Carta-OLACEFS-SE-01-2019-Acuerdos-CD-Virtual-2018_Anexos.pdf

07th Feb 2022

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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES .,
Santiago, Chile, 03 de enero de 2019
OLACEFS-SE 01-2019
Titulares
de EFS
Miembros Plenos
OLACEFS
Estimadas y estimados :
Como es de
su conocimiento , mediante la Resolución 09/2018/AG , la
XXVIII Asamblea General
Ordinaria de la OLACEFS delegó en el Consejo
Directivo
la facult~d reconocida en el numeral XIII del artículo 11 del Reglamento
de la Carta Constitutiva de la Organización , para aprobar los planes operativos
anuales (POAs) y el presupuesto de la OLACEFS parq el año 2019, lo que debía
realizarse de manera virtual hasta el 31 de diciembre de 2018, como máximo.
Conforme a
lo anterior y mediante la carta OLACEFS-SE 90-2018 del
14 de diciembre de 2018, esta Secretaría Ejecutiva propuso las siguientes
mociones para ser consideradas por
los señores consejeros :
Ítem Moción
Aprobaci ón de los planes
operativos anuales y presupuesto
de
la OLACEFS , año 2019 :
1
Presidencia
2 Secretar ía Ejecutiva
3
CAJ
4CCC
5 CEDEIR
6 CTPBG
7 COMTEMA
8CTIC
9CPC
10 GTOP
Revisión POA CCC
Aprobar * los Planes Operat ivos Anuales (POA)
de la Presidenc ia , Secretar ía E jecut iva , CAJ ,
CCC , CEDEIR ,’CTPBG , COMTEMA , CTIC , CPC
y GTOP , y aprobar el Presupuesto de fa
OLACEFS
para el año 2019 de US$ 421 .600 , lo
que incluye un Fondo de Apoyo a las EFS con
Mayores Necesidades de
US$15.000.
Instru ir al CCC
para que una vez em itido el plan
de capacitación 2019/2021 revise el POA
aprobado, a la luz de los comentarios formulados
previamente *

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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES
11
11
Ajustes a los POAs
lf
Acuerdo de pago con el Tribunal
de Cuentas del Estado de Pará ,
Brasil
– ~
Instruir en general a los comités, comisiones y
grupos de trabajo que cualquier modificación a los
POAs 2019
no podrá realizarse con posterioridad
al primer Consejo Directivo que se celebre en ese
año *
Tomar conocimiento
del acu,erdo de pago
celebrado co n el TCE Pará, mediante el cual se
comprometíó a.
saldar la deuda existente por
med io de dos pagos
iguales , uno de los cuales se
formalizó a inicios de diciembre de 2018 y el
próximo deberá concretarse en el mes de febrero
de
2019
• C9nsiderar las observaciones presentadas por la Secretar ía Ejecutiva en la carta OLACEFS – SE 90-2018
Vencido el plazo convenido para que los consejeros manifestaran sus
opiniones
se recibieron las siguientes repuestas:
1. Oficio OLACEFS-PRES-205-2018 , del 27 de diciembre de 2018, de
la Presidencia de la OLACEFS, suscrito por el Mtro. Benjamín Fuentes Castro,
Secretario Técnico de
la Auditoría Supe~ior de la Federación de México;
2. Oficio Nº 00166-2018-CGNCI del 27 de diciembre de 2018,
suscrito por el Sr. José Díaz Oliden, Vicecontralor de Integridad (e) de la
Contraloría General de la República del Perú; y
3. Oficio sin del 27 de diciemb re de 2018 , suscrito por la Abogada llse
González ,
Di rectora General de la Dirección General de Relaciones
Institucionales
e Internacionales de la Contraloría General de la República de
Paraguay.
Considerando
los votos recibidos, que se adjuntan a la presente carta,
se adoptan
lo~ siguientes acuerdos:
1. Verificación del Cuórum
. La Secretaría Ejecutiva verif icó las comunicaciones de los titulares y delegados
de las EFS Miembros del Consejo Directivo , constatándose que, de conformidad
con
lo dispuesto en el artículo 21 del Reglamento de la OLACEFS , se cuenta con
el cuórum reglamentario.
2. Aprobación de los planes operativos anuales (POA) de la Presidencia, ‘
Secretaría Ejecutiva, CAJ, CCC,
CEDEIR, CTPBG, COMTEMA, CTIC, CPC y
GTOP, y el pres_upuesto de la OLACEFS para el año 2018
ACUERDO
1376/12/2018
Aprobar con observaciones los Planes Operativos Anuales (POA) de la
Presidencia , Secretaría Ejecutiva, CER , CCC, CEDEIR , CTPBG, COMTEMA,
CTIC , CPC y GTOP , y aprobar el presupuesto de la OLACEFS para el año 2019,

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DE ENTIDADES FISCALIZADORAS SUPERIORES 7 ~
por un total de US$421.600, lo que incluye un fondo . de apoyo para las EFS con
mayores necesidades de
US$15.000.
ACUERDO 1377/1212018
Instruir al Comité de Creación de Capacidades (CCC) para que una vez difundido
el plan de capacitación
2019-2021 de la OLACEFS, revise su POA y proponga
los
-ajustes que sean necesarios, lo que deberá ser realizado antes de la primera
reunión del Consejo Directivo del año
2019.
ACUERDO 1378/1212018
Instruir
a los comités, comisiones y grupo de trabajo para que analicen los
com»entarios y opiniones expuestos por la Secretaría Ejecutiva en la carta
OLACEFS-SE 90-2018 y por los consejeros en sus votos para posteriormente
realizar las aclaraciones
y ajustes a los POAs que correspondan, los que
deberán materializarse antes de la priméra reunión del Consejo Directivo del año
2019.
ACUERDO 1379/1212018
Tomar conocimiento del acuerdo de pago celebrado con el Tribunal de Cuentas
del Estado de Pará, mediante el cual se comprometió a pagar la deuda existente
por medio de dos pagos iguales, uno de los cuales se formalizó a inicios de
diciembre de
2018 y el segundo que deberá concretarse en el mes de febrero de
2019
Para mayor referencia, se adjuntan a la presente comunicación las
copias de los oficios
recibid~s 1de parte de los miembros del Consejo Directivo. ,
Reciban ustedes mis más cordiales saludos,
«~’ERAL ~~
¡f GABINETE <y o CONTRALOR ·GENERAL -;o ~ RELACIONES m (t. INTERNACIONALES ~ ~ UCRI ~ ºo ~r)- * 1 OLACEFS – PRES – 20 5 – 201 8 Ciudad de México, 27 de diciembre de 201 8 AB G. OSVALDO CRISTIAN RUDLOFF PULGAR Jefe de la Unidad de Cooperación y Relaciones Internacionales. Contraloría G eneral de la República de Chile Secretaría Ejecutiva de OLACEFS P r e s e n t e Estimado Abogado Rudloff: Me refiero a su atento oficio OLACEFS -SE 9 0-20 18 mediante el cual se informa a los miembros del Consejo Directivo sobre el proceso de planificación y el respectivo presupuesto de los fondos de la OLACEFS para el ejercicio del año 201 9, mismo que incluye el Fondo de Apoyo a las EFS con Mayores Necesidades, por un total de US$ 15.000 (quince mil dólares estadounidenses) con lo cual los Comités, Comisiones y Grupo de Trabajo desarr ollarán sus respectivos proyectos . Al respecto, esta Presidencia saliente anexa a la presente, algunas observaciones a lo planteado por cada presidencia de instancia de trabajo, mismas que tras su aclaración, se emite el voto a favor, no sin antes , hacer un llamado a las respectivas instancias, sobre la sostenibilidad de los proyectos a realizar, ya que como lo ha expuesto la Secretaría Ejecutiva: en 201 9 se ejercerá por arriba de los recursos que ingresan, por arriba del 190 % estimados en el mismo periodo . Sin otro particular, reciban s aludos cordiales, c.c.p. Miembros de Consejo Directivo de OLACEFS. Para su conocimiento. 2 ANEXO: ACLARACIONES Y COMENTARIOS Se secundan las consideraciones expuestas por la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS, no obstante, los comentarios que se muestran en seguida particularizan o precisan la posición en algunos temas en específico. 1. Presidencia de OLACEFS. Total Presupuesto de OLACEFS: $0 POA Comentarios “Redefinición de la estructura organizacional y perfeccionamiento del modelo de gestión organizacional” En referencia al comentario de la Secretaría Ejecutiva, la instrucción del Consejo Directivo habrá de hacerse a todas las instancias de trabajo, según lo establecido por el Plan Estratégico 2017 -2021 (p.22) “Ser Responsable de Meta no implica necesariamente q ue la entidad referida será encargada de ejecutar todos los proyectos y acciones asociadas con la respectiva Estrategia y Meta, más bien su función consiste en realizar seguimiento a los compromisos asumidos por cada instancia regional o EFS que contribuya al logro de la Meta referida. ” "Difusión de proyectos y acciones de la OLACEFS en INTOSAI (EFS e instancias de trabajo), grupos regionales de INTOSAI, donantes, ONGs, organizaciones académicas, sociedad civil " La alineación de la Presidencia habrá de hacerse al Plan Estratégico e incorporar las acciones que se desarrollan en la materia, incluido el que lidera la Comisión Técnica de Participación Ciudadana. 2. Comité de Creación de Capacidades (CCC) Total presupuesto OLACEFS: $ 235 .500 dólares POA Comentarios 1. Elaborar 1 curso virtual sobre una de las temáticas planteadas en el Diagnóstico 2018 y de acuerdo con el Plan de Capacitación 2019 - 2021 $35 .000 dólares . En caso de que el diagnóstico de necesidades de capacitación arroje un tema distinto a lo manejados, se sugiere que en coordinación con la Presidencia de la OLACEFS; la cual propone "Apoyar a incrementar la oferta de capacitación virtua l y semipresencial e n la región , en coordinación con el CCC", se valore la posibilidad de buscar recursos externos para este rubro. 2. MOOC Auditoría Ambiental (desarrollo de contenido) $25.000 dólares. En consideración de lo señalado por la Secretaría Ejecutiva, se solicita que valorar los resultados de la operación del MOOC que inicia en 2019. 3. Curso de Design Thinking aplicado a las auditorías (desarrollo y oferta). $30.000 dólares. Considerar, en pr imera instancia, los resultados del diagnóstico de necesidades de capacitación. Ya que habrá de atenderse los temas que surjan como prioritarios. 4. Contratación de Expertos para Evento presencial con transmisión, sobre la gestión de riesgos de fraude, corrupción o comportamiento antieconómico en contrataciones o una de las temáticas planteadas en el Diagnóstico 2018 y en el Plan de Capacitación 2019 -2021 (desarrollo y oferta) $11.000 dólares En caso de que el diagnóstico de necesidades de capacitación lo arroje como tema prioritario, considerar solicitar a los expertos cooperación en especie. 5. Contratación de expertos para desarrollar instrumentos y metodologías que permitan incorporar las geotecnologías en el proceso de selección de objetos de control relacionados al medio ambiente que culminará en la realización de un taller a distancia $18.00 0 3 POA Comentarios 6. Aplicar estrategias de revisión del proceso de trabajo de cursos presenciales en curso piloto . $1.500 Se requiere saber cuáles son esas estrategias de revisión y los cursos específicos a lo que se requiere aplicar. 7. Ejecutar las auditorías coordinadas previstas . $50.000 En referencia al Taller de planificación de la Auditoría Coordinada de Seguridad y Defensa en fronteras, de acuerdo completamente con lo expuesto por la Secretaría Ejecutiva. 8. Divulgar los productos del CCC $14.000 No queda claro en qué se utilizaría el recurso, cuáles son las actividades de divulgación. Se propone utilizar los canales de la OLACEFS, como el sitio web, el canal de youtube, y el espacio que la CTIC generó en LinkedIn. En forma adicional buscar canales de INTOSAI y sus regiones. 3. Comisión Técnica de Medio Ambiente (COMTEMA ) Total presupuesto OLACEFS: $27.500 dólares Documento de origen Comentarios 1.Producción de materiales de difusión de los productos de COMTEMA $5000 dólares  Favor de aclarar a qué idioma se requiere la traducción, y sobre la generación de audiovisual, evaluar si se puede realizar con costos más bajos. 2. Contratación de expertos para la realización de reunión anual técnica de la COMTEMA $8000 dólares  Considerar solicitar a los expertos cooperación en especie. Oficio Nº 00166-2018-CG/VCI1 / 2 "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para muj eres y hombres" " Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional " *U039* * *39L110201800166* OFICIO Nº 00166-2018 -CG /VCI Jesús María, 27 de diciembre de 2018 Señor Osvaldo Rudloff Director Ejecutivo de la OLACEFS Contraloria General de la Reppublica de Chile Teatinos N° 56-78, Santiago de Chile Chile ASUNTO : Pronunciamiento de la EFS de Perú con relación a la s mociones del Consejo Directivo de la OLACEFS. REF. : Carta OLACEFS-SE 90-2018 de fecha 14 de diciembre d e 2018 Es grato dirigirme a usted, con relación a la comunicación de la referencia mediante la cual solicita a los Miembros del Consejo Directi vo de la OLACEFS, opinión respecto a las siguientes mociones: Aprobación de los Planes Operativos Anuales (POAs) y el Presupuesto de la OLACEFS 1. para el año 2019. Revisión POA del CCC. 2. Ajustes a los POAs. 3. Acuerdo de pago con el Tribunal de Cuentas del Esta do de Pará, Brasil. 4. Al respecto, habiendo revisado los documentos que s ustentan cada una de las mociones, la Contraloría General de la República de l Perú, en su calidad de miembro del Consejo Directivo de la OLACEFS emite opinión favorable res pecto a las mociones propuestas por la Secretaría Ejecutiva de la OLACEFS. Es propicia la oportunidad para expresarle las segu ridades de mi mayor consideración. Atentamente, Oficio Nº 00166-2018-CG/VCI2 / 2 "Decenio de la Igualdad de Oportunidades para muj eres y hombres" " Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional " /lcr Jose Diaz Oliden Vicecontralor de Integridad (e) Scanned by CamScanner Scanned by CamScanner Scanned by CamScanner