I. De la aplicación de la herramienta y productos esperadosII. De los antecedentes de la herramientaIII. Sobre su aplicabilidad y adaptabilidadIV. Referentes o definicionesEntidad Fiscalizadora Superior:Indicar nombre de la EFS que realiza la auditoríaEntidades Fiscalizadas:Indicar el nombre del o los organismos auditadosNombre de auditoría:Indicar el nombre completo de la auditoría, especificando el o los ODS auditadosPeríodo evaluado:Indicar el periodo que comprende la revisión de auditoríaObjetivo de aplicación:Propósito de la herramienta:Instrucciones generales para completar la herramienta:Todo lo que se visualiza con letra azul, corresponden a campos que deberán ser completados por el auditor.1. En la pestaña excel denominada «Escala %» se encuentra la estructura general del Índice Integrado que medirá el grado de eficacia respecto de la calidad y la confiabilidad de los datos. Las celdas de la hoja denominada «Escala %» se actualizan de forma automática, por lo cual no resulta necesario manipular dichas celdas. Ahora bien, para efectos de ir completando dicho índice, se deberá hacer «clic», en cada uno de los principios por cada pilar o eje, en cuyo caso el hipervínculo existente, los ubicará en la hoja de trabajo excel, asociada a ese pilar y pudiendo visualizar el principio estadístico, el indicador, la variable, el parámetro, el resultado obtenido de acuerdo a la información recopilada por el equipo auditor, los archivos relacionados con el cumplimiento del indicador, el valor porcentual asignado al indicador y el cálculo del indicador promedio por cada uno de los principios. PAÍS:Indique el país ESTRUCTURA GENERAL NOTA TÉCNICA – HERRAMIENTA (indicar el nombre completo de la herramienta)Objetivo: Aplicar la herramienta, a efecto de que los auditores de las EFS recopilen datos e información para analizar y sintetizar … (indicar nuevamente el objetivo de la herramienta).Esta herramienta que se pone a disposición de los auditores de las EFS que revisan la implementación y/o cumplimiento de los ODS, (indicar cualquier información que ayude al auditor a comprender, que le permitirá concluir con los resultados de su aplicación, que tipo de debilidades pueden ser detectadas, como asociarlas a sus procedimientos de auditoria, etc.)https://unctad.org/meetings/es/SessionalDocuments/ares70d1_es.pdfhttps://www.un.org/sustainabledevelopment/es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/Dejar links que puedan contener información complementaria y se relacionen con la herramientaHERRAMIENTA (indicar el nombre completo de la herramienta)Desarrollo de la herramienta y recopilación de evidencia al respecto.Productos esperados: Esta herramienta fue diseñada para que, con su aplicación, los auditores de las EFS en campo obtengan información sobre aspectos centrales de las metas, indicadores y objetivos de los ODS de la Agenda 2030. Los aspectos centrales son los siguientes:
En esta parte generalmente estamos dejando pilares, ejes, principios, conceptos bases con su significado, con la finalidad de que cualquier persona comprenda que la herramienta se basa en esto, o este es su punto de partida y de ahí se ha desarrollado el resto de la herramienta, extenderse lo necesario, pero que sea preciso y comprensible.
Características:
Bajo el contexto anterior, podrían indicarse características de la herramienta como tal, o beneficios que se pueden obtener de ella. Si no es mucha la información en este campo, mejor dejarlo en el punto II. Sobre antecedentes de la herramienta.Acá estamos dejando las definiciones que podrían ser de utilidad para mejor comprensión de la herramienta, agregaría al final de la página dejar el link de donde se obtuvieron las definiciones, para no ser cuestionados en un futuro, y tener claro de donde vienen, si en una herramienta se ocupa por ejemplo esta …. Confiabilidad estadística: se refiere al grado de precisión o exactitud de la medida, en el sentido de que si aplicamos repetidamente el instrumento al mismo sujeto u objeto produce iguales resultados, y para otra herramienta también es útil, entonces ocupar la misma en ambos casos, no duplicar conceptos con distintas definiciones.IV. Links de interésEsta herramienta esta dirigida a la institucionalidad encargada de la coordinación y el seguimiento o monitoreo de los ODS (especificar si la institucionalidad debe cumplir alguna característica, por ejemplo que sea la encargada de calcular los indicadores)Desarrollar la idea y el propósito de la herramienta, que persigue y que podríamos concluir con su aplicación, ejemplo Determinar mediante la estimación del grado de eficacia respecto de la calidad y la confiabilidad de los datos, el avance en los indicadores de la Agenda 2030. Información base de (lo que se mida, datos, indicadores, informes de avance, etc.)Indicar la fuente de la información utilizada para la herramienta, si se basa en los 16 principios contenidos en el Código de Buenas Prácticas de las Estadísticas Europeas, o en las etapas de una auditoría, o en características de una ficha meta data, o en un programa estándar de trabajo como un Plan Nacional de Desarrollo, etc., dependerá de la herramienta, y en lo posible indicar como obtener dicha información. Acá la idea es indicar que debe ser completado o recabado por el auditor, ejemplo la primera pestaña generalmente debería ser el resumen de la aplicación o los resultados consolidados de las pruebas realizadas, explicar entonces que en la pestaña denominada XX se debe dejar constancia de los resultados, y dejar con letra azul solo aquellos campos que el auditor debería completar, todo lo demás en letra negra, ya que no debería ser modificado. También es importante explicar cuando hay formulas y estas no deben se modificadas.En el caso de existir más pestañas que debería ser lo más probable, indicar que se debe hacer en cada una de ellas, identificando pestaña, y haciendo referencia a columnas o filas especificas, en caso de ser necesario, la idea es facilitar al auditor el llenado y la recopilación de evidencia que sustente el resultado de la prueba. A continuación dejo un ejemplo de la otra herramienta, pero cada herramienta tendrá sus propias características.En esta hoja debería ir el resumen de la herramienta desarrollada, la que podría ser incluida eventualmente como anexo en el informe de auditoría.Para el detalle o desarrollo de la herramienta es posible utilizar otras pestañas, en las cuales se pueda evidenciar el trabajo realizado por el auditor y en esta solo dejar las cifras finales, los resultados y/o recomendaciones, etc., dependerá de las herramientas propuestas.Adicionalmente, al final de esta pestaña «Escala %» se incluye en forma detallada la explicación sobre la escala que se utilizará, en cuyo caso se detallan cuatro columnas, una correspondiente a los ejes, y otras tres compuestas por: «No cumple», «Cumple parcialmente» y «Cumple». Dentro de dicha hoja excel, se describe específicamente como se interpreta cada uno de ellos, con respecto a los distintos pilares. Esta hoja es una guía para que los equipos analicen sus hallazgos a partir de las preguntas de auditoría originales.La OLACEFS, mediante el grupo de Fuerza de Tarea para el Desarrollo de Herramientas para Ejecución de Auditorías de Desempeño, con énfasis en ODS (FT HEAD ODS), presenta este instrumento que permite (indicar que permite en términos generales y cual es su relación con los ODS de la Agenda 2030, una a dos líneas), a efecto de que los auditores de las EFS la utilicen en la (indicar si esta orientada a su uso en etapa de planificación o ejecución) de sus auditorías sobre este tema.Para su utilización es necesario evaluar previamente la institucionalidad encargada de coordinar y dar seguimiento de los ODS, pudiendo concentrarse en el centro de gobierno o por lo menos con un estrecho vinculo, según lo haya definido cada país, con el fin de analizar si aplica directamente la herramienta.
La herramienta que se presenta contiene un esfuerzo por estandarizar a la mayor cantidad de casos posibles de tipo de institucionalidad de seguimiento de los ODS. Sin embargo, es posible que para casos particulares de cada país se requiera un ajuste o adaptabilidad para lograr una interpretación estandarizada con los demás países. (si bien estas herramientas podrían ser usadas por cualquier EFS en auditorías particulares, es mejor pensar que se diseñan pensando en auditorías coordinadas, y la idea es dejar claro, que son sujetas y disponibles para ser ajustadas por los equipos de trabajo, por eso la importancia del punto II. de esa forma quedando claro el objetivo de fondo de la herramienta, los cambios de forma no deberían afectar significativamente.)
Queda a criterio de cada EFS su adaptabilidad al caso Nacional según sus necesidades.