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Gestión Administrativa

02nd Feb 2022

CTIC MEMORIA 2021 pág. 1

INFORME GESTION 2021
COMISION TECNOLOGIAS DE LA INFORMA CION y DE LAS
COMUNICACIONES
MEMORIA ANUAL
(CTIC )

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INTRODUCCION
La Comisión de las Tecnologías de Información y Comunicaciones (CTIC) q ue preside el
Auditor General Francisco Javier Fernández, en representación de la Auditoria Genera l
de la Nación (AGN) argentina tiene el agrado de informar respecto de las actividades
realizadas durante el 2021 .
En base a la estrategia de activar la digit alización y virtualizac ión de las tareas de la
OLACEFS y apoyando a las Enti dades de Fiscalización Superior, la CTIC ejecutó un plan
anual operativo que contemplaba las siguientes actividades:
1. DIAGNOSTICO DE ESTADO DE SITUACION DE LAS EFS EN TECNOLOGIA DIG ITAL, USO DE DATOS E
INNOVACION
2. DIAGN ÓSTICO TI EN LAS AUDITORIAS COORDINADAS DE LA OLACEFS
3. USO DE LA HERRAMIENTA DE ENCUESTAS EN LINEA DE LA OLACEFS
4. DIFUSIÓN SITIO ODS.OLACEFS.COM
5. FUERZA DE TRABAJO DE BIG DATA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
6. EVENTOS INTOSAI, OLACEFS Y EUROSAI Y ASESORAMIENTO A OTRAS COMISIONES, COMITES Y
GRUPOS DE TRABAJO EN PROYECTOS TICS
7. SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIAS OLACEFS
8. ADAPTACION PORTAL DE REGISTRO ASAMBLEA
En todos los casos la CTIC incentivó y promovió la participación virtual de los
interesados mediante el uso de las tecnologías en comunicación a fin de provocar el
mayor impacto de sus iniciativas. El acompañamiento y permanente apoyo de la
Presidencia de OLACEFS asi como de su Secretaría Ejecutiva fue vital para gestionar
este año la ejecución de este plan. CTIC agradece asimismo a los funcionarios y a las
entidades de fiscalización superior de la OLACEFS que, mediante su continuo interés en
los talleres y webinarios permitieron profundizar el camino h acia la digitalización,
difusión y modernización de nuestra labor de control.
Como resultado de ello tenemos el gusto de informar las actividades realizadas y sus
resultados.
ACTIVIDADES REALIZADAS
En base a esa planificación se ejecutaron las siguientes actividades:

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 ESTADO DE SITUACION DE LAS EFS EN
TECNOLOGIA DIGITAL, USO DE DATOS E INNOVACION
En esta actividad se colaboró íntegramente con el Banco
Interamericano de Desarrollo a fin de informar el resultado
del MAPEO DIGITAL realizado durante la última parte del
año 2020. Se participó del webinario de difusión de los
resultados. Con fecha 13 de Julio 2021 CTIC expuso
respecto de las inicia tivas dirigidas a las EFS. Del webinario participaron 581
funcionarios e invitados ex pertos.
Esta actividad permitió a la CTIC diagnosticar el estado actual en materia de
tecnologías por parte de las EFS de la O LACEFS y diseñar diferentes estrategias para
profundizar el uso de las herramientas disponibles.
Los resultados del Mapeo digital , se pueden ver en :
https://olacefs.com/lanzamiento -del -estudio -bid -mapeo -de -tecnologia -digital -datos -e-
innovacion -de -las -efs -miembros -de -olacefs/

 DIAGN ÓSTICO TI EN LAS AUDITORIAS COORDINADAS DE LA OLACEFS

En materia Auditorias Coordinadas (AC), se realizó una encuesta a los enlaces de
Comités y Grupos de Trabajo. Respondieron a lgunas EFS interesadas en participar de
los talleres de apoyo en herramientas TI.

Como resultado de ello se las convocó a participar del Taller de Encuestas en línea
(agosto 2021) y Taller de Uso de Grandes Datos 10 y 11 noviembre 2021, ambos
talleres desarrollados e impartidos por el equipo CTIC .

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 USO DE LA HERRAMIENTA DE ENCUESTAS EN
LINEA DE LA OLACEFS
La Comisión induce a las comis iones y comités de
trabajo a utilizar la Plataforma de Encuestas on Line de
la OLACEFS. Este medio de recolección de información y datos es muy valioso para la
ejecución de diagnósticos especialmente en Auditorias Coordinadas.
Entre las acciones que propuso la comisión para este 2021 se encuentra la de
profundizar la posibilidad del autoconocimiento de las EFS, por ejemplo, a través de la
herramienta de las encuestas y del respectivo portal.
La CTIC colaboró con la ejecución de las siguientes consultas en línea:

-Cuestionario en el marco de la fase preparatoria de la certificación sobre el uso de
control gubernamental para la prevención y detección de la corrupción del Grupo de
Trabajo Anticorrupción (GCGT)

-Encuesta de relevamiento sobre acc iones junto al sector privado de las Entidades
Fiscalizadoras Superiores en materia anticorrupción para la Contraloría General de
Chile (CGR)

-Encuesta sobre el Impacto de la Pandemia del COVID -19 en el Personal de las EFS
miembros de OLACEFS

-Encuesta s obre estado de avance de la Auditoría Coordinada sobre Pasivos
Ambientales Mineros [GTOP]

Asimismo, dentro de esta actividad la CTIC apoyó técnicamente a la Secretaría
Ejecutiva de la OLACEFS en el rediseño del sitio web de la OLACEFS ( www.olacefs.com
) donde se difunden las actividades de las comisiones y grupos de trabajo una vez
puesto en línea.

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 DIFUSIÓN SITIO ODS.OLACEFS.COM
Este año 2021 la Comisión continuó con su tarea de difusión
del sitio web ODS.OLACEFS.COM, espacio de datos abiertos
donde la sociedad civil, las entidades de fiscalización superior
y los medios digitales pueden obtener información respecto
del cumplimiento de la Agenda 2030 en la región.
Para ello se realizan encuentros, denominados talleres de
difusión, que permiten informar respecto del sitio y cómo
usarlo. El taller realizado el 15/06/2021 contó con 581
participantes. A la fecha el sitio cuenta con más de 210 publicaciones y 4700 visita s
durante el año 2021. El sitio realiza un seguimiento integral de la AGENDA 2030, por
esta razón es fundamental sumarse, incorporar actividad e información útil para la
comunidad.
El link es el siguiente: https:// ods.olacefs.com/ se encuentra disponible en todos los
idiomas oficiales de la INTOSAI.

 FUERZA DE TRABAJO DE BIG DATA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
La fuerza de trabajo es una manera de organizarse con la finalidad de aportar ideas,
conceptos, trabajo en equi po con un objetivo común. En este caso CTIC promovió a las
Entidades de Fiscalización Superior interesadas a sumarse para trabajar con el objetivo
de iniciar el camino en análisis de Grandes Bases de Datos ( Big Data) y el inicio de la
exploración hacia el uso de inteligencia artificial.
Con este horizonte se realizó una reunión virtual el día 29 /04/2021 con los interesados
de la cual participaron 24 funcionarios designados para este fin. Durante la
presentación se realizó el lanzamiento del proyecto del Portal de Datos Abiertos para
la OLACEFS. Este sitio web permitirá compartir información tanto de las propias
Entidades de Fiscalización como de los gobiernos. La apertura de los datos hacia la
comunidad es un primer paso para avanzar hacia el pleno uso de la información por
parte de la ciudadanía. Los diferentes sitios de datos gubernamentales de los países de
la OLACEFS son una muestra candente del avance de los gobiernos hacia la
digitalización de la información y la transparencia.

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En materia de Datos Ab iertos, CTIC inició el desarrollo del sitio denominado
DATOS.OLACEFS.COM que estará en línea durante el próximo 2022. Este sitio
permitirá integrar información existente, pero dispersa, en un solo espacio virtual.
En este año, CTIC asistió a la Comisión d e Participación Ciudadana a quien suma a la
Fuerza de Trabajo de BIG DATA e Inteligencia Artificial este año 2021 al mismo tiempo
que realizó un trabajo de apoyo directo al Grupo de Trabajo Especializado en la Lucha
contra la Corrupción Transnacional en su s diferentes reuniones virtuales.
Dentro de esta actividad se realizaron 3 (tres) talleres con más de 570 asistentes.
En el primer encuentro virtual intervinieron las EFS de la República del Perú, México,
República del Ecuador, República de Chile, República de Nicaragua y República de
Guatemala. El coordinador estratégico del evento, Federico Villa, dio la bienvenida en
nombre del presidente de la CTIC e inauguró la jornada.
En tal sentido, las organizaciones miembros de la OLACEFS cuentan con esta iniciativa
para cumplir la tarea de l control externo gubernamental ya esta herramienta no es un
instrumento que se deba ejecutar de manera automática sin un análisis previo. Por el
contrario, el diseño de la encuesta es el corazón del proceso.
Uno de los objetivos para este año que propuso la CTIC ya sea sobre Big Data, la
aplicación ODS.OLACEFS o la consolidación de las plataformas virtuales, es aportar,
conocer y compartir experiencias que consoliden una nueva mirada sobre el trabajo y
el rol de auditore s gubernamentales.
Link: https://olacefs.com/ctic/2021/09/03/nuevos -desafios -digitales/

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 DIFUSIÓN DE LENGUAJE PYTHON EN EL USO DE GRANDES VOLÚMENES DE
DATOS
A modo de inicio, CTIC impartió el Webinario -Taller ¨Python
para auditores¨, durante los días 10 y 11 de noviembre 2021,
con más de 690 participantes. El taller se realizó en dos
sesiones y contó con un alto nivel de interés por parte de los
funcionarios. Durante el mismo se detectó, mediante una
encuesta simultánea, que el 25% de los asistentes tenían
conocimiento del lenguaje PYTHON, lo sirvió de base para
diseñar un curso de capacitación en PYTHON a los que aún no
tomaron conta cto con este tipo de herra mientas de análisis
de gran volumen de datos, tan importante para el trabajo del auditor.
Sesión I.
https://olacefs.com/ctic/2021/11/11/comen zo -ayer -el-taller -de -introduccion -a-
python/
Sesión II
https://olacefs.com/ctic/2021/11/11/culmino -el-taller -de -introduccio n-a-python -para –
manejo -de -grandes -bases -de -datos/

 SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIAS DE LA OLACEFS
(zoom)
El sistema de video conferencias implementado en la OLACEFS, como medio de
comunicación virtual de la organización, ha sido intensamente utilizado durante este
año 2021, apoyando webinarios y meetings de todos los grupos de trabajo y

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comisi ones de la OLACE FS . Para ello, CTIC contó con el aporte operativo de la firma
CUNIX quien llevó la agenda más intensa de auditorías coordinadas y reuniones de
planificación de la Secretaría Ejecutiva de Chile.

AGENDA VIRTUAL PARA LA
GESTIÓN DE ACTIVIDADES EN ZOOM
Inc orporamos como herramienta de apoyo para la gestión de actividades en ZOOM la
herramienta ¨ Calendly ¨. Con esta herramienta cualquier comisión o grupo de trabajo
de la OLACEFS selecciona una fecha, horario para solicitar el uso de zoom y genera un
link para enviar a los invitados . Calendly pone a la vista todas las reuniones que se
gestionaron mediante este medio de forma tal que no existan superposiciones o
repeticiones de eventos, reuniones en determinadas fechas calendario.
El siguiente link permite el ac ceso a la herramienta y su uso:
https://olacefs.com/ctic/document/autogestion -de -reuniones -virtuales/

 ADAPTACION PORTAL DE REGISTRO ASAMBLEA
La resiliencia fruto de la pandemia nos enseñó que trabajar en equipo, sumar
esfuerzos, compartir experiencias y capacitar permite a las EFS seguir creciendo
apoyándose en la tecnología y ampliando al mundo virtual la comunicación de sus
actividades.

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A modo de síntesis, entendemos q ue sin lugar a dudas que la experiencia del trabajo
remoto fruto del aislamiento que nos obligó la pandemia, fue un paso trascendente
para la investigación, diagnóstico y análisis de aplicaciones informáticas que facilitan el
trabajo en equipo.
Esta realid ad nos lleva a validar el principio que impulsamos desde la Comisión cual es
que ¨ la tecnología es una herramienta indispensable y estratégica para acompañar
este proceso, en nuestro caso permite que las Entidades Fiscalizadoras Superiores como
la AGN en frentemos los retos que la crisis sanitaria implica, respondiendo a los desafíos
de manera responsable y comprometida ” y agregó “nuestro interés es que sean útiles
para mantener la calidad y el prestigio de los informes de auditoría, investigaciones y
anál isis ante este nuevo paradigma.
¡Muchas gracias por el trabajo compartido en este 2021!
Auditor General Francisco J. FERNANDEZ
Presidente de la Comisión de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones