CTIC-POA-2020-_COVID19_FINAL-1-1.pdf

Gestión Administrativa

02nd Feb 2022

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Secretaría Ejecutiva

PLAN OPERATIVO ANUAL – POA

I. INFORMACIÓN GENERAL
Órgano CTIC
Presidencia Auditoría General de la Nación de Argentina
Dr. Francisco Javier Fernández
Año 2020

Presupuesto (US$)
EFS OLACEFS Otros Total
171.000 59.000 0 230.000

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Secretaría Ejecutiva
II. ALINEACIÓN DE ACTIVIDADES CON EL PLAN ESTRATÉGICO 2017 – 2022
Plan Estratégico Plan Operativo
Estrategia Proyecto Actividad Impacto Esperado
DEFINIR UN
ESTÁNDAR
MÍNIMO DE
TICS EN LAS
EFS
RELEVAMIE
NTO DE TI
EN LAS EFS
DIAGNÓSTICO DE ESTADO DE SITUACIÓN DE
LAS EFS EFS EN TECNOLOGÍA DIGITAL, DATOS
E INNOVACIÓN (CTIC/BID)
IDENTIFICAR EL NIVEL DE
MADUREZ DE LAS EFS Y SUS
AUDITORES EN MATERIA DE
ANÁLISIS DE DATOS Y BIG DATA
AUDITORÍA COORDINADA en TICS TEMA SELECCIONADO Y REUNIÓN
DE PLANIFICACIÓN REALIZADA
IDENTIFICAR
BUENAS
PRÁCTICAS
EN EL USO
DE LAS TICS
ASISTIR Y ASESORAR A OTRAS
COMISIONES, COMITÉS Y GRUPOS DE
TRABAJO EN PROYECTOS TICS
GARANTIZAR UN ESTÁNDAR
MÍNIMO EN LAS ACTIVIDADES
TICS
CAJA DE HERRAMIENTAS QUE FACILITEN
EL TRABAJO EN EQUIPO
CAJA DE HERRAMIENTAS
DIFUNDIDA EN OLACEFS E
INTOSAI
IMPLEMENT
AR UN
ESTÁNDAR
MÍNIMO DE
TICS EN LAS
EFS
PROMOVER
BUENAS
PRÁCTICAS
EN EL USO
DE LAS TICS
PLATAFORMA UNIFICADA PARA
VIRTUALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
OLACEFS
ALTERNATIVAS EVALUADAS,
NUEVO SISTEMA IMPLEMENTADO
INSTRUCTIVOS REALIZADOS,
PLATAFORM A DIFUNDIDA Y
EVENTOS VIRTUALIZADOS
ADAPTACIÓN DEL PORTAL DE REGISTRO
& LA APP DE LA ASAMBLEA PARA LA XXX
AGO
OPTIMIZAR LA DIFUSIÓN DE
ACTIVIDADES EN LA AGO
MEDIANTE MEDIOS
ELECTRÓNICOS Y FACILITAR EL
INTERCAMBIO ENTRE SUS
PARTICIPANTES
CREACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO DE
BIG DATA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y
PLATAFORMA DE DATOS ABIERTOS
FOMENTAR LA UTILIZACIÓN DEL
ANALISIS DE DATOS, BIG DATA E
INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LAS
EFS
ASISTIR Y ASESORAR A OTRAS
COMISIONES, COMITÉS Y GRUPOS DE
TRABAJO EN PROYECTOS TICS (6.1)
PROMOVER ENCUESTAS.OLACEFS
COMO ÚNICO MEDIO PARA LA
REALIZACIÓN DE RELEVAMIENTOS
EN LA EFS DE LA REGIÓN
DIFUSIÓN DE ODS.OLACEFS.COM
PROMOVER LA PARTICIPACIÓN
ACTIVA DE AUDITORES,
CIUDADANOS & STAKEHOLDERS
MEDIANTE LA PUBLICACIÓN DE
INFORMES, NOTICIAS Y
PARTICIPACIONES RELACIONADOS
A LOS ODS

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Secretaría Ejecutiva
III. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

Actividad
Presupuesto (US$)
EFS OLACEFS Otros Total
4.1 DIFUSIÓN DE ODS.OLACEFS.COM (1) 40.000 6.000 0 46.000
4.2 DIAGNÓSTICO DE ESTADO DE SITUACIÓN DE LAS EFS EFS EN
TECNOLOGÍA DIGITAL, DATOS E INNOVACIÓN (CTIC/BID) 15.000 0 0 15.000
4.3 AUDITORIA COORDINADA EN TICS (pasa a 2021) 0 0 0 0
4.4 ADAPTACIÓN DEL PORTAL DE REGISTROS & LA APP DE LA
ASAMBLEA PARA LA XXX AGO 6.000 3.000 0 9.000
4.5 NUEVO SISTEMA DE VIDEOCONFERENCIAS OLACEFS 15.000 30.000 0 45.000
4.6 CREACIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO DE BIG DATA E
INTELIGENCIA ARTIFICIAL 10.000 0 0 10.000
4.7 NUEVA PLATAFORMA DE DATOS ABIERTOS OLACEFS 25.000 20.000 0 45.000
4.8 ASISTIR Y ASESORAR A OTRAS COMISIONES, COMITÉS Y
GRUPOS DE TRABAJO EN PROYECTOS TICS (*2) 50.000 0 0 50.000
4.9 CAJA DE HERRAMIENTAS QUE FACILITEN EL TRABAJO EN
EQUIPO 10.000 0 0 10.000
Total 171.000 59.000 0 230.000

(1) Se prevé:
a. Concursos y m ateriales de difusión 6.000 USD
b. Evento de Lanzamiento: Se formalizará por nota y se realizarán sensibilizaciones
virtuales a las distintas EFS, comenzando por los miembros de la CTIC.
(2) Ad referéndum de requerimientos y decisiones de las demás comisiones.

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Secretaría Ejecutiva
IV. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

4.1. Difusión de ODS.OLACEFS.COM:
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Elaboración de una estrategia de difusión interna 01/01/2020 28/03/2020 Estrategia interna
realizada
2 Elaboración de una estrategia de difusión externa 01/04/2020 15/07/2020 Estrategia externa
realizada
3 Producción de materiales de difusión 01/01/2020 28/0 6/2020 Material elaborado
4 Lanzamiento de ODS.OLACEFS.COM 20/5/ 2020 20/5/2020 Plataforma lanzada
5 Talleres virtuales a las EFS 1/6 /2020 2/10/2020 Talleres realizado s
6 Elaboración de un informe de impacto (google
analitycs) 01/09/2020 15/10/2020 Informe realizado

4.2. DIAGNÓSTICO DE ESTADO DE SITUACIÓN DE LAS EFS EN TECNOLOGÍA DIGITAL, DATOS E
INNOVACIÓN ( Presidencia OLACEFS / CTIC /BID)
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Realizar un relevamiento de la situación actual de
las EFS en relación a las TICS 01/ 6/2020 1/9 /2020 Relevamiento
realizado
2 Elaboración de informe de resultados 01/9/2020 01/ 10 /2020 Informe elaborado

4.3. Auditoria coordinada en TICS: pasa a 2021
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Identificación del tema para la Auditoria
Coordinada en TICS 2021 2021 Tema identificado
2 Desarrollo de la Reunión de Planificación
(presencial) 2021 2021 Reunión finalizada

4.4. Adaptación del portal de registros & la App de la asamblea para la XXX AGO:
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Migración del portal de registro y la api a CGR Chile 01/0 6/2020 30/0 8/2020 Migración realizada
exitosamente
2 Adaptaciones al portal de registro para la XXX AGO
en Colombia 01/0 6/2020 30/0 8/2020
Asistir en la
adaptación del
Portal de registro

5
Secretaría Ejecutiva
3 Adaptaciones a la App para la XXX AGO en
Colombia 01/06/2020 30 /8/2020
Asistir en la
adaptación de la
App
4 Capacitación a CGR Colombia en portal y la App 01/0 9/2020 7/9 /2020
Distribuir Instructivo
para el uso del
Portal y la App
5 Asistencia técnica del portal y la App en la XXX AGO AD
REFERENDUM
AD
REFERENDUM AD REFERENDUM

4.5. Plataforma unificada para virtualización de actividades OLACEFS
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Evaluación de alternativas e informe final Julio Agosto
Alternativas
evaluadas e informe
elevado
2 Pruebas piloto con las EFS Agosto Septiembre Pruebas realizadas
3 Implementación, generación de instructivos y
difusión a las EFS (*1) Octubre Noviembre
Nuevo
implementado y
difundido
En el caso de que sea una suscripción se sugiere contratar por el término de 36 meses que el costo
de transición y curva de aprendizaje se amortice en un período razonable.
4.6. Creación del Grupo de Trabajo de Big Data e Inteligencia Artificial:
N° Activ idades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Elaboración de los términos de referencia del grupo
de trabajo 1/07/2020 15/7 /2020
Propuesta de TdR
remitidos a
Secretaría Ejecutiva
2 Socialización de los términos de referencia del
Grupo de trabajo 15/07/2020 30/7 /2020
TDR socializados
con miembros del
Consejo Directivo
3 Conformación del grupo de trabajo 30/7/2020 1/9/2020 Grupo conformado
4 Seminario de Análisis de datos, Big Data e
Inteligencia Artificial *(1) 1/11/2020 10/12/2020 Webinario realizado
(*1) Podría ser virtualizado en virtud del contexto COVID19

4.7. Plataforma de datos abiertos de la OLACEFS
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Implementación de la plataforma de datos abiertos
del tipo CKAN Julio Septiembre Plataforma
implementada

6
Secretaría Ejecutiva
2 Relevamiento y carga de datos abiertos iniciales Agosto Septiembre Datos iniciales
cargados
3 Taller para identificar, estandarizar y cargar datos
abiertos de interés para las EFS Septiembre Octubre Taller de carga
realizado
4 Taller para utilizar datos abiertos como información
relevante dentro de una actividad de control Octubre Noviembre
Taller de
implementación
realizado

4.8. Asistir y asesorar a otras Comisiones, Comités y Grupos de Trabajo en proyectos TICS (*1):
N° Actividades Especificas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Gestión e implementación de encuestas en la
plataforma encuestas.olacefs.com (TODOS) 01/01/2020 31/12/2020
Despapelizar los
diagnósticos y
consolidarlos en un
lugar propio para
garantizar la
disponibilidad,
integridad y
seguridad de los
datos
2
Asistir a la CPC en la actividad “Promover la
Implementación progresiva de los datos abiertos en
las EFS”
Pasó a 2021
3 Participar de los laboratorios de innovación pública
(CPC) (*2)
4
Participar del “VI Seminario Internacional sobre
Análisis de Datos e Inteligencia Artificial en la
Administración” (CCC)
(*2)
5
Participar del Curso Tecnologías y Sistemas
Informáticos para la gestión de la información en
entornos Big Data – enfoque SQL (CCC)
(*2)
6
Participar del Seminario sobre herramientas para la
visualización de datos e inteligencia de negocios.
Programación en Software libre: Python y R, Qgis.
Software licenciado: Power Bi, Tableu, OBIEE (CCC)
(*2)
7 Participar en las actividades del grupo de trabajo
sobre innovación (Presidencia) Pasó a 2021
8 Asesorar en el proyecto de rediseño del portal
olacefs.com liderado por la Secretaría ejecutiva 1/4/2020 30/12/2020 Asesoramiento
realizado
9 Participar del 4th Meeting of the Working Group
on Big Data 2021
10
Asistir y asesorar a la organización en la
digitalización y/o virtualización de eventos y
actividades
1/4/2020 30/12/2020
Eventos y
actividades
realizadas que
de otra forma

7
Secretaría Ejecutiva
hubieran sido
suspendidos
11
Asesorar al Grupo de Trabajo Especializado en la
Lucha contra la Corrupción Transnacional (GTCT) en
proyectos que involucren a las TICS
1/4/2020 30/12/2020 Asesoramiento
realizado
(*1): Conforme a los objetivos primarios de la CTIC ( Resolución 007 -2002 -AG ), su plan táctico, estrategias,
metas y proyectos.
(*2) Ad Referéndum : Se quita el monto estimado ad referéndum de que se confirmé luego la realización
del evento.

4.9. Caja de Herramientas CTIC:
N° Actividades Específicas Fecha de
Inicio
Fecha de
Termino Resultado Esperado
1 Investigación de aplicaciones para facilitar el
trabajo en equipo. 22/04/2020 01/05/2020 Investigación
realizada
2 Elaboración de la caja de herramientas en español e
inglés 22/04/2020 01/05/2020 PDF elaborado
3 Publicación y Difusión de la caja de herramientas en
OLACEFS e INTOSAI 01/05/2020 06/05/2020 Publicación
realizada

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Secretaría Ejecutiva
V. RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL POA – INFORMACIÓN DE CONTACTO:
NOMBRE ROL E – MAIL TELÉFONO
Matías Cruzado Coordinador [email protected]
54 11 4124 3804 Mariano Parada Enlace [email protected]
Cecilia Mondolo Enlace [email protected]