Autogestión-de-reuniones-virtuales_opt-1.pdf

Manual o Guía

11th Nov 2021

AUTO GES TIO NDE R EU N IO NESV IR TU A LE S

Con e l o b je tiv o d e f a cili t a r y e sta nd ariz a r la s c o m unic a cio ne s d e la
O LA C EFS , la Com is ió n de la s Te cno lo g ía s de In fo rm ació n y
Com unic a cio ne s (C TIC ) dete ctó la ne ce sid ad de efe ctu a r un
a ná li s is s o b re la s p la ta fo rm as d e v id eo co nfe re nc ia s m ás r e le va nte s
d el m erc a do c o n e l o b je tiv o d e p ro m ove r y f a cili t a r la p la nif ic a ció n
y c o ord in a ció n d e la s d if e re nte s a ctiv id ades d e la o rg aniz a ció n.
E n e l m arc o d e la A sa m ble a G ene ra l E xtra ord in a ria y p or a cue rd o
14 56/ 12 /2 0 , la OLA C EFS decid ió prio riz a r a Zoom co m o
pla ta fo rm a d e v id eo co nfe re nc ia s.
E n este se ntid o la CTIC se enc ue ntra re a li z a nd o dif e re nte s
p ro p ue sta s para ag re g ar va lo r y m ejo ra r el im pacto de esta
d ecis ió n. U na d e e lla s c o nsis te e n la in te g ra ció n d e Z oom c o n u na
p la ta fo rm a para la auto g estió n de so li c it u d es y re se rv a s de
re unio ne s v ir t u a le s.
Q ue d am os a d is p osic ió n p ara e va cua r su s d ud as y c o nsu lt a s e n
ctic @ a g n.g ov.a r
A U TO GES T IÓ N D E R EU N IO N ES V IR TU ALE S Dr. F ra nc is c o J a vie r F e rn á nd ez
A ud it o r G ene ra l d e la N ació n A rg entin a
P re sid ente d e la C TIC

Re unió n d e 1 h o ra
R e unió n d e 2 h o ra s
Re unió n d e m ed io d ía
R e unió n d e d ía c o m ple to
L a C TIC h a im ple m enta do la a uto g estió n d e r e unio ne s v ir t u a le s e n la
p la ta fo rm a d e v id eo co nfe re nc ia s d e la O LA C EFS .
Exis te n 4 t ip os d e e ve nto s a s e le ccio na r:
P o d rá s e le ccio na r u na f e cha d entro d e lo s p ró xim os 6 0 d ía s.
A uto m átic a m ente s e r e a li z a rá la r e se rv a y le lle g ará a s u c o rre o
e le ctró nic o la in fo rm ació n n e ce sa ria p ara r e envia r a s u s in vit a dos.
P a ra a uto g estio na r u na r e unió n v ir t u a l d eb erá in g re sa r e n:

h tt p s:/ /c a le nd ly .c o m /o la ce fs
A U TO GES T IÓ N D E R EU N IO N ES V IR TU ALE S

Una v e z s e le cc io na do e l t ip o d e r e unió n e n
el c a le nd ario s e m ostra rá n a que llo s d ía s y
h o ra rio s d is p onib le s. S ele ccio ne u n d ía y
s e g ún e l t ip o d e e ve nto e le g id o s e le
m ostra rá n lo s h o ra rio s h a bili t a d os.
A nte s d e c o nfir m ar v e rif iq ue q ue e l u so
h o ra rio s e le ccio na do s e a e l a d ecua do.
Pa ra c o ntin ua r p re sio ne : C onfir m ar
A U TO GES T IÓ N D E R EU N IO N ES V IR TU ALE S

Su r e unió n y a e stá
c o nfir m ada !
L e lle g ará u n c o rre o
ele ctró nic o c o n lo s d ato s y
e l li n k d e la r e un ió n p ara
re m it ir a s u s in vit a dos.
In tro d uzc a q uie n s o li c it a la
r e unió n, e l c o rr e o
ele ctró nic o a d ond e s e
e nvia rá la in fo rm ació n y e l
o b je tiv o d e la m is m a. P o r
ult im o h a g a c li c e n
Pro g ra m ar E ve nto .
A U TO GES T IÓ N D E R EU N IO N ES V IR TU ALE S

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G ra bar la r e un ió n o d ele g ar e n o tro u su a rio e sta p osib ili d ad
A rm ar s u b -sa la s d entro d e la r e unió n
Tra nsm it ir e n v iv o la r e unió n p or Y outu b e o F a ce b ook
entre o tro s.
E n u no s m in uto s le lle g ará u n c o rre o e le ctró nic o c o n e l d ía y
h o ra s e le ccio na do, e l li n k p ara re m it ir a s u s in vit a dos y la c la ve
p ara asu m ir el ro l de ho sp ed ador. Asu m ir este ro l no es
in d is p ensa ble p ara lle va r a c a b o e l e ve nto . S in e m barg o d eb erá
u tili z a rlo s i n e ce sit a a lg una d e la s s ig uie nte s f u nc io na li d ades:

H acie nd o c li c e n » A ña dir a » p od rá a g re g ar e l e ve nto c re a do a
s u s c a le nd ario s s i s o n c o m patib le s.
P ro cure n o e nvia r a s u s in vit a dos e sta c la ve a l r e m it ir e l
li n k d e in g re so
A U TO GES T IÓ N D E R EU N IO N ES V IR TU ALE S

Si n e ce sit a re p ro g ra m ar e l e ve nto , p od rá h a ce rlo h a cie nd o c li c
e n el botó n «R e p ro g ra m ar» que fig ura al pie del co rre o
e le ctró nic o r e cib id o. D eb erá e le g ir u n n ue vo d ía y h o ra t a l c o m o
lo h iz o e n e l p un to 2 y le lle g ará u n n ue vo c o rre o e le ctró nic o d e
co nfir m ació n.
A l p ie d el c o rre o e le ctró nic o p od rá a cce d er a la p olí t ic a d e
ca nc e la ció n de su eve nto . La m is m a in c lu ye re p ro g ra m ar o
ca nc e la r e l m is m o.
Te ng a en cue nta que al ca nc e la r un eve nto , uste d deb erá
a vis a rle s a s u s in vit a dos.
S i e n c a m bio h a re p ro g ra m ado, d eb erá in fo rm ar e l c a m bio y
re m it ir lo s d ato s d e c o ne xió n p ara e l n ue vo e ve nto .
A U TO GES T IÓ N D E R EU N IO N ES V IR TU ALE S