PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
Información general
Instancia: Comité de Creación de Capacidades (CCC)
EFS Responsable: Contraloría General de la República de Chile
Año 2024
Fecha de elaboración/actualización 03-01-2024
Responsables de la formulación del POA e información de contacto
Nombre Cargo Correo electrónico Teléfono
Leandro Buendía Coordinador Relaciones Internacionales lbuendiav@contraloria.cl (56) 2 3240 5157
Mauricio Tapia Analista Relaciones Internacionales mtapiad@contraloria.cl (56) 2 3240 1535
Nicolás Pozo Analista Departamento de Formación npozov@contraloria.cl (56) 2 3240 1118
Presupuesto total
Presupuesto EFS OLACEFS OTROS TOTAL
CCC 91.921 85.000 58.928 235.849

Alineación de las actividades con el Plan Estratégico 2023-2028
Plan Operativo Plan Estratégico
Actividad Meta estratégica Estrategia
Implementar iniciativas para ampliar la capacitación de personal de EFS. 5. Fortalecer y Armonizar el Servicio de Creación de Capacidades. 5.1 Fortalecimiento del proceso de diagnóstico de necesidades, implementación y monitoreo del Plan de Capacitación.
Gestión y administración de plataformas de capacitación y aprendizaje Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2024 y Plan de Capacitación de la OLACEFS OpenGeoHub – producción colaborativa de conocimientos por medio de plataformas abiertas de geocontrol5.2 Promoción de la Innovación Tecnológica y Pedagógica de las Acciones de Capacitación.
Panoptes – Auditoría continua a través de satélites Asignación de recursos
Actividad/Actividades específicas Presupuesto
EFS OLACEFS OTROS TOTAL
Actividad 2: OpenGeoHub – producción colaborativa de conocimientos por medio de plataformas abiertas de geocontrol (Líder: EFS Brasil) 0 9.000 9.000
Actividad 3: Panoptes – Auditoría continua a través de satélites (Líder: EFS Brasil) 30.000 0 30.000
Actividad 4: Gestión y administración de plataformas de capacitación y aprendizaje 0
Consultoría para apoyar administración plataforma SGE, Moodle OLACEFS, micrositio CCC, difusión de contenidos y gestión del Comité. 17.000 0 17.000
Consultoría para diagnóstico, propuesta de mejora, desarrollo e implementación de la/s plataforma/s de capacitación y aprendizaje 8.000 0 8.000
Actividad 5: Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2024 y Plan de Capacitación de la OLACEFS 0
Consultoría para realización de diagnóstico de necesidades de capacitación 2024 y propuesta del plan de capacitación 2025 – 2026 14.000 0 14.000
Traducir el Plan de Capacitación de la OLACEFS al inglés y portugués 0 4.000 4.000
Diagramar y publicar el Plan de Capacitación de la OLACEFS (español, inglés y portugués) 0 5.000 5.000
Actividad 6: Gestión del CCC 91.921 91.921
Traducción de documentos
(contenidos al español, inglés y portugués) 0 10.000 10.000
Traducción de cursos 0 20.000 20.000
Taller técnico de capacitación 2024 6.000 0 6.000
Informe anual de actividades y video de divulgación 0 5.000 5.000
Participación en reuniones de alto nivel10.000 5.928 15.928
Total: 91.921 85.000 58.928 235.849
Programación de actividades:
Actividad: Implementación del Plan de Acompañamiento a cursos en línea previstos en el Plan de Capacitación 2022-2024 (Líder: EFS México y EFS Bolivia)
No. Actividades específicas Fecha de inicio Fecha de término Resultado esperado / Productos
Categoría Participación:
1.1 Priorizar la inscripción de las EFS que requieran atender necesidades de capacitación no contenidas en sus programas. (Seguimiento) 02/01/24 30/11/24 Incremento en la participación de los cursos ofertados.
1.2 Gestionar la inscripción de las EFS que registran baja participación en atención a sus requerimientos específicos. 02/01/24 30/11/24 Categoría Oferta:
1.3 Ampliar el número de vacantes ofrecidas por las EFS que comparten cursos. (Seguimiento) 02/01/2024 30/11/2024 Incremento de vacantes en los cursos y de nuevos temas para incorporar en el Plan de Capacitación.
1.4 Integrar menú de nuevos temas con los que cuentan las EFS, susceptibles de ser incorporados al SGE. (Seguimiento) Categoría Comunicación:
1.5 Construir un programa de difusión orientado a fortalecer la información sobre el contenido de los cursos, periodos de inscripción y relevancia de la participación del personal de las EFS para la homologación de conocimientos en la región. (Seguimiento) 02/01/2024 30/11/2024 Programa de difusión y decálogo de buenas prácticas en materia de tutoría/gestoría.
1.6 Reforzar los mecanismos de acompañamiento en la tutoría/gestoría, a fin de disminuir la deserción en los cursos. (Seguimiento) Categoría Colaboración:
1.7 Integrar plan para la traducción de cursos con el apoyo de las EFS que manifestaron contar con los medios. 02/01/24 31/07/24 Plan de traducción de cursos con mayor demanda, programa de webinarios con buenas prácticas en materia de fiscalización y sesiones de transferencia de conocimiento en materia de construcción de cursos.
1.8 Integrar programa con los temas de buenas prácticas en materia de fiscalización que las EFS compartirán bajo el formato de webinario. (Seguimiento) 02/01/24 30/11/24 1.9 Compartir metodologías y experiencias en la conversión y construcción de actividades de capacitación. (Seguimiento) 02/01/24 30/11/24 Categoría SGE:
1.10 Propuesta para la creación de un micrositio que albergue los webinarios realizados al interior de las EFS para su réplica y acceso en todo momento. 02/01/24 30/11/24 Criterios técnicos para la creación de un micrositio y documento con áreas de oportunidad para fortalecer la usabilidad del SGE.
1.11 Integrar un documento con las áreas de oportunidad identificadas en el SGE para mejorar su usabilidad. (Seguimiento) 02/01/24 15/01/24 Actividad: OpenGeoHub – producción colaborativa de conocimientos por medio de plataformas abiertas de geocontrol (Líder: EFS Brasil)
No. Actividades específicas Fecha de inicio Fecha de término Resultado esperado / Productos
2.1 Detalle del plan instruccional y elaboración del material didáctico. 12/12/2023 22/12/2023 Plan de capacitación detallado
2.2 Desarrollo de actividades de instrucción sincrónicas y de videoconferencia para los y las estudiantes. 30/01/2024 29/03/2024 Capacitación ofertada
2.3 Desarrollo de actividades de mentoría sincrónicas y por videoconferencia para un individuo o grupo pequeño. Las actividades de mentoría se acordarán entre los estudiantes y el mentor 02/04/2024 21/06/2024 Acción educacional evaluada
Actividad: Panoptes – Auditoría continua a través de satélites (Líder: EFS Brasil)
No. Actividades específicas Fecha de inicio Fecha de término Resultado esperado / Productos
3.1 Etapa inicial (lanzamiento de la iniciativa; análisis de reglas de negocio; definición de tipologías; solicitud de información). 22/01/2024 23/02/2024 Información recopilada para comenzar a planificar
3.2 Planificación del desarrollo de la herramienta: ideación y especificación técnica del proyecto. 26/02/2024 15/03/2024 Plan de desarrollo elaborado
3.3 Desarrollo de la herramienta tecnológica (configuración del servidor, ETL, calidad de datos, minería o enriquecimiento de datos, validación, documentación de resultados y difusión de códigos/scripts, documentación sobre cómo se debe mantener la herramienta, ajustes a la herramienta después del período de prueba. 06/05/2024 18/10/2024 Herramienta tecnológica desarrollada
3.4 Transferencia de conocimientos/Gestión de conocimientos (Teams/Webinarios). 21/10/2024 22/11/2024 Transferencia de conocimiento realizada
Actividad: Gestión y administración de plataformas de capacitación y aprendizaje
No. Actividades específicas Fecha de inicio Fecha de término Resultado esperado / Productos
4.1 Consultoría para apoyar administración plataforma SGE, Moodle OLACEFS, micrositio CCC, difusión de contenidos y gestión del Comité. 15/04/2024 31/12/2024 Consultoría realizada
4.2 Consultoría para diagnóstico, propuesta de mejora, desarrollo e implementación de la/s plataforma/s de capacitación y aprendizaje 29/07/2024 31/12/2024 Consultoría realizada
4.3 Difusión de productos en eventos, redes sociales, sitio web, etc. 01/01/2024 31/12/2024 Amplia difusión que permita dar a conocer productos del CCC
Actividad: Diagnóstico de Necesidades de Capacitación 2024 y Plan de Capacitación
No. Actividades específicas Fecha de inicio Fecha de término Resultado esperado / Productos
5.1 Consultoría para realización de diagnóstico de necesidades de capacitación 2024 y propuesta del plan de capacitación 2025 – 2026 29/07/2024 31/12/2024 Consultoría realizada
5.2 Elaborar el Plan de Capacitación de la OLACEFS 01/09/2024 31/12/2024 Plan de Capacitación elaborado
5.3 Traducir el Plan de Capacitación de la OLACEFS al inglés y portugués 30/10/2024 31/12/2024 Plan de Capacitación traducido
5.4 Diagramar y publicar el Plan de Capacitación de la OLACEFS (español, inglés y portugués) 15/11/2024 31/12/2024 Plan de Capacitación diagramado y publicado
5.5 Elaboración de propuesta de mejora de monitoreo y evaluación del plan anual de capacitación 01/09/2024 31/12/2024 Propuesta elaborada
Actividad: Gestión del CCC
No. Actividades específicas Fecha de inicio Fecha de término Resultado esperado / Productos
6.1 Ofrecer cursos virtuales de acuerdo con el Plan de Capacitación 2022-2024 01/01/2024 31/12/2024 Cursos
virtuales ofertados
6.2 Reuniones virtuales para traspaso de conocimiento y aclaraciones con funcionarios de Relaciones Internacionales de la presidencia anterior (EFS Brasil) sobre procedimientos realizados. 15/01/2024 30/06/2024 Reuniones virtuales realizadas
6.3 Reuniones virtuales entre los equipos técnicos de TI para traspaso de los sistemas que administraba la presidencia anterior (EFS Brasil). 15/04/2024 30/06/2024 Reuniones virtuales realizadas
6.4 Revisión y análisis de antecedentes inherentes a la función de presidencia compartidos por presidencia anterior (EFS Brasil) 15/02/2024 30/06/2024 Revisión y análisis de antecedentes realizado
6.5 Mapeo de cursos e-learning vinculados a las necesidades de capacitación de la OLACEFS. 01/10/2024 31/12/2024 Mapeo realizado
6.6 Traducción de documentos (contenidos al español, inglés y portugués) 01/01/2024 31/12/2024 Traducciones realizadas
6.7 Taller técnico de capacitación 2024 01/07/2024 30/08/2024 Taller técnico realizado
6.8 Participación en reuniones de alto nivel 01/01/2024 31/12/2024 Participación en reuniones
6.9 Traducción de Cursos 01/07/2024 31/12/2024 Cursos traducidos
6.10 Informe anual de actividades y video de divulgación 01/10/2024 30/10/2024 Informe/video realizado
Anexos
Tabla #1
Actividad específica: Taller técnico de capacitación 2024

Tabla #2
Actividad específica: Participación en reuniones de alto nivel (cálculo establecido con el fin de buscar alternativas de financiamiento de la cooperación internacional)