3-Carta-OLACEFS-SE-17-2021-modif-POAs-2021.pdf

07th Feb 2022

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Secretar ía Ejecutiva
Santiago, 14 de mayo de 202 1

OLACEFS -SE 17-202 1

Señoras y señores
Titulares
EFS miembros del
Consejo Directivo
OLACEFS

Mediante la Resolución 11 /20 20 /AG , la Asamblea General Extrao rdinaria
de la OLACEFS , desarrollada de manera virtual , delegó en el Consejo Directivo
la facultad de aprobar los planes operativos anuales (POAs) 202 1 y presupuesto
de la OLACEFS para el mismo año.
En ese contexto y mediante los Acuerdos 14 54 /12/20 20 y 14 55 /12/20 20,
el Consejo Directivo, de manera virtual, apr obó los POAs y el presupuesto para
el año 202 1. Asimismo, aprobó fondos idénticos a los asignados en 2020 para
CAJ y CEDEIR, los que previo a su ejecución deben ser presentados a este
Consejo, junto con sus respectivos POAs . Cabe destacar que est os dos órganos
previamente mencionados no presentaron sus respectivos POAs durante el
proceso de planificación operativa.
Considerando dicho mandato y atendidos los impactos que sigue
generando la pandemia del COVI D-19 , cada órgano y g rupo de trabajo de la
OLACEFS se ha visto en la necesidad de realizar ajust es a los compromisos
adquiridos para el presente año.
En opinión de esta Secretaría Ejecutiva existen una serie de
consideraciones que deberán ser analizadas por el Consejo con el objeto de
realizar las evaluaciones pertinentes a los planes de trabajo presentados. A
continuación, podrá encontrar resumidamente l os puntos que deben ser
considerados:
Presupuesto
OLACEFS
202 1
Se ajusta el presupuesto de la OLACEFS que originalmente
ascendía a US$ 368 .706 , pasando a un propuesto de
US$ 304.916 ajustado para el 202 1, es decir, corresponde a
una disminución del 17,3 %.

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Secretar ía Ejecutiva
Presidencia
Elimina la actividad Desarrollar un MOOC sobre Control
Concurrente y elimina de su presupuesto los US$28.000
asignado a ese proyecto.
Se ajustan las fechas de ejecución de diversas actividades.
Secretaría
Ejecutiva No se presenta modificaciones.
CCC
Agregar la actividad “Actividades administrativas y logísticas
de apoyo a la gestión del CCC” .
Realiza ajustes en las fechas de algunas actividades.
El presupuesto OLACEFS aprobado no presenta
modificaciones.
CAJ
Presenta por primera vez su POA 2021 para aprobación del
Consejo Directivo.
Se aprobaron recursos por US$ 7.240 para el 2021, sin
embargo, solicitan rebajar el monto a US$3.000.
CEDEIR
Presenta por primera vez su POA 2021 para aprobación del
Consejo Directivo.
Se aprobaron recursos por US$ 2.300 para el 2021, sin
embargo, solicitan rebajar el monto a US$ 2.000.
CTPBG No se presenta modificaciones.
COMTEMA
Disminuye su presupuesto de US$31.000 originalmente
aprobados a US$12.000.
Elimina las actividades “Realización de reunión técnica para
elaboración del plan operativo de COMTEMA” y “ Participación
de la COMTEMA en los eventos High Level Political Forum
2021 y Undesa/IDI Meeting S AI Contributions to the 2030
Agenda and The Sustainable Development Goals” .
Se ajustan las fechas de algunas actividades.
CTIC
Realiza reasignaciones presupuestarias entre sus actividades
y ajusta algunas fechas de ejecución, según lo informado
mediante la Carta OLACEFS -SE 16 -2021 del 23 de abril de
2021.
CPC
Debido a la pandemia por la COVID -19 el curso de Formación
de Formadores será actualizado para implementarse de
manera virtual (sincrónica) en un 100%, por lo tanto,
distribuyen el presupuesto aprobado para el año 2021 .
Elimina las actividades “Mejorar el acceso y uso eficaz de la
información que generan las EFS” y “Promover la
Implementación progresiva de los datos abiertos en las EFS”.
Reemplaza la actividad “Implementación de una estrategia de
difusión efectiva de los resultados de la EFS miembros de la
CPC” por “ 4. Elaboración y difusión de los Productos de la
CPC”.
Reprograma los plazos de sus actividades.

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Secretar ía Ejecutiva
GTOP Realiza ajustes de plazos a las actividades planificadas.
GTCT
Se reasignan recursos presupuestarios internamente.
Reemplaza la actividad “Ejecución de la fase presencial de la
Certificación Internacional” por “ Consultoría para reconocer
definir protocolos jurídicos que faciliten el intercambio de
información en la OLACEFS”.
Se ajustan plazos de las actividades.
GTFD
Disminuye el presupuesto asignado a la Auditoría Coordinada
a la meta b del Objetivo de Desarrollo Sostenible 3
“Atendiendo la Salud y el Bienestar” desde US$18.000 a
US$ 5.7 50.
Ajusta los plazos de las actividades.
GTG No se presenta modificaciones.
Conforme a lo previamente expuesto, el Presupuesto de la OLACEFS
para el año 2021 pasa a ser el siguiente:
DEPENDENCIA PRESUPUESTO OLACEFS 2021
APROBADO MODIFICADO
PRES 28.250 250
S.E. 41.600 41.600
CCC 65.300 65.300
CAJ 7.240 3.000
CTPBG 23.300 23.300
CEDEIR 2.300 2.000
COMTEMA 31.000 12.000
CTIC 36.000 36.000
CTPC 20.000 20.000
GTOP 20.548 20.548
GTCT 24.000 24.000
GTFD 23.000 10.750
GTG 31.168 31.168
Fondo Apoyo 15.000 15.000

TOTAL 368.706 304.916

Por lo tanto, esta Secretaría Ejecutiva somete a consideración el Consejo
Directivo los siguientes asuntos:

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Secretar ía Ejecutiva
1er ASUNTO PAR A RESOLVER:
Aprobar ajustes a los Planes Operativos Anuales (POA) 2021 de la
Presidencia, CCC, COMTEMA, CTIC, CPC, GTOP, GTCT y GTFD y aprobar
el nuevo presupuesto de la OLACEFS para el año 2020 por un total de
US$ 304.916 , lo que incluye un Fondo de Apoyo a las EFS con Mayores
Necesidades de US$15.000.

2er ASUNTO PARA RESOLVER:
Aprobar los Planes Operativos Anuales (POA) 2021 del Comité Asesor
Jurídico (CAJ) y de la Comisión de Evaluación del Desempeño e Indicadores
de Rendimiento (CEDEIR) , conforme a lo dispuesto por el Acuerdo
1455/12/2020 del Consejo Directivo.

Les saluda cordialmente,

Daniela Santana Silva
Director a Ejecutiv a de la OLACEFS
Contraloría General de la República de Chil e