04-Anexo-II-Prop-Cronograma-ASF-08abr16.pdf

10th Ago 2023

Comisión Técnica Especial del Medio Ambiente (COMTEMA) de la OLACEFS
Auditoría Coordinada de Pasivos Ambientales
Coordinadores: EFS de México y Perú

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Anexo II del Acta de Acta de Reunión Virtual Nº 1
06 de abril de 201 6

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA INTEGRACIÓN, APROBACIÓN Y EDICIÓN DEL
INFORME REGIONAL
(Última actualización: 6 de abril de 2016)

En atención a los acuerdos asumidos por los miembros de la COMTEMA, del 2 al 4 de febrero de 2016, en Quito Ecuador, durante la
Reunión de Consolidación de la Auditor ía Coordinada de Pasivos Ambientales, se presenta a continuación un planteamiento (para
conocimiento exclusivo de la Presidencia de la Comisión y EFS Coordinadoras: México y Perú), para definir un cronograma que
identifique las actividades , responsables , y plazos o fechas clave hasta la presentación y diseminación del Informe Final consolidado.

Actividad Responsable Plazo o Fecha
Límite
Consid eraciones
Entrega de los informes nacionales y
matrices de hallazgos a las EFS
coordinadoras
EFS participantes 1 Según EFS
(desde el 26 de
febrero al 20 de
mayo)
 En la Reunión de Consolidación, las EFS acordaron
individualmente una fecha de entrega del inf orme de
auditoría y matriz de hallazgos , por lo que no debe
considerarse el 20 de mayo como el límite máximo para
todas las EFS, salvo decisión de las EFS coordinadoras.
 Debe considerarse una fecha límite distinta por EFS, por lo
cual se sugiere actualiz ar periódicamente y dar
seguimiento al documento “Informe de Situación sobre la
Entrega de Informes de Auditoría”, donde se reporta la
fecha límite (original o prórroga otorgada).
Análisis conjunto de informes nacionales y
matrices de hallazgos , solicitud de
información complementaria (en caso de
requerirse) y elaboración de borrador de
Informe Regional (consolidado)
EFS de México (en
colaboración con la
EFS de l Perú)
A partir de la
entrega de los
informes
nacionales
(desde el 11 de
abril al 1 de
 Si bien el plazo señalado cubre un periodo de casi tres
meses, debe considerarse, como se acordó en Quito, que
la integración del informe regional sería gradual, de
conformidad con las entregas acordadas , en diferentes
fechas, con las EFS participantes.
 Den tro del plazo señalado, deben considerarse –en los
1 Pendiente: Confirmación sobre la posible participación de la Auditoría General de la Nación de Argentina en la Auditoría Coordinada de Pasivos Ambientales.

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Actividad Responsable Plazo o Fecha
Límite
Consid eraciones
julio) casos que sea necesario –, las gestiones de la s EFS
Coordinadora s ante la(s) EFS participante(s) para obtener
aclaraciones o información complementaria.
 También dentro del plazo señalado, se sugiere prever
encuentros virtuales entre las EFS de México y Perú para
que los equipos auditores discutan los contenidos y
hallazgos de los informes, e intercambien puntos de vista
sobre la forma de abordarlos en el informe consolidado. Se
sugiere definir un número acot ado de enlaces virtuales y
que en cada uno se aborde un determinado número de
informes y matrices de hallazgos recibidos a dicha fecha.
Envío para retroalimentación de la EFS del
Perú, corresponsable de la Auditoría
Coordinada
EFS México A más tardar el
1 de julio

Análisis y retroalimentación al borrador del
Informe Regional, así como envío a la EFS
de México
EFS del Perú 4 al 15 de julio
Inclusión de comentarios al proyecto de
Informe Regional y envío a la Presidencia
de COMTEMA
EFS de México 18 al 22 de julio
Envío para comentarios, mediante
comunicación oficial dirigida a las EFS
miembros de COMTEMA, del proyecto de
Auditoría Coordinada
EFS de Paraguay 25 al 29 de julio
Retroalimentación de las EFS participantes
y envío de posibles comentarios o
aprobación a las EFS coordinadoras
Miembros de
COMTEMA 2
1 al 12 de
agosto

Inclusión de comentarios al proyecto de
Informe Regional y definición de Informe
Final
EFS de México 15 al 31 de
agosto
 Durante este periodo, personal auditor de la EFS de
México p odría celebrar enlace(s) virtual(es) con los
homólogos en la EFS del Perú para definir la manera de
incluir determinados comentarios o enfoques propuestos
por los miembros participantes.
2 Pen diente: Definir si la EFS de Argentina participará en la iniciativa.

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Actividad Responsable Plazo o Fecha
Límite
Consid eraciones
Solicitud a las EFS participantes de
imágenes para su inclusión en l a versión
corta del Informe Regional
EFS de México y
Perú
1 al 12 de
septiembre
 Las imágenes serán remitidas a la EFS que lleve a cabo la
diagramación (diseño editorial) del informe
Diagramación (diseño editorial) del informe
regional en su s versiones la rga y corta
EFS de México,
Paraguay o Perú
(por confirmar)
1 al 15 de
septiembre

Diseminación del informe final
(diagramada / editada) del Informe
Regional (versiones larga y corta)
EFS de Paraguay 19 al 30 de
septiembre
 Diseminación de versión electróni ca a toda la comunidad
OLACEFS (miembros plenos y asociados), así como
partes interesadas
Elaboración de videoclip -informe (opcional) EFS de México,
Paraguay o Perú
(por confirmar)
1 al 30 de
septiembre
 Sujeto a disponibilidad de recursos financieros
Pre sentación ante Consejo Directivo y
Asamblea General
EFS de Paraguay 17 al 21 de
octubre