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22nd Dic 2021

I Reunió n Virtual del CCC

ACTA DE LA REUNIÓN

Fecha: 13 de marzo de 2014
Hora: 14:00 (hora Perú)
Participantes:
 Representantes de las EFS Miembros del CCC:
Auditoría General de la Nación de Argentina Sr. Pablo Pérez de Celis
Sr. León Zima
Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil Sr. Victor Lahiri Hart
Srta. Helena Alvares da Silva Vianna de Oliveira
Contraloría General de la República de Chile Srta. Loreto Basaure Tapia
Sr. Leandro Buendía
Sr. Luis Lara
Sr. W alter Paredes
Contraloría General de la República de Colombia Sra. Martha Patricia Tovar
Sr. Oliverio Orjuela
Contraloría General de la República de Costa
Rica
Sra. Maritza Sanabría Masís
Sr. Carlos Eduardo Borbón Morales
Auditoría Superior de la Federación de México Sr. José Manuel Gutiérrez Juvera
Sra. Raquel Arana
Sr. Rogelio Santillán
Sra. Rosalva Miguel
Sr. Erwin Ramírez
Srta. Paola Romero
Contraloría General de la República de Panamá Sra. Yany Chávez Rivera
Sra. Miriam Zenaida
Sra. Adelina Jaén
Sr. Algimiro Velásquez
Contraloría General de la República de Paraguay Sr. Derlis Antonio Paredes Delgado
Contraloría General de la República de Perú Sra. Carla Salazar
Sra. Soraya Altabas Kajatt
Sr. Oscar Galdo

Cámara de Cuentas de la República Dominicana Sr. Juan José Heredia
Sra. Demil Ramírez
Tribunal de la República Oriental del Uruguay Sr. Patricio Young

– Representantes del Organismo Cooperante:
Programa OLACEFS – GIZ Sr. Peter Deneiger
Sr. Alejandro Becker
Sr. Ismael Contreras

– Equipo de la Presidencia del CCC:
Presidencia del CCC Sr. Jorge García Tejada
Sra. Aida Ghersi Penalillo
Sra. Kathy Fernández Díaz
Sr. Enrique Mejía

Se inició la reunión con la apertura a cargo de la Dra. Carla Salazar Lui -Lam, Secretaria General
de la Contraloría General de la República del Perú y Directora Ejecutiva del Comité de Creación
de Capacidades, brindando las palabras de bienvenida a las EFS participantes de la reunión y
teniendo como moderador al Enlace de la OLACEFS de la Contraloría General de la República del
Perú, el Sr. Oscar Galdo . A cto seguido , cada representante de la EFS miembro presentó a su
equipo respectivo.

Desarrollo:

Se abordaron los temas que se detallan en la Agenda de la I Reunión Virtual del CCC, así como
los comentarios, propuestas, recomendaciones y acuerdos que serán inco rpo rados en los planes
respectivos y se ejecutaran en la medida de las posibilidades, en funció n de las condiciones y
recursos.

La estructura básica de la reunión fue con base en los tres pilares en los cuales se fundamenta la
labor d el Comité de Creación de Capacidades , así como los temas complementarios :

PILARES, LÍNEAS DE ACCIÓN Y ACTIVIDADES

PILAR I: DESARROLLO PROFESIONAL

1. Actividades de Capacitación

a. Cursos Virtuales:

– Con relación a la planificación de los cursos virtuales, la Presidencia del CCC
manifestó que para el presente año la programación está prácticamente completa, no
obstante quedan pendientes algunas fechas de cursos que impartirá la EFS de Brasil
durante el mes de abril , en particular el correspondiente a la Auditoría de Obras
Públicas .

– Al respecto, l a EFS de Brasil aclaró que se iniciaron tres cursos virtuales , a saber:
Auditoría de Desempeño, Auditoría de Biodiversidad y Auditoría de TIC´ s y que
durante el segundo semestre se realizarán los cursos posteriores. A simismo, precisó
que algunos cursos virtuales están relacionados con las a uditoria s coordinadas, es el
caso de Educación, que está pendiente debido al tema presupuesta l del programa
OLACEFS -GIZ, que se analizará próximamente.

– La EFS de Costa Rica manifestó que desde la última reunión virtual que se desarrolló
sobre este tema, había ofrecido cursos sobre el desarrollo de competencias
(autocontrol, comunicación entre otras) solicitó saber el estatus de dicha petición. E l
CCC expresó interés por incluir la oferta de cursos de dicha EFS en el programa de
capacitación de OLACEFS , para lo cual solicitó se informar a la plataforma sobre la
cu al se realizaría estos cursos.

– La EFS de Costa Rica propuso que se identificara las principales plataformas de uso
en la región, tipos de software y la información relativa a la impartición de los cursos
virtuales. La Presidencia del CCC señaló que se haría dicha identificación mediante
encuesta a las EFS de OLACEFS.

Acuerdo

– La EFS de Brasil comunicará a la Presidencia del CCC, la s fecha s en que se
desarrollarán los cursos a su cargo . La Presidencia de CCC enviará una encuesta
para identificar el tipo de plataforma y software que se utiliza en la región a efectos de
contar con la información de cómo se maximizaría la impartición de cursos virtuales.

b. Cursos Subsede:

– La Presidencia del CCC informó que en el mes de setiembre está programa do el
Curso Herramientas de Prevención y Control en el Enfrentamiento a la Corrupción
Administrativa – Experiencia Cubana, a cargo de la EFS de Cuba y que actualmente
se están realizando las coordinaciones respectivas para su desarrollo.

– Se i nformó que durante el mes de febrero , la EFS de Brasil realizó el curso de
Transporte Aéreo y Requisitos Aeroportuarios.

c. Seminarios Especiales :

– La Presidencia del CCC manifestó que para 2014 se tiene programado y
presupuestado el desarrollo de un (01) seminario en el tema de Educación , el cual
formaría parte de las actividades de la auditoría coordinada sobre Educación , que
lidera la EFS de Brasil .

– Al respecto , refirió que a la fecha se ha n realizado las coordinaciones con la EFS de
Brasil para conocer el estado situacional de la contratación del consultor o servicio de
consultoría que asumirá el estudio comparativo a nivel regional y con la EFS de
Colombia, como sede anfitriona del evento , a fin de establecer la fecha en que se
realizará el seminario que, en inicio , la propuesta sería del 13 al 15 de setiembre.

– La EFS de Brasil refirió que aún se encuentra en coordinación con la GIZ, dado que
por t emas presupuestales era probable que la a uditoría coordinada se inicie el
próximo año (2015) y por ende también el desarrollo del seminario.

– La Presidencia del CCC propuso a la GIZ que si el seminario cuenta con un
presupuesto definido, este podría ser realizado este año y la ejecución de la au ditoría
coordinada el próximo año.

Acuerdo

– La GIZ evaluará la propuesta planteada por el CCC, refiriendo que en este seminario
tendría n que participar las EFS que participen en la auditoría coordinada.

2. Actividades de Aprendizaje Práctico:

a. Pasantías

– El CCC manifestó que existe una propuesta por parte de la EFS de México para llevar
a cabo el tercer programa de pasantía.

– La EFS de México mencionó las fechas preliminares para llevar a cabo la tercera
edición de la pasantía, experiencia de aprendizaje por impacto que incluirá contenidos
del curso de inducción sobre el Marco Normativo de INTOSAI ofrecido por el Grupo

de Trabajo de Aplicación de Normas Internacionales de Auditoría ( GTANIA ) además
de algunos elementos de la Caja de Herramientas de la Comisión de Ética Pública,
Probidad Administrativa y Transparencia de acuerdo al siguiente cronograma ,
sugerido durante la reunión virtual, las mismas que podrían ser reajustadas :

PROGRAMACIÓN PRELIMINAR DE PASANTÍAS 2014
16 de abril Convocatoria
28 de marzo al 28 de abril 21 de
abril al 20 de mayo Nominación
28 de abril al 12 de mayo 9 al 20 de
mayo Selección
15 de mayo 30 de mayo Comunicación de los resultados
19 de mayo al 22 de agosto 9 de
junio al 05 de septiembre . Fase virtual
08 de setiembre al 28 de noviembre
15 de septiembre al 12 de
diciembre. Fase Presencial

– La EFS de Chile consultó sobre las fuentes de financiamiento para el desarrollo de las
pasantías del presente año, por lo cual, GIZ indicó que por el momento no se ha
previsto brindar ningún apoyo financiero para el desarrollo de las mismas, por lo
menos en el prime r semestre , considerando evaluar el tema para el segundo
semestre del presente año .

– La Presidencia del CCC en conjunto con la EFS de México y Secretaría Ejecutiva de
la OLACEFS realizarán las coordinaciones para la definición del financiamiento de las
par tes involucradas para el desarrollo de la pasantía 2014 .

– En forma adicional, la EFS de México solicitó que el rubro señalado en el POA del
CCC sobre los 20 mil dólares (USD) presupuestados por parte de las EFS y misma
cantidad por parte de la OLACEFS para el rubro “Difusión de Reglamento de
Pasantías” se edite y se señale que son recursos destinados al desarrollo del
Programa en su edición 2014. La Presidencia del CCC señaló que hará las
coordina ciones respectivas con Secretaría Ejecutiva.

– Respecto de la “Guía Operativa de Pasantías Profesionales”, la EFS de México refirió
que la ha desarrollado y que se socializará posteriormente , a través del CCC, a los
miembros del Comité para contar con sus sugerencias y/o comentarios.

– La Presidencia del CCC destac ó la importancia de realizar la etapa de seguimiento a
las pasantías desarrolladas en los años anteriores, con el propósito de monitorear el
impacto de la aplicación de la pasantía en las EFS beneficiarias.

– La EFS de Paraguay solicitó que se proporcione a la s EFS beneficiarias de la
pasantía un informe con los resultados obtenidos de los pasantes durante el
desarrollo de la pasantía, con el fin de conocer cómo ha sido el desempeño
profesional de estos.

– La EFS de México manifestó que en la Guía Operativa de Pasantías se incluye la
etapa de seguimiento a los proyectos que cada EFS participante desarrolle. La ASF
ofreció en cuanto a los resultados de las evaluaciones internas de los pasantes ,
compartir con los enlaces de las EFS involucradas.

– La Presidencia del CCC señaló que los contenidos de la Guía Operativa de Pasantías
podría ser materia para una videoconferencia entre las EFS miembros.

– La Presidencia del CCC informó que, en coordinación con la EFS de México , se ha
comunicado a las respectivas EFS beneficiarias los resultados , evaluaciones,
desempeño e incluso el seguimiento de los trabajos de los pasantes. Se manifestó
que los resultados finales se dieron a conocer mediante la remi sió n de las cartas de
agradecimiento a las EFS beneficiadas .

– Finalmente, se acordó que la EFS de México y la Presidencia del CCC, realizará la
convocatoria de la edición 2014 del Programa de Pasantía sobre la Práctica de
Auditorías de Desempeño en la Auditoría Superior de la Federación de México y el
inicio de la fa se virtual de dicho programa.

b. Auditor ías Coordinadas

Auditorías Coordinadas 2013

– La Presidencia del CCC informó que ha coordinado con las EFS de Brasil y la EFS de
Argentina ( COMTEMA) , con el fin de conocer el estado situacional de las mismas.

 Auditoría Coordinada de Hidrocarburos, el informe final se encuentra en
proceso de formulación.
 Auditor ía Coordinada sobre Recursos Hídricos , se encuentra en su etapa final .
Está por ejecutarse la reunión de consolidación y posterior elabora ción del informe
final.

Auditor ías coordinadas 2014:

– La Presidencia del CCC manifestó que en el 2014 se tiene programado el desarrollo
de tres (03) auditorías coordinadas . Por lo que se ha n realizado coordinaciones con
las EFS que las lideran. Aclararon que las EFS interesadas en tomar parte de este
ejercicio, deben estar inscritas en los cursos virtuales de Auditoría de Desempeño y
los específicos que se señalen como requisitos . La EFS de Brasil señaló que todavía
había vacantes para participar en dichos cursos virtuales e invitó a las EFS presentes
a inscribirse .

 Auditor ía Coordinada de Biodiversidad : se ha iniciado su ejecución con el
desarrollo del curso virtual Auditoría de Desempeño, seguido del curso virtual
específico en Auditoría de Biodiversidad . P osteriormente se realizará la reunión de
planificación.

 Auditor ía Coordinada de TIC´ s: ha iniciado su ejecución con el desarrollo del
curso virtual Auditoría de Desempeño, seguido del curso virtual específico en
Auditoría de Controles Generales de Tecnologías de la Información . Actualmente,
se está concluyendo con la formalización de las EFS participantes y
posteriormente se realizará la reunión de planificación .

 Auditor ía Coordinada de Educación : está relacionada con el seminario especial
en la materia , cuyo inicio está pendiente debido a las restricciones presupuesta les .
En consideración de tiempos , fuentes de financiamiento y definición de la
metodología, l a GIZ sugi rió realizar esta auditoría para el año 2015 . Por su parte e l
CCC sugi rió avanzar con el desarrollo del seminario de educación, como inicio de
la actividad, independientemente, si se realiza la auditor ía coordinada en el
presente año o el próximo.

– La Presidencia del CCC comentó que educación era un tema ampliamente estudiado
en la región, por lo que cabía la posibilidad de trabajar con estudios ya publicados en
la materia, por lo que se podría avanzar igualmente en el diseño del seminario .

– La EFS de Colombia manifestó que aún no había recibido el documento con la
invitación a participar de la auditoría coordinada de TIC’s . La EFS de Brasil señaló
que la invitación formal se enviaría durante el mes de marzo y aclaró que la invitación
al taller de b iodiversidad que se realizar ía en Brasilia, había sido enviad a a las EFS .

– El CCC confirmo que , en el presupuesto 2014, se cuenta con un apoyo financiero d e
80 mil dólares ; no obstante GIZ aclaró que se trataba de un recurso destinado a la
Auditoria Coordinada de Biodiversidad.

Acuerdo:

– En abril, la GIZ y la Presidencia del CCC coordinarán sobre el desarrollo de la
auditoría coordinada de Educación.

– La GIZ evaluará la sugerencia de la Presidencia del CCC respecto a la realización del
seminario este año, como parte de la actividad de inicio de la Auditoría Coordinada de
Educación.

– La EFS de Brasil , en coordinación con el CCC , realizará la invita ción formal de la
Auditoría Coordinada en TIC’s a las EFS de la región para que se manifieste n y
confirmen su participación .

c. Revisiones entre Pares

– La Presidencia del CCC informó que , conforme al Plan Operativo A nual, están
programadas dos revisiones :

EFS de Paraguay (revisada) – EFS de Perú (revisora) :

– La s EFS de Paraguay y Perú elaboraron el Memor ánd um de Entendimiento para la
realización de la revisión entre pares. El 24 de marzo se realizará la primera visita
técnica a Paraguay para lo cual se realizaron las coordinaciones pertinentes.

EFS de República Dominicana (revisada) – EFS de Honduras (revisora) :

– Según lo acordado en el Taller de Planificación, las EFS que no cuenten con
experiencia en este tipo de actividad, deberán considerar el acompañamiento de una
EFS experimentada . Por ello, dado que la s dos EFS involucradas no han participado
anteriormente, la EFS de Honduras está coordinando con la EFS del Perú en la
elaboración del Memor and o de Entendimiento ; el que actualmente está en fase de
revisión por parte de la EFS de República Dominicana .

– La EFS de Colombia manifestó su inquietud acerca de su propuesta de revisión
múltiple hecha en el taller de planificación .

– El CCC informó que la Revisión entre Pares sugerida por la EFS de Colombia está
presupuestada para el año 2015 . No obstante , el CCC propuso a la EFS de Colombia
considerar la realización de la revisión entre pares con financiamiento propio.

– La EFS de México , con base en los resultados obtenidos en sus experiencias
anteriores, manifest ó la necesidad de definir en primera instancia un Memorándum de
Entendimiento general que , a manera de documento rector, incorpore el aprendizaje
previo respecto a elementos generales, log ísticos y de coordinación, para que
posteriorme nte cada par de EFS defina el tema a revisar y los criterios base para el
desarrollo de cada revisi ón. Se reiteró que la ASF podría reenviar el que se presentó
durante la reunión realizada en Asunción, Paraguay en noviembre de 2013. En ese
sentido, el CCC comentó que se difundiría a las EFS Miembros. La EFS de Chile
expres ó su preocupación respecto de las fuentes de financiamiento para las

revisiones entre pares (compra de boletos de avión, viáticos, etc) . E l CCC aclaró que
se está n maneja ndo tiempos y costos con una perspectiva de eficiencia de recursos ,
a través del uso de videoconferencias y el trabajo de campo con tiempos más
reducidos.

– EL CCC recalcó la importancia del proceso de seguimiento que realizará la
presidencia de este comité a partir de los informes finales de revisión entre pares de
años anteriores, aspecto que permitirá evaluar el impacto en cada una de las
revisiones realizadas entre las EFS beneficiadas .

3. Actividades de Certificación Profesional

a. Informe Final de Cierre del Proyecto

La Presidencia del CCC :

– Señal ó que el año pasado (2013) se concluyó con el primer o de tres componente s del
proyecto de c ertificación internacional , obteniendo co mo resultado los siguientes
productos : perfiles y estándares de competencia, el manual para la certificación
profesional, el modelo de examen, el plan de capacitación y la estructura curricular.

– Refirió que este primer componente finaliz ó en el mes de octubre del 2013 y el
informe final de c ierre del proyecto fue aprobado por el BID mediante documento
S/CBR -684/2014 de f echa 28 de febrero de 2014.

– Dio a conocer que no se cuenta con presupuesto para la ejecución d el segundo y
tercer componente del proyecto . Por lo anterior, solicitó a las EFS definir cómo
debería continuar dicho proyecto.

b. Continuación del proyecto de certificación.

– La Presidencia del CCC invitó a la EFS de México a iniciar el diálogo respecto a lo
realizado durante el 2013, por lo que se hizo referencia a los antecedentes, a los
aspectos necesarios a considerar para el cumplimiento con los dos componentes que
están pendientes por completar (Componente II. Programa de Capacitación:
desarrollo de contenido de un programa de capacitación que permita a los auditores
obtener las destrezas para conseguir la certificación. Componente III.
Institucionalización de la certificación: definición de los mecanismos para calificar y
otorgar la certificación ).

– Ante la continuación del proyecto, la EFS de México habló sobre la relevancia de que
en la región se cuente con profesionales certificados en materia de auditoría, incluso
como referencia en el ambiente de INTOSAI, por lo que también expresó la necesidad
de considerar las formas de financiamiento para lograr los objet ivos planteados en el
proyecto, además de tomar en cuenta la convergencia con otros proyectos como la
formación de expertos del Programa 3i y la relativa a la implementación de ISSAIs
que promueve la IDI.

– La EFS de Colombia manifestó que el Proyecto de Ce rtificación Profesional
representa un valor agregado en las EFS de OLACEFS ; propuso que se vincula ra
con el Programa 3i, para la adopción de las normas internacionales de auditor ía, con
la finalidad de dar una orientación a la malla curricular de certificación , además de
que instó a buscar financiamiento para saber cómo orientar los temas pendientes de
la certificación.

– La EFS de República Dominicana señaló que la continuidad del proyecto era un
asunto inminente.

– Al atender el tema de la fuente de financiamiento para la continuación del proyecto , la
EFS de Chile precis ó que los recursos restantes del proyecto de certificación –
Componente 01 fue devuelto al BID, dado que finalizó la actividad . Estableció que
para la continuidad del proyecto era necesario buscar apoyo estratégico . En este
sentido la EFS de México propuso que se busquen fuentes de financiamiento de
organismos cooperantes como el BID o BM.

– La Presidencia del CCC señaló que el siguiente componente a des arrollar es el
Programa de Capacitación .

– La Presidencia del CCC comentó que hará la consulta al BID para saber si habría la
posibilidad de contar con financiamiento para la continuidad del proyecto. Los
resultados de estas coordinaciones se pondrá en conocimiento de la OLACEFS para
su evaluación.

– La Presidencia del CCC identificó la necesidad de que en primer lugar se sometiera a
votación la continuidad del proyecto para lo cual procedió con el siguiente resultado
y acuerdo.

Acuerdo

– Las EFS de Argentina, Brasil, Colombia, Chile, Costa Rica, México, Panamá,
Paraguay, Perú, República Dominicana y Uruguay , aprobaron por unanimidad la
continuidad del Proyecto de Certificación y el CCC señaló que trabajaría en la
coordinación de los siguientes pasos .

– El CCC coordinará con las EFS la propuesta de actividades para avanzar en este
tema .

II. PILAR II: GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Se precisaron algunos puntos acerca del Sistema de Gestión del Conocimiento, entre ellos que
este proyecto se ha trabajado en conjunto con la EFS de Chile, CTIC, CCC y GIZ .

La Presidencia del CCC invitó a la EFS de Chile para informar acerca de los avances logrados :

– En forma inicial la EFS de Chile invitó a los presentes a visitar el sitio web de OLACEFS
en el cual se puede encontrar la información que se expuso en la presentación. Agradeció
la participación de las EFS de Colombia , México y Perú en el desarrollo del mismo .

– La EFS de Chile hizo la descripción del sistema, la definición de los roles, la situación del
prototipo y la necesidad de contar con equipos tecnológicos que lo soporten. Refirió que , a
la fecha, se ha obtenido como resultado el documento rector, el diseño de perfiles de los
usuarios que permiten acceder a la información según las limitantes del perfil, así como
el 95% de avance del proyecto , reiteró que se puede ingresar al mismo , desde el port al
web de la OLACEFS ( www.olacefs.com ).

– Actualmente el Proyecto Piloto está en funcionamiento en el portal de la OLACEFS, en un
soporte subvencionado por la EFS de Chile , por lo que se están realizando las
coordinaciones con el organismo cooperante para contar con los equipos necesarios para
la sostenibilidad de l proyecto, los mismo s que se defini rán en los términos de referencia .

– La EFS de Chile manifestó que l a siguiente etapa del proyecto es la realización de las
pruebas piloto – para lo cual envío invitaciones a las EFS seleccionadas para este piloto
(de acuerdo al criterio de la consultora AMBERO) – y la conformación de un Grupo de
Trabajo que genere impacto positivo en la región.

– La Consultora AMBERO realizar á la inducción del Piloto del Sistema de Gestión de
Conocimiento de acuerdo al cronograma presentado por cada EFS interesada.

– La EFS de Chile mencionó las partes generales sobre las Categorías y Colecciones que
podrán encontrar en el sitio :
 Gestión / Control Fiscal: auditorías cooperativas e investigaciones especiales
 Gobernanza y Gestión: estudios especializados, pasantías, proyectos de innovación y
revisiones entre pares .
 Infoteca: revista s y artículos, capacitación, manuales y guías, memorias anuales /
cuentas públicas , normas técnicas, además de un directorio de especialistas (expertos
en diferentes materias a nivel regional).
– Asimismo, se explicó sobre el nivel de roles que se incluirán en el desarrollo del sistema: a
saber:
 Rol del ciudadano – tiene acceso a búsquedas limitadas dentro del SGC (acceso
público)
 Rol del invitado (organismo o persona) – tiene acceso a información detallada,
publicada por las EFS. Accede a través de un usuario y contraseña.
 Rol del auditor – puede sugerir contenidos (ej. un informe de auditoría) para dejar
evidencia de una buena práctica o lección aprendida. Accede a través de un usuario y
contraseña.
 Rol del administrador / gestor – revisa las sugerencias de con tenido publicadas por los
auditores. Aprobando, editando o eliminando éstas. Accede a través de un usuario y
contraseña.
Previo a la conclusión de su participación , la EFS de Chile consultó a GIZ sobre el presupuesto
para la compra de los materiales solici tados para 2014 y GIZ informó que el presupuesto
superaba el monto presupuestado y que coordina rá con Alemania , al respecto.

III. PILAR III: INCORPORACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS

– La EFS de México, Presidencia de GTANIA , señaló que en el rubro de mejores prácticas,
se podría aprovechar el desarrollo del Programa 3i, como un mecanismo benchmarking
en el Proyecto de Certificación Profesional , tomando como base la implementación de las
ISSAIs .

– El CCC informó que está coordinando con la IDI la incorporació n de buenas prácticas, con
información de cursos, expertos , capacitadores así como la adopción de estándares
regionales y aplicación de herramientas de evaluación. En ese orden se instó a considerar
igualmente la aplicación de herramientas de evaluación c omo el SAI PMF de INTOSAINT.

OTROS TEMAS:

“GUÍA DE PROCEDIMIENTO Y FUNCIONES DEL CCC”

– EL CCC informó que desarrolló , con la colaboración de un consultor financiado por la GIZ, la
“Guía de Procedimiento y Funciones del CCC”, la cual se remitió a las EFS miembros, para
su s comentarios y/o sugerencias.

– A la fecha, las EFS Chile y Costa Rica son las únicas que han emitido comentarios.

– El CCC propuso ampliar el plazo de recepción de sugerencias hasta fine s del mes de
marzo.

– Las EFS de Repú blica Dominica na y Uruguay señalaron no t ener observaciones sobre el
documento ; la EFS de Colombia informó que enviará sus observaciones mediante correo
electrónico.

– Las EFS miembros agradecieron la extensión del plazo y el CCC informó que convocaría a
una nueva video conferencia para la revisión de dicho documento y aprobar su elevación ante
el Consejo Directivo .

Acuerdo
– El CCC ampliará el plazo de recepción de sugerencias hasta fine s del mes de marzo.

– El CCC convocará posteriormente una reunión mediante videoconferencia a las EFS
miembros del CCC , para la última revisión y aprobación de la guía .

ACTUALIZACIÓN DE LA “BASE DE DATOS DE CURSOS Y EXPERTOS DEL CCC”

– El CCC informó que se ha emiti do un comunicado mediante correo electróni co, en la que se
solicita a las EFS miembros la actualización de la base de datos de cursos y expertos del
CCC.

– Las EFS detallarán su cartera de cursos virtuales y de expertos (especialistas) relacionados
al desarrollo de competencias y/o capacidades e indicará n la plataforma tecnológica que
utilizan, con la finalidad de establecer compatibilidades de software .

Acuerdo

– Las EFS se comprometieron a enviar la información para co mplementar y actualizar la base
de datos en cuestión.

PRESENTACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO ACADÉMICO – ADMINISTRATIVO

– El CCC comunicó que ha desarrollado un software que comprende tres módulos:
Programación Académica, Inscripción, y Certificación ; con el cual se permit irá la
estandarización de la información y el aprovechamiento de esta en tiempo real , los datos
serán sobre cursos, tutores y sede de cada actividad . Entre los beneficios se destaca que
cada EFS podrá imprimir en forma directa sus certificados tantas veces lo considere
necesario.

– El software tiene un avance del 70% y culmina su desarrollo a fin ales del presente mes.
Estará vigente a partir del mes de abril ; considerando como primera etapa la migración de la
información con la que se cuenta a este sistema.

– La información de este software se pondrá a disposición en el portal OLACEFS.

– Las EFS manifestaron su conformidad y satisfacción con la aplicación del sistema y felicitaron
la iniciativa.

DEFINICIÓN DE FECHA Y SEDE DE LA REUNIÓN PRESENCIAL DEL CCC

– La EFS de Paraguay propuso de forma voluntaria ser anfitriona de la Reunión Presencial del
CCC 2014.

– El CCC sugirió los día s 15 y 16 de setiembre de 2014 . La EFS de Co sta Rica señaló que eran
fechas en las cuales en los países de Centroamérica y México celebran sus fiestas patrias .

– Se sometió a votación para definir la sede y fecha de la Reunión Presencial del CCC.

Acuerdo

– Las EFS de Argentina, Brasil, Colombia, Chil e, Costa Rica, México, Panamá, Perú,
República Dominicana y Uruguay aprobaron a la EFS de Paraguay como sede de la próxima
Reunión Presencial.

– Quedo pendiente la defini ción de la fecha de la Reunión Presencial del CCC , la cual mediante
correo electrónico se someterá a consulta de las EFS miembros del CCC .

Se dio por concluida la videoconferencia elaboránd ose un acta, la cual se remitirá a los
participantes para su revisión y aprobación

En la ciudad de Lima – Perú , a las 16:50 horas del 13 de marzo de 2014.