Plan-de-Trabajo-proceso-PE-2023-2028-1-1.pdf

30th Nov 2021

1

PLAN DE TRABAJO
PARA EL
DESARROLLO DEL
PLAN ESTRATÉGICO
2023 -2028

2

INTRODUCCIÓN

En el marco de su función establecida en el Art. 25° VIII, Del Reglamento de la
Carta Constitutiva 1, corresponde a la Presidencia de la OLACEFS Orientar la
planificación de las actividades de los órganos de OLACEFS.
Asimismo siendo el Plan Estratégico la herramienta que conduce el accionar de
la Organización, priorizando aquellas actividades de interés y desafíos comunes
que impacten en la labor de los distintos órganos técnicos de la OLACEFS en pro
al fortalecimiento institucional de la Entidades Fiscalizadoras Superiores de la
región ; es que desde ls Presidencia con el fin de contar con un plan que refle je el
aporte e involucramiento de todas la s EFS , se presenta el respectivo Plan de
Trabajo que dará inicio al proceso de elaboración del Plan estratégico
correspondiente al periodo 2023 – 2028.
Finalizando este proceso se contará con una versión prelimina r conjunta del Plan
Estratégico 2023 – 208 que será puesta a disposición y aprobación del Consejo
Directivo y Asamblea General de la OLACFES 2022, acorde a los establecido en
la normativa de la organización.

1 OLACEFS (2016)

3

Índice

INTRODUCCIÓN ………………………….. ………………………….. ………………………….. …………. 2
I. ANTECEDENTES ………………………….. ………………………….. ………………………….. ….. 4
II. CALENDARIO ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……….. 4
III. CRONOGRAMA DE TRABAJO ………………………….. ………………………….. …………. 4
Fase I: Recopilación de Información previa ………………………….. ………………………….. .. 4
Fase II: Plan de Trabajo ………………………….. ………………………….. ………………………….. 5
Fase III: Insumos y Determinación de la Metodología ………………………….. ……………… 5
Fase IV: Sistematización de la información ………………………….. ………………………….. … 5
Fase V: Diseño del Plan Estratégico -PE ………………………….. ………………………….. ……. 5
Fase VI: Difusión ………………………….. ………………………….. ………………………….. ………. 5
IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ………………………….. ……………………. 6
BIBLIOGRAFÍA ………………………….. ………………………….. ………………………….. ……………. 8

4

I. ANTECEDENTES
El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en lo que se
pretende lograr y cómo se propone alcanzarlo . Dicha programación se plasma rá
en un documento de consenso donde se concret en las grandes decisiones que
van a orientar la marcha de la gestión de la OLACEFS durante el periodo 2023 –
2028 .
Es así como la OLACEFS cada 6 años renueva su plan estratégico en el cual se
indica Objetivos estratégicos, las actividades a realizar y los indicadores a
medirlo.
El proceso de formulación del actual Plan Estratégico 2017 -2022 se inició en la
XXIV Asamblea General O rdinaria de la OLACEFS, realizada el mes de
noviembre de 2014 en Cusco, Perú.
Finalmente, el 20 de octubre de 2016, durante su Sesión Plenaria Administrativa,
en la XXVI Asamblea General se adoptó la Resolución 10/2016/AG, mediante la
que se aprobó el Plan Estratégico 2017 –2022 2 de la OLACEFS, compuesto por
la Matriz de Planificación y los Planes Tácticos trienales que se desarrollen.
Dado que el Plan Estratégico vigente terminará su vigencia en el año 2022 resulta
pertinente iniciar con la participación d e todas las EFS, el proceso para la
elaboración del Plan correspondiente al periodo 2023 – 2028.
Dentro del Plan Operativo Anual de la Presidencia para el año 2022 se tendrá
debidamente descrito el desarrollo del Plan Estratégico OLACEFS 2023 -2028.

II. CALENDA RIO
Se presenta un Plan de Trabajo que permitirá la elaboración de la propuesta del
Plan Estratégico 2023 – 202 8 de la OLAC EFS durante el año 2022 , el cual contine
las actividades y fechas estimadas de realización de las mismas .

III. CRONOGRAMA DE TRABAJO
Fase I: Recopilación de Información Previa (Junio – Setiembre , 2021)
Respecto a esta Fase cabe mencionar que la Presidencia de la OLACEFS ya ha
realizado varias actividades para esta recopilación, información que además será
compartida con todas l as EFS de la organización.
En esta fase se realizó la recolección de la base normativa que alimenta el Plan
Estratégico de la OLACEFS.
Asimismo, se efectuó la recolección de los planes estratégicos de las EFS que
componen la OLACEFS y otros organismos regionales de que componen la
INTOSAI . Y se ha compilado la información del Grupo de Trabajó al cual la CGR
Perú pertenece del plan estratégico INTOSAI 2023 – 2028.
2 OLACEFS (2021)

5

Fase II: Plan de Trabajo (Octubre – Diciembre , 2021)
En esta fase se procedió con la elaboración del presente plan de trabajo, en el
que se describe las diversos hitos y actividades que formarán parte del proceso
de la elaboración del Plan Estratégico 2023 – 2028. Este plan presentado en el
Consejo Directivo y XXX Asamble a General de la OLACEFS 2021 , para su
aprobación.
Fase III: Insumos y Determinación de la Metodología (Diciembre 2021 –
Febrero 2022)
En esta fase se elaborará, distribuirá y analizará datos de las encuestas que nos
permitirán recoger información relevante para diagnosticar las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la OLACEFS, y de cara a lo
enfrentado de, y por enfrentar a, los efectos de la Pandemia Covid -19, para con
ello lograr un Plan Estratégico 2023 -2028 de la organización con más y mejores
niveles de preparación ante emergencias, compartiendo todo ese conocimiento e
iniciativas que se gestan dentro de cada EFS, órganos de la OLACEFS, y de otros
actores relacionados . Se deberá realizar análisis prospectivo para que sean
insertadas en la estrategia de la organización.
Se recomiendan las EFS y sus órganos técnicos participen activamente durante
todo el proceso del desarrollo del Plan Estratégico . Asimismo , se invitará a
participar de manera activa a los organismos internacionales, con énfasis de
aquellos que desarrollan iniciativas con la OLACEFS . T ambién es importante, sea
a través de entrevistas, y/o encuestas y/o información que se pueda n recopilar, la
información de otros actores y partes interesadas, respecto al rol en los temas de
control que coadyuve n a la estrategia OLACEFS, tales como: INTOSAI, Sociedad
Civil organizada, Sector Público, Academia, Sector Privado , Ciudadanía en
general , entre otros .
Finalmente , en esta fase se determinará la metodología a seguir , insertando
además el concepto del Design Thinking para el desarrollo de productos e
iniciativas a través de talleres participativos.
Fase IV: Sistematización de la información (Febrero – Abril, 2022)
En esta fase se sistematizará toda la información recopilada del interno de la
organización, encuestas y de otras fuentes del entorno, relevante s para el Plan
Estratégico 2023 -2028 de la OLACEFS.
Fase V: Diseño del Plan Estratégico -PE (Marzo – Octubre, 2022)
En esta fase se realizará la estructuración, de sarrollo y talleres participativos para
contribuir con el Plan Estratégico 2023 -2028 de la OLACEFS.
Fase VI: Difusión (Noviembre – Diciembre, 2022)
En esta fase se realizará webinarios para la difusión y capacitación de las EFS , y
actores relacionados, d el Plan Estratégico 2023 -2028 de la OLACEFS.

6

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
• Se espera desarrollar el Plan Estratégico con todos los actores alrededor
o entorno a los servicios de control y la generación de valor en base a los
fondos públicos .

• Se recomienda presentar este plan de trabajo ante la Asamblea General,
para su información , y aprobación si fuera el caso.

7

8

BIBLIOGRAFÍA

• INTOSAI (2021), Documentos de planes de trabajo, consultado el 26 de octubre
de 2021 de https://www.intosai.org/es/documentos
• OLACEFS (2015), Cronograma de actividades para la elaboración del Plan
Estra tégico Institucional, consultado el 21 de octubre de 2021 de
https://www.olacefs.com/wp -content/uploads/2015/04/5 -LXI.pdf
• OLACEFS (2016). Reglamento de la OLACEFS, consultado el 2 1 de octubre de
2021 de https://www.olacefs.com/wp -content/uploads/2017/03/09 –
REGLAMENTO -Olacefs -FINAL.pdf
• OLACEFS (2021), Plan Estratégico de la OLACEFS, consultado el 26 de octubre
de 2021 de https://olacefs.com/wp -content/uploads/2021/03/Plan -Estrategico –
OLACEFS.pdf

9