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14th Feb 2022

ORGANIZACIÓN LATINOAMERICANA Y DEL CARIBE DE
ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
Sistema de Gestión del Conocimiento
de la OLACEFS

Objetivo
Implementar un sistema de información que permita
registrar y compartir la valiosa información generada
por las distintas EFS miembros de la OLACEFS, en un
punto único, agregando valor al trabajo operativo de
los profesionales, a través del conocimiento de diversas
experiencias, lecciones aprendidas y buenas prácticas
en el ámbito de acción de las entidades fiscalizadoras .

Trabajo realizado
• El proyecto SGC ha contado con la participación activa de :
– Presidencia (Brasil)
– Secretaría Ejecutiva (Chile)
– CCC (Perú – México)
– CTIC (Colombia)
– GIZ
• El principal medio de trabajo conjunto han sido
videoconferencias periódicas y reuniones de trabajo
presenciales .

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Documento Base GIZ -Ambero

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Documento Base Propuesta Chile – Brasil
• Primer Taller Presencial SGC

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Documento Base Propuesta CCC – CTIC -GIZ

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Documento Rector SGC
• Prototipo del Sistema

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Construcción de Piloto SGC
• Segundo Taller Presencial SGC

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Asamblea General OLACEFS
• Presentación Piloto SGC

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
• Continuación Desarrollo de SGC

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
Talleres de Implementación: Chile,
Colombia, Ecuador, Paraguay y Perú

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
Compra de
Equipamiento

Hitos del proyecto
Enero –Marzo –Mayo Junio Julio Ago -Dic
Marzo Abril Mayo -Julio Agosto -Noviembre Diciembre
2013
2014
Sistema en
Producción

Pilotos de implementación
• EFS de Chile : 17 al 23 de marzo
• EFS de Paraguay : 21 al 25 de abril*
• EFS de Ecuador : 19 al 23 de mayo*
• EFS de Colombia : 26 al 30 de mayo*
• EFS de Perú : 16 al 20 de junio
• Relatores :
• Helmuth Bublatzky , Consultor Ambero – GIZ
• Walter Paredes, Jefe de Proyecto SGC, CGR de Chile
* Han solicitado un Taller de Profundización

Integración con www.olacefs.com
E-Learning
Internet
Plataforma Externa
Otros Servicios
Portal OLACEFS
Colaboración
• Chat
• Sitios Colaborativo
• Compartir documentos
Información OLACEFS
• Noticias
• Eventos
• Datos de Enlace
• Contactos
• Documentos
• Multimedia
Sistema de Gestión
del Conocimiento
Biblioteca Virtual
104.240 Visitas hasta Agosto de 2014

Integración con www.olacefs.com

Sistema de Gestión del Conocimiento
Portal OLACFES
Sistema de Gestión del Conocimiento
Categoría Gestión / Control Fiscal
Auditorías
Investigaciones Especiales
Auditorías Cooperativas
Categoría Gobernanza y Gestión
Revisiones entre Pares
Estudios Especializados
Pasantías y Capacitaciones
Innovación (Investigación y Desarrollo)
Categoría Infoteca
Manuales y Guías
Revistas y Artículos
Normas Técnicas
Memorias Anuales / Cuentas Públicas
Capacitación
Directorio de Especialistas

Sistema de Gestión del Conocimiento
Perfiles de Usuario
• Ciudadano
• Invitado EFS
• Funcionario EFS
• Gestor SGC por EFS
Gestor SGC por EFS
Funcionario EFS
Invitado EFS
Ciudadano
Nivel de acceso
a funcionalidades
de sistema depende
del perfil de usuario

Sistema de Gestión del Conocimiento
Ciudadano Invitado EFS
Funcionario
EFS
Gestor
EFS
Búsqueda Pública
Búsqueda Privada
Sugerir Contenido
Ver Estado
Sugerencias
Revisar Sugerencias
Administrar
Usuarios

Gobernanza del SGC
• Administración descentralizada en donde :
• Gestor SGC en cada miembro de OLACEFS .
• Perfil «Funcionario» a todos los profesionales de las
EFS .
• Método de publicación de contenidos .
• Otras consideraciones :
• Mecanismos que aumenten la participación en sistema
(Compromisos de la organización y en cada EFS)
• Difusión : Concurso/Seminario de BP/LA .
• Definir gobernanza TI del sistema ¿Quién será el
administrador ?

Perspectiva Financiera del SGC
Aportes para la ejecución del contrato de financiamiento 83158102
(Ejecutado el 2013)
Rubro
US Dólares
EFS OLACEFS GIZ
Horas de trabajo de la SE 7.772
Coordinación General (SE) 4.006
Seguimiento (SE) 3.766
Equipo de informática de la EFS de Chile 83.760
Jefe de Proyecto (CEI) 67.200
Director de Proyecto (CEI) 16.560
Espacios de trabajo – oficinas 11.833
Programadores 5 meses 50.000
Programadores 4 meses 58.000
Totales 103.364 50.000 58.000
Total General 211.364

Perspectiva Financiera del SGC
Aportes para la ejecución del contrato de financiamiento 83176206
(En ejecución)
Rubro
US Dólares
EFS GIZ
Horas de trabajo de la SE 109.939
Coordinación General (SE) 7.768
Seguimiento (SE) 7.494
Equipo de informática de la EFS de Chile 83.760
Espacios de trabajo – oficinas 10.917
Hardware 82.500
Software 33.500
Implementación, ajustes de programación,
mantenimiento
15.000
Totales 109.030 131.000
Total General 240.030

Perspectiva Financiera del SGC
Otros Gastos Ejecutados
• 2 Reuniones presenciales del equipo del proyecto
• 5 Talleres de implementación .
*Todos los costos fueron financiados directamente por el Programa OLACEFS -GIZ y por las
EFS .
Proyecciones de Gastos
• Talleres de profundización
• Seminario de formación de relatores/tutores del SGC .
• Talleres de Implementación en las EFS que definan comenzar su implementación .
• Actividades de socialización y mercadeo .

Próximas Etapas del Proyecto SGC
Últimas actividades del Proyecto
• Instalación del Hardware y Software :30 de noviembre de 2014
• Testing y puesta en marcha en la Plataforma tecnológica definitiva :31 de diciembre de
2014
• Lanzamiento del SGC de la OLACEFS :Primer Trimestre de 2015
Implementación SGC en la EFS de la OLACEFS en 2015 (POA 2015 de CTIC)
• Ejecución de Talleres de Implementación en las EFS
• Ejecución del Seminario de formación de tutores/relatores
• Ejecución de Talleres de Profundización y Acompañamiento en las EFS que lo soliciten
• Seguimiento y evaluación del proceso de implementación del SCG en las EFS de la
OLACEFS

Sistema de Gestión del Conocimiento
MUCHAS GRACIAS