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Documento de Trabajo

14th Abr 2022

INFORME DE
AVANCES DEL PLAN
ESTRATÉGICO
OLACEFS 2023 -2028

INTRODUCCIÓN

En el marco de su función establecida en el Art. 25° VIII, Del Reglamento de la Carta
Constitutiva 1, corresponde a la Presidencia de la OLACEFS Orientar la planificación de las
actividades de los órganos de OLACEFS.
Asimismo siendo el Plan Estratégico la herramienta que conduce el accionar de la
Organización, priorizando aquellas actividad es de interés y desafíos comunes que impacten en
la labor de los distintos órganos técnicos de la OLACEFS en pro al fortalecimiento institucional
de la Entidades Fiscalizadoras Superiores de la región; es que desde l a Presidencia con el fin
de contar con u n plan que refleje el aporte e involucramiento de todas las EFS, se presenta el
respectivo Plan de Trabajo que dará inicio al proceso de elaboración del Plan estratégico
correspondiente al periodo 2023 – 2028.
Finalizando este proceso se contará con una v ersión preliminar conjunta del Plan Estratégico
2023 – 208 que será puesta a disposición y aprobación del Consejo Directivo y Asamblea
General de la OLACFES 2022, acorde a los establecido en la normativa de la organización .

1 OLACEFS (2016)

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……. 2
ÍNDICE ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………………. 3
I. ANTECEDENTES ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………………………….. 4
II. ACTIVIDADES REALIZADAS ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………… 5
A. Presentación y aprobación del Plan trabajo ………………………….. ………………………….. ……………. 5
B. Recopilación de Información ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……. 5
C. Elaboración y Remisión de encuestas ………………………….. ………………………….. …………………….. 5
D. Próximos pasos a seguir ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………… 6

.

I. ANTECEDENTES
El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en lo que se pretende lograr y
cómo se propone alcanzarlo. Dicha programación se plasmará en un documento de consenso
donde se concreten las grandes decisiones que van a orientar la marcha de la gestión de la
OLACEFS durante el periodo 2023 -2028.
Es así como la OLACEFS cada 6 años renueva su plan estratégico en el cual se indica Objetivos
estratégicos, las activi dades a realizar y los indicadores a medirlo.
El proceso de formulación del actual Plan Estratégico 2017 -2022 se inició en la XXIV Asamblea
General Ordinaria de la OLACEFS, realizada el mes de noviembre de 2014 en Cusco, Perú.
Finalmente, el 20 de octubre de 2016, durante su Sesión Plenaria Administrativa, en la XXVI
Asamblea General se adoptó la Resolución 10/2016/AG, mediante la que se aprobó el Plan
Estratégico 2017 –2022 2 de la OLACEFS, compuesto por la Matriz de Planificación y los Planes
Tácticos trie nales que se desarrollen.
Dado que el Plan Estratégico vigente terminará su vigencia en el año 2022 resulta pertinente
iniciar con la participación de todas las EFS, el proceso para la elaboración del Plan
correspondiente al periodo 2023 – 2028.
En la XXX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA OLACEFS realizada en Cartagena de Indias,
Colombia del 1 al 3 de diciembre se aprobó el Plan de trabajo para la elaboración del PE
OLACEFS 2023 -2028 .

2 OLACEFS (2021)

II. ACTIVIDADES REALIZADAS
A. Presentación y aprobación del Plan trabajo

La Presidencia present ó en el LXXIII
Consejo Directivo el Plan de Trabajo que
dio inicio al proceso de elaboración del
Plan estratégico correspondiente al
período 2023 – 2028 , el documento fue
oportunamente publicado en el
micrositio de la Asamblea General, por
lo que las y los titulares tuvieron la
oportunidad de conocer y comentar
dicho documento que fue aprobado en
la XXX Asamblea General Ordinaria de la
OLACEFS

B. Recopilación de Información
la Presidencia de la OLACEFS ha realizado varias actividades para esta recopilación,
información que además ha sido compartida con todas las EFS de la organización , s e
realizó la recolección de la base normativa que alimenta el Plan Estratégico de la
OLACEFS , a simismo se efectuó la recolección de los planes estratégicos de las EFS que
componen la OLACEFS y otros organismos regionales que componen la INTOSAI .
Y se ha compilado la información del Grupo de Trabaj o al cual la CGR Perú pertenece
del plan estratégico INTOSAI 2023 – 2028.
C. Elaboración y Remisión de encuestas
Se elaboraron cuatro modelos de encuesta las cuales se enmarcan en actores internos
y externos:
Actores Internos
Encuesta s de recopilación de Información Interna; para todos los Miembros de la
OLACEFS: Tiene como finalidad recopilar información y análisis de los miembros que lo
integran respecto al actual Plan estratégico, así como sus perspectivas y acciones que

permitan ori entar el proceso de la elaboración del nuevo plan estratégico 2023 -2028.
Este modelo de encuesta fue remitido por la Presidencia el 09 de marzo a todos los
miembros plenos para su desarrollo y posterior envió hasta el 11 de abril de 2022 .
Veinte EFS han brindaron información relevante al responder a las consultas formuladas
en la encuesta en mención , dos EFS enviaran en el transcurso de estos días.
Recopilación de información de los Órganos Técnicos de la OLACEFS: tiene como
finalidad recopilar la información y análisis de las presidencias de los órganos técnicos
que lo conforman respecto al actual plan estratégico 2017 – 2022, así como sus
perspectivas y acciones que permitan orientar el proceso de elaboración del nuevo Plan
Estratégico de la OLACE FS 2023 – 2028.
Se estará enviando a finales de abril, la encuesta para Órganos Técnicos, previamente
para ello se estará enviando el proyecto de encuesta para que puedan brindar sus
comentarios y aportes .
Actores externos
Cuestionario de Relevamiento de Información Externa: Sta ckeholders, con énfasis en
los organismos internacionales que trabajan iniciativas con la OLACEFS: tiene como
finalidad el recopilar información respecto a las perceptivas y acciones de los
sta ckehold ers externos de la OLACEFS sobre el rumbo de la organización, sus fortalezas
y debilidades, oportunidades y amenazas, así como sus expectativas respecto al futuro
de las EFS en la región .
Este modelo de encuesta ha sido remitido por la Presidencia el 04 de abril a los
organismos como la Cooperación Alemana al Desarrollo – GIZ, Organización para la
Cooperación y el Desarrollo Económicos – OCDE , La Iniciativa de Desarrollo INTOSAI –
IDI y Banco Mundial.
Asimismo, se continuará enviando durante el mes de abril a otros stackeholders que la
OLACEFS considere y según el trabajo o iniciativa que haya n desarrollado en conjunto .
D. Próximos pasos a seguir
Luego del desarrollo de las encuestas en mención , se viene analizando y se encuentra
en proceso de sistematiza ción los datos obtenidos que permitirán recoger información
relevante para diagnosticar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de
la OLACEFS, y de cara a lo enfrentado de, y por enfrentar a, los efectos de la Pandemia
Covid -19, para con ello lograr un Plan Estratégico 2023 -2028 de la organización con más
y mejores niveles de preparación ante emergencias , así como las oportunidades que la
OLACEFS tiene al ser el Tribunal de Cuentas de la Unión de Brasil futu ro presidente de
la INTOSAI.
De igual manera a mediados de mayo se entregará la primera versión d el PE de la
OLACEFS 2023 -2028 , pa ra que en el mes de junio se inicie con el primer taller y se

reciban los aportes y comentarios de las EFS y así ir consolidan do la propuesta del PE
2023 -2028 con el aporte de todos.