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07th Feb 2022

INFORME PREPARATIVOS DE LA XXX ASAMBLEA GENERAL DE LA OLACEFS
2021
Presentado por la Contraloría General de la República de Colombia

Consejo Directivo Virtual de OLACEFS, 18 de mayo de 2021

El presente informe contiene la propuesta organizativa avanzada hasta el
momento por la Contraloría General de la República de Colombia como
anfitriona de la Asamblea, respondiendo al contexto actual de restricciones de
diferente orden ocasionadas por la pandemia del Covid 19 , procurando
responder a consideraciones de austeridad , agilidad y bioseguridad, tanto para
la OLACEFS como para las EFS .

Fecha propuesta: Mi ércoles 3 , jueves 4 y viernes 5 de noviembre
de 2021 .

Modalidad propuesta: Semipresencial , reunión presencial con
transmisión e interacción vía streaming con las
EFS que no puedan asistir presencialmente.

Las sesiones presenciales se realizarían de
acuerdo con los parámetros que fijen para la
época las autoridades sanitarias de Colombi a
frente a la pandemia . A la fecha , el aforo para
eventos es limitado y exige la estricta
aplicació n de protocolos de bioseguridad .

Sede y fecha propuestos: Cartagena de India s 3, 4 y 5 de noviembre de
2021 .

Hotel sede principal : Estelar Cartagena de Indias , Centro de
Convenciones y Hotel , Kra 1 No 11 -116 . Piso 8 .
Hotel alterno : Por definir .

Propuesta Organizativa preliminar :

1. M iércoles 3 de noviembre

Todo el día: Llegada de Delegaciones
2:00 p.m. a 4 :00 p.m. Preparación Consejo Directivo – Sal ón pa ra 12
personas dotado de ayudas audiovisuales y
beb idas frías y calientes .

2. Jueves 4 de noviembre

9:00 a.m. a 12:00 pm. Tema técnico I. Expertos expositores – Salón
para 100 personas dotado de ayudas
audiov isua les y soporte técnico para
transmisión vía streaming .

2:00 p.m. a 5:00 p.m. Sesión Consejo Directivo – sal ón para 25
personas dotado de ayudas audiov isua les y
soporte técnico para transmisión vía
streaming .

3. Viernes 5 de noviembre

9:00 a.m. a 1 :00 p.m. Tema técnico II. Expertos expositores – Sal ón
para 100 personas dotado de ayudas
audiov isua les y soporte t écnico para
transmisión vía streaming .

2:30 p.m. a 4:30 p.m. Sesión Asamblea Administrativa – Sal ón para
100 personas , dotado de ayudas audiov isua les
y soporte t écnico para transmisión vía
streaming .

ACTIVIDADES PROTOCOLARIAS

Jueves 4 de noviembre 2021

PENDIENTE POR DEFINIR : Ceremonia de inauguración o ci erre a cargo de l
Sr. Presidente de la Rep ública de Colombia,
Doctor Iván Duque Márquez. (POR
CONFIRMAR).
LUGAR: Hotel Estelar. Piso 11 .

12 :00 m . – 12 :30 p .m . Foto Oficial Asamblea General

7:00 p.m . – 8:30 p.m. Actividad cultural ofrecid a por el doctor Carlos
Felipe Córdoba Larrarte, Contralor General de
la Rep ública en honor a los miembros de la
OLA CEFS e invitados especiales.
LUGAR: Hotel Estelar. Piso 11

Viernes 5 de noviembre 2021

7:00 p.m. – 9:00 p.m . Actividad cultural . Lugar : Hotel Estelar