05-Informe-S.E.pdf

19th Nov 2021

RENDICIÓN DE CUENTA
SECRETARÍA EJECUTIVA DE OLACEFS
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE CHILE

INDICE
1. Montos administrados
• OLACEFS
• Convenio GIZ – OLACEFS
• Convenio BID – OLACEFS
• Convenio IDI – OLACEFS
2. Sistema contable de OLACEFS
3. Auditorías financieras y acciones ejecutadas
4. Gestión administrativa y financiera

MONTOS ADMINISTRADOS (ingresos en Banco)
2012 * 2013 2014 2015 2016 2017 2018** Total US$
OLACEFS 895.593 183.200 190.400 292.900 222.400 225.600 201.718 2.211.811
GIZ 261.450 119.359 351.140 184.925 247.524 198.244 1.362.642
BID 88.760 36.980 50.260 16.000 125.000 317.000
IDI 18.000 32.000 50.000
TOTAL (6 AÑOS) 3.941.453
*Fondos remitidos por EFS –Panamá al término de su gestión como S.E.OLACEFS
**Al 30/09/2018

Montos administrados de fondos OLACEFS
Año Gasto presupuestado Gasto ejecutado % ejecución
2013 413.005 209.906 50,82%
2014 386.394 197.685 51,16%
2015 525.600 176.152 33,51%
2016 403.400 175.274 43,45%
2017 329.600 138.219 41,94%
2018* 458.920 105.667 23,03%
TOTAL* 2.516.919 1.002.903 39,88%
* Al 5 de octubre de 2018

Montos administrados Convenio GIZ – OLACEFS
Contrato N ° US$ recibido US$ gastado % ejecución
83142991 105.710,00 81.063,00 77%
83155976 103.540,00 73.787,67 71%
83158102 52.200,00 37.257,00 71%
83176206 119.359,00 119.359,00 100%
83202141 81.900,00 57.921,92 71%
83201837 71.238,42 67.590,00 95%
83205629 55.000,00 30.000,00 55%
83206618 75.000,00 69.037,70 92%
83207720 84.600,00 66.876,37 79%
83216669 57.240,00 37.460,00 65%
81204755 111.086,43 93.255,00 84%
81201851 247.523,80 199.858,43 81%
81229098 198.244,56 * *
TOTAL 1.362.642,21 933.466,09 69%

Montos administrados Convenio BID – OLACEFS
Año Arrastre US$ recibido US$ gastado % ejecución
2014 88.760 83.878 94%
2015 4.882 36.980 31.113 84%
2016 10.749 50.260 37.797 75%
2017 23.212 16.000 15.874 99%
2018 23.337 125.000 * *

Montos administrados Convenio IDI – OLACEFS
AÑO Monto Gastado % ejecución
2017 18.000 15.175 84%
2018 32.000 31.828 99%
TOTAL 50.000 47.003 94%

Sistema contable OLACEFS
Perfil individual
(OLEF)
Cuatro segmentos
(1 por cada cuenta
bancaria)
Personalización
(libro diario con
segmentos; libro mayor con
mayor detalle de
información; formato de
estados financieros; etc )
Personalizaciones
en proceso (registro
Egresos e Ingresos)

Auditorías recibidas
Año Auditor Tipo de auditoría Dictamen
2013 CGR Costa Rica financiera limpio
2014 CGR Costa Rica financiera limpio
2014 CGR Chile cumplimiento sugerencias de mejora
2015 TC Uruguay financiera limpio
2015 CGR Chile cumplimiento sugerencias de mejora
2016 TC Uruguay financiera limpio
2017 CGR Colombia financiera limpio
2017 CGR Chile cumplimiento sugerencias de mejora

Actividades apoyadas por la OLACEFS 2013 – 2018
185
actividades
24
auditorías
coordinadas
9 talleres
SGC
7
congresos
34
herramientas
evaluación
34 otros
servicios
12 cursos
presenciales 24 talleres
de trabajo
19
reuniones
alto nivel
10
contratos
3 (años)
pasantías
9 proyectos
específicos

Principales proyectos desarrollados
• Manual de procedimientos
• SAP
• Actualización activo fijo
• Rediseño proceso de planificación
operativa
• Reporte de Gestión
• Planificación Estratégica
• PP / Fondo de Apoyo
• Sistema de Gestión del
Conocimiento
• Rediseño portal OLACEFS
• Fortalecimiento portal
• Youtube
• Wikipedia
• Flickr
Comunicación Desarrollo
de TI
Financiero
contable
Gestión

Difusión de actividades 2018 – Portal OLACEFS
4.136 4.174 4.364 5.138
6.516
12.429
19.510
25.199
–
5.000
10.000
15.000
20.000
25.000
30.000
Visitas portal www.olacefs.com
* Período 1 de enero a 30 de agosto de 2018

Secretaría Ejecutiva OLACEFS
2013 / 2018