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14th Feb 2022

G RUPO DE T RABAJO
M ANUALES , G UÍAS Y O BSERVACIONES A LA C ARTA
C ONSTITUTIVA Y R EGLAMENTO DE LA OLACEFS
Presentación de guías y manuales 2014
XXIV Asamblea General OLACEFS

PROPUESTA GTN PARA APROBACIÓN
MANUALES
• Manual de sesiones de asambleas generales
• Manual de Creación de capacidades
GUÍAS
• Guía sobre funcionamiento del Consejo
Directivo
• Guía funcionamiento de comités, comisiones y
grupos de trabajo
• Guía sobre transferencia de la Secretaría
Ejecutiva y de la Presidencia OLACEFS
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Regula la organización y funcionamiento de la
Asamblea General de la OLACEFS, teniendo en
cuenta el proceso de la convocatoria, el
funcionamiento de la Asamblea, los alcances de
las sesiones técnicas y de las administrativas.
Entre otros aspectos.
MANUAL DE SESIONES DE
ASAMBLEAS GENERALES
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Considera las disposiciones que complementan
o desarrollan la regulación del servicio de
creación de capacidades en la OLACEFS,
estableciendo las instancias responsables,
funciones, criterios y procedimientos en general,
referidas a la prestación del servicio , en el marco
de las actividades de la Organización.
MANUAL DE CREACIÓN DE
CAPACIDADES
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• Permite orientar a las EFS lo concerniente a
las reuniones del Consejo Directivo, la fase
de convocatoria, la acreditación de
representantes, la organización y
coordinación para su funcionamiento, así
como los mecanismos para la adopción de
acuerdos.
GUÍA SOBRE FUNCIONAMIENTO
DEL CONSEJO DIRECTIVO
5

• R egula la creación, funcionamiento y término
de los comités , comisiones y grupos de trabajo
de la OLACEFS, identifica las instancias
responsables, funciones, criterios y
procedimientos, incluyendo lo referente al
traspaso de la Presidencia de los mismos, sus
deberes y responsabilidades y lo relacionados
con el cese de sus funciones.
GUÍA FUNCIONAMIENTO DE COMITÉS,
COMISIONES Y GRUPOS DE TRABAJO
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Se establece el procedimiento que deben seguir
la EFS salientes y entrantes, para la transferencia
y recepción, tanto de Presidencia, como de la
Secretaría Ejecutiva y la sede de la OLACEFS .
se regula el acto de transferencia, la elaboración
del acta, la entrega del acervo documentario, la
conformación del equipo técnico encargado de
las coordinaciones previas .
GUÍA SOBRE TRANSFERENCIA DE LA SECRETARÍA
EJECUTIVA Y DE LA PRESIDENCIA OLACEFS
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ENTREGA DE DOCUMENTOS
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