL, PRESENTADO POR LA
GIZ.
14.- INFORMES SOBRE COOPERACIÓN Y REPRESENTACIÓN
INTERNACIONAL DE LA OLACEFS:
14.a Informe sobre Convenios Internacionales
Toma la palabra el Presidente de la OLACEFS para informar acerca de los
convenios de cooperación que se han estado trabajando con la OEAy con la CEPAL
y solicita al Consejo Directivo su aprobación para continuar con los trámites
tendientes a que sean suscritos por la Presidencia y la Secretaría Ejecutiva , en
representación de la OLACEFS .
14 .b Comité Directivo de la INTOSAI
Toma la palabra Félix Ortega , Gerente de Cooperación y Relaciones Internacionales
de la EFS de Perú , en su rol de representante de la OLACEFS en el Comité Directivo
de la INTOSAI , para presentar el informe de dicha representación en la INCOSAI
2019 .
14.c Informe sobre situación de programas de cooperación IDl-OLACEFS
Toma la palabra , Sebastián Gil , Gerente de Desarrollo de Capacidades de la
Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI (IDI) , para su informe sobre el estado de
los programas de cooperación entre la OLACEFS y la IDI.
Los principales aspectos destacados corresponden a los asuntos vinculados con los
ODS, la iniciativa SYL, la iniciativa SFC y el programa SPMR. Finaliza su
presentación informando sobre la futura auditoría cooperativa de compras públicas
con análisis de datos, vinculada al ODS 12.7 .
ACUERDO 1420/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE EL INFORME
SOBRE CONVENIOS INTERNACIONALES , SOBRE LA REPRESENTACIÓN
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
DE LA OLACEFS EN EL COMITE DIRECTIVO DE LA INTOSAI Y SOBRE LOS
PROGRAMAS DE COOPERACIÓN CON LA IDI.
ACUERDO 1421/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE LOS
CONVENIOS ENTRE LA OLACEFS Y LA OEA Y LA CEPAL, Y MANDATAR A
LA PRESIDENCIA Y LA SECRETARÍA EJECUTIVA PARA SUSCRIBIR
DICHOS CONVENIOS EN REPRESENTACIÓN DE LA OLACEFS .
15. – DETERMINACIÓN DE TEMAS TÉCNICOS PARA LA XXX ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA 2020
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que el presente año se
recibieron 1 O propuestas de temas técnicos de 6 EFS y para explicar que , tras
realizar un análisis exhaustivo de todas las propuestas recibidas , que tuvo a la vista
las nóminas de temas técnicos desarrollados tanto en las Asambleas de la
OLACEFS como en los Congresos de la INTOSAI (INCOSAI) , y se consideró
además que las propuestas no se vincularan con materias que se hayan trabajado
previamente o que estén en desarrollo en la OLACEFS, se propone someter a
consideración de la Asamblea General la elección de dos (2) temas técnicos para
el año 2019 , de entre las siguientes tres (3) propuestas preseleccionadas:
1. Control preventivo: hacia un abordaje oportuno y efectivo de las EFS ante
posibles irregula ridades en la gestión pública , propuesto por la EFS de
Costa Rica;
2. Enfoque del geo control en los procesos de contratación y ejecución de la
obra pública , propuesto por la EFS de Ecuador; y
3. Derechos humanos , un desafío para las entidades fiscal izadoras
superiores, propuesto por la EFS de Paraguay , en el marco del Grupo de
Trabajo especializado en la lucha contra la Corrupción Transnacional.
Toma la palabra la Presidencia pa ra proponer que , en los sucesivo , se haga un
esfuerzo para que cada EFS pueda proponer solo un tema , de tal forma que no
exista sobre representación al momento de seleccionar los temas técnicos que
serán tratados en la Asamblea General siguiente .
Toma la pa labra la EFS de Colo mbia para proponer una serie de temas que son de
su interés para ser tratados en la Asamblea General de 2020.
Toma la palabra Augusto Nardes para señalar que le parece muy relevante el tema
sobre control preventivo, y da un ejemplo sobre un trabajo similar que se está
realizando en Brasil.
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Para finalizar las intervenciones, la Presidencia informa que la propuesta que se
someterá la aprobación de la Asamblea General corresponde a los dos primeros
temas.
Finalizadas las consideraciones, se somete esta materia a los señores consejeros,
adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1422/10/2019
APROBAR LA NÓMINA DE 2 PROPUESTAS DE TEMAS TÉCNICOS PARA
SER VOTADOS DURANTE LA XXIX ASAMBLEA GENERAL:
1. CONTROL PREVENTIVO: HACIA UN ABORDAJE OPORTUNO Y
EFECTIVO DE LAS EFS ANTE POSIBLES IRREGULARIDADES EN LA
GESTIÓN PÚBLICA, PROPUESTO POR LA EFS DE COSTA RICA; Y
2. DERECHOS HUMANOS, UN DESAFÍO PARA LAS ENTIDADES
FISCALIZADORAS SUPERIORES, PROPUESTO POR LA EFS DE
PARAGUAY, EN EL MARCO DEL GRUPO DE TRABAJO ESPECIALIZADO
EN LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN TRANSNACIONAL.
16.- PREPARATIVOS DE LA XXX ASAMBLEA GENERAL DE LA OLACEFS,
CART AGENA DE INDIAS, COLOMBIA EN 2020
Toma la palabra la doctora, Tania Hernández, de la Contraloría General de la
República de Colombia , para presentar resumidamente, los principales avances en
la organización de la XXX Asamblea General de 2020. Adicionalmente, presenta un
breve video relacionado.
Finalizadas las presentaciones se somete esta materia a consideración de los
consejeros, adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1423/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE EL
INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE LA XXX ASAMBLEA
GENERAL, QUE SE DESARROLLARÁ EN CARTAGENA DE INDIAS,
COLOMBIA, DEL 26 AL 30 DE OCTUBRE DE 2020.
17 .- ELECCIÓN DE LA SEDE DE LA XXXI ASAMBLEA GENERAL DE LA
OLACEFS 2021:
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que las EFS de Ecuador y de
Perú manifestaron su interés para organizar la Asamblea General de 2021.
Toma la palabra la EFS de Ecuador para informar que, por motivos conocidos por
todos, solicita retirar la postulación para organizar la Asamblea General de 2021 .
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OLACEFS
ORGANIZAC IÓN LA TINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Finalizadas las intervenciones , el Consejo Directivo adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1424/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y APROBAR POR UNANIMIDAD LA PROPUESTA
DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PERÚ PARA
ORGANIZAR LA ASAMBLEA DE 2021.
18.- INFORME SOBRE PAGO DE CUOTAS DE MEMBRESÍA:
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para infor mar detalladamente sobre el
estado de pago de cuotas de membresías de los miembros de la OLACEFS , según
la información disponible hasta el 9 de octubre de 2019 .
Se destaca la situación de la EFS de Venezuela que cuenta con 3 cuotas sin pagar ,
y el TCE de Mato Grosso que acumula 4 cuotas sin pagar, lo que implica la
aplicac ión de l procedimiento de suspensión , descrito en el acápite 8.1 .2 de la Guía
de membres ía, a la primera , y el procedimiento de pérdida de calidad de miembro ,
descrito en el acápite 8.2 .1 de la Guía de Membresía , a la segunda .
Toma la palabra la Presidencia de la OLACEFS para solicitar colaboración del TCU
para realizar el cobro de cuotas del TCE de Mato Grosso.
Toma la palabra el ministro Nardes para informar que durante la Asamblea General,
hará el contacto con el representante de ATRICON para facilitar el proceso de cobro
de cuotas .
Para finalizar , la Presidencia propone estudiar un posible ajuste de las cuotas de
membresía .
Finalizadas las presentac iones se somete esta materia a consideración de los
consejeros , adoptándose el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1425/10/2019
TOMAR CONOC IMIENTO DEL INFORME SOBRE EL ESTADO DE EFS CO N
DEUDAS PENDIENTES E INSTRUIR A LA PRES IDENCIA PARA APLICAR
LOS PROCEDIMIENTOS DESCRITOS EN LA GUÍA DE MEMBRESÍA.
19 .- PRESENTACIÓN DE UNA PROPUESTA DE ESTRATEG IA DE
COMUNICACIÓN PARA LA OLACEFS
Toma la palabra Patricia Guillen , representante de la Presidencia de la Comisión de
Participación Ciudadana (CPC) para informa r el resultado del proyecto para
desa rrollar una estrategia de comunicación de CPC y COMTEMA en materia
ambiental.
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMER ICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPER IORES
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que , como resultado adic ional,
se comenzará a implementar esta estrategia de comunicación en toda la OLACEFS,
a cargo de la Presidencia y la Secretaría Ejecutiva , para lo cual se contará con el
apoyo técnico y financ iero de la GIZ .
Finalizadas las intervenciones , se adopta el siguiente acuerdo .
ACUERDO 1426/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE LA
PROPUESTA DE ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN PARA LA OLACEFS Y
APOYAR EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN QUE COMENZARÁ A
EJECUTARSE A CARGO DE LA PRESIDENCIA Y LA SECRETARIA
EJECUTIVA.
20.- PROPUESTA DE AVANZAR HACIA UNA POLÍTICA DE GÉNERO DE LA
OLACEFS
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar sobre la propuesta de avanzar
en el desarrollo de una polí tica de género para la OLACEFS.
Añade que la propuesta comenzará a ser desarrollada durante la sesión técnica del
día miércoles 16 de octubre en la tarde , durante el panel de expertos y el taller sobre
el ODS 5 y que se espera , como resultado del taller , contar con un primer avance
que integre las opiniones de todos los presentes en la Asamblea General.
Toma la palabra la ministra marcos para informar que expondrá el viernes en otro y
hablara sobre los resultados obtenidos en la auditoría coordinada sobre equidad de
género, ODS 5.
Finalizadas las intervenciones, se adopta el siguiente acuerdo .
ACUERDO 1427/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE LA
PROPUESTA PARA DESARROLLAR UNA POLÍTICA DE GÉNERO PARA LA
OLACERS, PRESENTADA POR LA SECRETARÍA EJECUTIVA.
21.- PROPUESTA DE DIRECTRIZ SOBRE LA PUBLICACIÓN DE MATERIAL
RESULTANTE DE EVENTOS DE LA OLACEFS
Toma la palabra la Sec retaría Ejecutiva para proponer la siguiente directriz:
«Instruir a todos los órganos y grupos de trabajo a enviar oportunamente a la
Secretaría Ejecutiva todo el material resultante de las actividades presencia/es
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OLACEFS
ORGANIZAC IÓN LATINOAMERICANA Y DEL CAR IBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
organizadas por la OLACEFS en un plazo no mayor a 30 días calendario/corridos,
lo que incluye actas , agendas, presentaciones, informes y cualquier otro material
que sea de interés de las EFS de la región.
Una vez recepcionado este material por la Secretaría Ejecutiva , deberá publicarlo
en el portal institucional en un plazo no mayor a 1 O días calendario/corridos desde
su recepción. »
Finalizadas las opiniones, se adopta el siguiente acuerdo:
ACUERDO 1428/10/2019
INSTRUIR A TODOS LOS ÓRGANOS Y GRUPOS DE TRABAJO A ENVIAR
OPORTUNAMENTE A LA SECRETARÍA EJECUTIVA TODO EL MATERIAL
RESULTANTE DE LAS ACTIVIDADES PRESENCIALES ORGANIZADAS POR
LA OLACEFS EN UN PLAZO NO MAYOR A 30 DÍAS
CALENDARIO/CORRIDOS, LO QUE INCLUYE ACTAS, AGENDAS,
PRESENTACIONES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO MATERIAL QUE SEA
DE INTERÉS DE LAS EFS DE LA REGIÓN.
UNA VEZ RECEPCIONADO ESTE MATERIAL POR LA SECRETARÍA
EJECUTIVA, DEBERÁ PUBLICARLO EN EL PORTAL INSTITUCIONAL EN UN
PLAZO NO MAYOR A 1 O DÍAS CALENDARIO/CORRIDOS DESDE SU
RECEPCIÓN .
22.- INFORME SOBRE LAS IX CONFERENCIAS CONJUNTAS EUROSAl­
OLACEFS, 9 AL 11 DE SEPTIEMBRE DE 2020, HUNGRÍA
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar sobre el acuerdo del Consejo
Directivo sobre el tema y fecha de las IX Conferencias Conjuntas EUROSAl­
OLACEFS.
Finalizadas las intervenciones, se adopta el siguiente acuerdo.
ACUERDO 1429/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO Y OPINAR FAVORABLEMENTE SOBRE LAS IX
CONFERENCIAS CONJUNTAS EUROSAl-OLACEFS, 9 AL 11 DE
SEPTIEMBRE DE 2020 EN HUNGRÍA.
23.-ELECCIÓN DE MIEMBRO DEL CONSEJO DIRECTIVO PARA EL PERÍODO
2020 – 2022
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que , mediante la carta
OLACEFS-SE 48-2019 del 17 de septiembre pasado , esta Secretaría realizó la
convocatoria para presentar candidaturas para incorporarse en al Consejo Directivo
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPER IORES
de la OLACEFS para el período 2020-2022 , ocupando el escaño que dejará la EFS
de Bolivia .
Continúa su intervención , agradeciendo y realizando un profundo reconocimiento a
la Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia , en su carácter de
miembro electo del Consejo Directivo en el 2017 – 2019 , puesto que realizó un
aporte invaluable al desarrollo y consolidación de nuestro organismo regional en
estos últimos 3 años .
En relación de la convocatoria , la Secretaría Ejecutiva informa que de las 6
postulaciones recibidas, las siguientes 3 ingresaron dentro de plazo:
• Auditoría General de la Nación Argentina;
• Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil ; y
• Contraloría General del Estado del Ecuador.
Y las siguientes 3 las ingresaron fue ra de plazo :
• Contraloría General de la República de Colombia ;
• Contraloría General de Cuentas de la República de Guatemala ; y
• Cámara de Cuentas de la República Dominicana.
Conforme a lo anterior , la Secretaría Ejecutiva prpopone el siguiente procedimiento
de elección a ser desarrollado durante la sesión administrativa de la Asamblea
General , el próximo viernes 18 de octubre:
i. Se entregará una papeleta al jefe o jefa de delegación de cada uno de los
miembros plenos presentes es la sesión ;
ii. Cada jefe o jefa de delegación deberá escribir el nombre de un país en la
papeleta entregada , doblarla por la mitad y depositarla en el recipiente
especialmente preparado para la ocasión ;
iii. Una vez recogidas todas las papeletas , el comité escrutador, que será
compuesto por la Presidencia, la Secretaría Ejecutiva y la EFS de El
Salvador , en su calidad de Anfitrión de la Asamblea, deberá realizar la
contabilización de los votos ;
iv. Considerando los resultados, la Asamblea General declarará como miembro
electo del Consejo Directivo para el período 2020-2022 a las EFS que la
primera mayor ía; y
v. La Secretaría Ejecutiva dejará constancia del proceso en la respectiva acta
de la sesión .
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMER ICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Toma la palabra el el Presidente de la EFS de República Dominicana para señalar
que está de acuerdo con que solo pasen a la elección las 3 propuestas que se
recibieron dentro de plazo.
Toma la palabra la Colombia para informar por qué su postulación fuera de plazo se
debe exclusivamente a la propuesta de modificación del Consejo Directivo .
Finalizadas las intervenciones , se adoptan los siguientes acuerdos:
ACUERDO 1430/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO SOBRE LAS POSTULACIONES PARA
INCORPORARSE AL CONSEJO DIRECTIVO DE LA OLACEFS PARA EL
PERÍODO 2020-2022, DE LAS EFS DE ARGENTINA, BRASIL Y ECUADOR, LA
QUE SERÁN VOTADAS EN LA ASAMBLEA GENERAL.
ACUERDO 1431/10/2019
APROBAR EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO DE VOTACIÓN:
i. SE ENTREGARÁ UNA PAPELETA AL JEFE O JEFA DE DELEGACIÓN
DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS PLENOS PRESENTES ES LA
SESIÓN;
ii. CADA JEFE O JEFA DE DELEGACIÓN DEBERÁ ESCRIBIR EL
NOMBRE DE UN PAÍS EN LA PAPELETA ENTREGADA, DOBLARLA
POR LA MITAD Y DEPOSITARLA EN EL RECIPIENTE
ESPECIALMENTE PREPARADO PARA LA OCASIÓN;
iii. UNA VEZ RECOGIDAS TODAS LAS PAPELETAS, EL COMITÉ
ESCRUTADOR, QUE SERÁ COMPUESTO POR LA PRESIDENCIA, LA
SECRETARÍA EJECUTIVA Y LA EFS DE EL SALVADOR, EN SU
CALIDAD DE ANFITRIÓN DE LA ASAMBLEA, DEBERÁ REALIZAR LA
CONTABILIZACIÓN DE LOS VOTOS;
iv. CONSIDERANDO LOS RESULTADOS , LA ASAMBLEA GENERAL
DECLARARÁ COMO MIEMBRO ELECTO DEL CONSEJO DIRECTIVO
PARA EL PERÍODO 2020-2022 A LAS EFS QUE LA PRIMERA
MAYOR ÍA; Y
v. LA SECRETARÍA EJECUTIVA DEJARÁ CONSTANCIA DEL PROCESO
EN LA RESPECTIVA ACTA DE LA SESIÓN
23 .-ELECCIÓN DEL AUDITOR DE FINANCIERO DE LA OLACEFS PARA EL
PERÍODO 2020 -2021
Toma la palabra la Secretaría Ejecutiva para informar que mediante la carta
OLACEFS-SE 47-2019 , del 17 de septiembre pasado , se invitó a las diferentes EFS
a manifestar su interés en ocupar el cargo de Auditor Financiero de la OLACEFS
para el período 2020-2021 , y que , vencido el plazo para la presentación de las
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OLACEFS
ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
candidaturas, solamente la Contraloría General del Estado Plurinacional de Bolivia
manifestó si interés en asumir este rol
Finaliza su intervención, proponiendo que la Asamblea General elija por aclamación
a la EFS de Bolivia para ocupar el cargo de Auditor Financiero de la OLACEFS para
el período 2020-2021.
ACUERDO 1432/10/2019
TOMAR CONOCIMIENTO SOBRE LA POSTULACIÓN DE BOLIVIA Y
SOMETERLA A CONSIDERACIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL, EL DÍA
VIERNES 18 DE OCTUBRE.
Antes de finalizar, toma la palabra el Dr. Henry Ara , Contralor General del Estado
Plurinacional de Bolivia y miembro del Consejo Directivo, para proponer que cuando
una EFS postule a diferentes cargo o roles en la OLACEFS, lo haga mediante una
propuesta de plan de trabajo. Adicionalmente , propone desarrollar evaluaciones en
cada una de las actividades de desarrollo de capacidades de la OLACEFS para
identificar lo útil de los cursos ofrecidos y cómo contribuye a la mejora del
desempeño profesional de las personas que los cursan, y del fortalecimiento
institucional de las EFS .
Finalizada su intervención, se adopta el siguiente acuerdo :
ACUERDO 1433/10/2019
APROBAR LA PROPUESTA DE LA BOLIVIA PARA QUE LAS
POSTULACIONES A CUALQUIER CARGO O ROL DENTRO DE LA OLACEFS
SE HAGA ACOMPAÑADO DE UN PLAN DE TRABAJO.
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OLACEFS
ORGANIZAC IÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE
DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Sin más asuntos que conocer, se da por finalizada la LXX Reunió n del Consejo
Directivo de la OLACEFS , desarrollado en Hotel Crowne Plaza , en San Salvador , El
Salvador , el 15 de octubre de 2019 .
N
HENRY LUC SARA PÉREZ
EFS DE BOLIVIA
CAR EN ELENA RIVAS
ANDAVERDE
EFS DE EL SALVADOR
EFS DE CHILE
SECRETARIA EJECUTIVA DE LA
OLACEFS
DIANA MARCOS POSE
EFS DEL URUGUAY
~
GERMAN MAN EL MOLDES
EFS DE AR ENTINA
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