Informe de actividades 2018 de Grupos Subregionales: OCCEFS

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19th Nov 2021

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PRESENTACION DE INFORME DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DE LA OCCEFS ANTE EL
CONSEJO DIRECTIVO Y LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA OLACEFS 2018
Honorables Miembros de la Organización Latinoamericana y del Caribe de las
Entidades Fiscalizadoras Superiores OLACEFS
Distinguidos Colaboradores
Invitados Especiales,
Atendiendo la solicitud oficial recibida de la Secretaría Ejecutiva de nuestra
Organización Superior, y como regente de la Secretarí a Ejecutiva de OCCEFS ,
presento ante Uds. el Informe de Gestión realizada desde Junio 2017 hasta Junio
2018 , mismo que fue sometido a la aprobación de la XLII Asamblea General
Ordinaria de la OCCEFS desarrollada en la ciudad de Antigua, Guatemala del 04 al
06 de julio del año en curso.
1. POA / PED
En seguimiento al Plan Estratégico de Desarrollo 2017 -2022 de la OCCEFS , se
procedió a la evaluación de los alcances obtenidos en la ejecución del Plan
Operativo Anual 2017 -2018 de Organización y a la elaboración de la propuesta
de POA 2018 -2019 .
2. VIDEOCONFERENCIAS
Se llevaron a cabo cuatro ( 4) Videoconferencias :
3 del Grupo d e Trabajo de Asuntos Jurídicos liderado por la EFS de Costa Rica
y que fue ra establecido primordialmente para la revisión de los Estatutos de la
Organización .
Y la cuarta Videoconferencia fue del Grupo de T rabajo para la Creación de la
Comisión de Incremento de Capacidades que coordina esta Secretaría.

3. BOLETIN TRIMESTRAL
La Secretaría atiende las publicaciones trimestrales y ha s olicit ado el material
noticioso a todas las EFS miembros de la Organización para dise ñar y circula r
cuatro (4) Publicaciones que son los Nº 11 , 12 , 13 y 14 correspond ientes a los
trimestres 3º y 4º del 2017 y 1º y 2º del 2018.
4. REGLAMENTOS
La Secretarí a Ejecutiva se encargó de elaborar cuatro propuestas iniciales para
lograr con el concurso de todas las EFS miembros, la versión final de los
siguientes Reglamentos:
 Reglamento Operativo de la Comisión de Incremento de Capacidades
 Reglamento Operativo de la Base de Expertos

 Reglamento Operativo de la Comisión Técnica de Planificación
 Reglamento de Caja

Así mismo, se le brindó apoyo a la Contraloría General de Cuba como
coordinadora de la Comisión de Comunicación e Imagen para circular y obtener
los aportes de las EFS miembr os y alcanzar e l:
 Reglamento de Funcionamiento y Administración de Contenido del Sitio
Web OCCEFS.
En t otal fueron 5 Reglamentos regionales elaborados y aprobados.

5. DOCUMENTOS OFICIALES DEL GRUPO DE TRABAJO PARA LA CREACION DE
LA COMISON DE INCREMENTO DE CAPACIDADES
La Secretaría fue responsable de confeccionar 4 Documentos Base para
agenciar con la colaboración de las EFS miembros, los siguientes instrumentos
definitivos:
 Acuerdo de Cr eación de la Comisión de Incremento de Capacidades
 Plan de Acción de la Comisión de Incremento de Capacidades
 Base de Expertos Definida
 Consolidado de Ofertas y Necesidades de Capacitación (2018 -2019)

6. GRUPOS DE TRABAJO Y COMISIONES
Se integraron Grupos de Trabajo y Comisiones permanentes con las que se han
trabajado diversos temas considerados por la Asamblea de suma importancia
para el fortalecimiento de la OCCEFS:
 Grupo de Trabajo de Asuntos Jurídicos (coordina EFS de Costa Rica)
 Grupo de Trabaj o para la creación de la Comisión de Incremento de
Capacidades
 Comisión Técnica de Planificación
 Comisión de Comunicación e Imagen (coordina la EFS de Cuba y la EFS de El
Salvador la Administradora del Portal)

7. FIRMAS DE CONVENIOS Y PROCLAMA

 El 05 de octubre de 2017, e n la ciudad de Asunción, Paraguay, y en el
marco de la XXVII Asamblea General Ordinaria de la OLACEFS fue
firmada la Declaración de OCCEFS sobre la Independencia funcional y
criterio de los órganos de control interno (Guatemala, Nicaragua ,
Panamá, Puerto Rico y Honduras), emitida en atención a la Decisión
Occefs/AG/2017.

 En la ciudad de San Salvador, El Salvador 16 de febrero del 2018 fue
firmada la Adenda No. 1 con la ampliación del plazo al Convenio de
Cooperación entre las EFS de El Sal vador, Honduras y Guatemala.

8. RESUMEN FINANCIERO
A partir del 2017 y por Decisión XXX de la Asamblea XXX celebrada en XXX,
se acordó el cobro por membresía y este año se ha dado inicio con el
proceso de la primera Auditoría de fondos que será ejecutada po r la EFS de
El Salvador.

9. ASAMBLEA GENERAL

La XLII Asamblea General Ordinaria, se desarrolló del 04 al 06 de julio del
2018 en la ciudad de Antigua, Guatemala, y los acuerdos o decisiones
convenidas que de manera abreviada se exponen así:

Decisión OCCEEFS/AG/2018/001
Art 1º: APROBAR el informe sobre Resultados del POA 2017 -2018.
Art. 2º: APROBAR la propuesta de POA 2018 -2019.
Art. 3º: APROBAR el Reglamento Operativo de la Comisión Técnica de
Planificación (CTP).

Decisión OCCEEFS/AG/2018/002
Art. 1º: APROBAR el reporte sobre membresía
Art. 2º: APROBAR la moción sobre descargar el inventario del equipo
obsoleto y darle de baja contablemente a esos bienes.
Art. 3º: APROBAR el Reglamento de Caja

Decisión OCCEEFS/AG/2018/003
Art. 1º: APROBAR la Estrategia de Posicionamiento del Sitio Web,
elaborada por la Comisión de Comunicación e Imagen.
Art. 2º: APROBAR que la Corte de Cuentas de la República de El Salvador,
continúe ejerciendo el rol de Administrador del Sitio Web.
Art. 3º: APROBAR el Reglamento de Administración del Sitio Web,
elaborado por la Comisión de Comunicación e Imagen.

Decisión OCCEEFS/AG/2018/004
Art. 1º: APROBAR el Reglamento Operativo de la Comisión de
Incremento de Capacidades (CIC).
Art. 2º: APROBAR el R eglamento de Expertos.
Art. 3º: APROBAR el Plan Anual de Capacitación.
Art. 4º: APROBAR que el Tribunal Superior de Cuentas de la República de
Honduras continué con la coordinación de la Comisión de Incremento de
Capacidades (CIC).

Decisión OCCEEFS/A G/2018/005
Art. 1º: APROBAR los Estatutos de la OCCEFS presentado por la EFS de
Costa Rica, quedando derogados los Estatutos aprobados por la
Asamblea General de República Dominicana, el 19 de marzo 1999 y sus
reformas.
Art. 2º: APROBAR que la Contraloría General de Costa Rica, continúe
coordinando el trabajo de elaboración del Reglamento de los Estatutos
de la OCCEFS.

SEOCCEFS/.

Nota: El texto extraído es sólo una aproximación del contenido del documento

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